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MC1266027 | (Updated) Microsoft Teams: New experience when users minimize the meeting window



MC1266027 | (Updated) Microsoft Teams: New experience when users minimize the meeting window

Classification stayInformed
Last Updated 04/14/2026 16:33:09
Start Time 03/30/2026 21:51:02
End Time 06/30/2026 07:00:00
Message Content

Updated April 14, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[Introduction]

We are improving the Microsoft Teams meeting experience when the active meeting window is minimized. This update helps users stay engaged in meetings while multitasking across other apps. With this change, users can perform key in-meeting actions—such as raising their hand and sending reactions—without restoring the full Teams meeting window. Users can also choose between two different minimized views, depending on how much meeting context they want to keep visible while they work.

This change does not affect the experience when users are sharing their screen in a Teams meeting.

This message applies to Teams for Windows desktop and Teams for Mac desktop. It is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 557179.

[When this will happen:]

  • Targeted Release: Rollout begins early May 2026 (previously mid-April) and is expected to complete by early May 2026 (previously mid-April).
  • General Availability (Worldwide): Rollout begins mid-May 2026 (previously late April) and is expected to complete by late May 2026 (previously early May).

[How this affects your organization:]

Who is affected:

  • All users who join and participate in Microsoft Teams meetings.

What will happen:

  • When users minimize a Teams meeting window, a new minimized meeting experience appears automatically.
  • Users can raise their hand and send reactions without restoring the full Microsoft Teams meeting window.
  • Users can choose between two minimized views:
    • Expanded view: Displays up to four participant videos.
    • user settings

    • Compact view: Does not display participant video and takes up less screen space.
    • user settings

  • The feature is enabled by default and does not require any admin configuration.
  • There is no change to the meeting experience while screen sharing.

[What you can do to prepare:]

  • No action is required.
  • Consider notifying users and helpdesk staff about the new minimized meeting views in Microsoft Teams.
  • Update internal training or support documentation if it references Teams meeting window behavior.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

Machine Translation

2026年4月14日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

アクティブな会議ウィンドウを最小限にしている場合、 Microsoft Teams の会議体験を改善しています。このアップデートにより、他のアプリ間でマルチタスクしながら会議に集中し続けることができます。この変更により、ユーザーは手を挙げたり反応を送ったりといった重要な会議内操作を、Teams会議ウィンドウ全体を復元せずに実行できるようになりました。ユーザーは作業中にどれだけ会議コンテキストを表示しておくかに応じて、2 つの最小化ビューから選択することもできます。

この変更は、ユーザーがTeams会議で画面を共有する際の体験には影響しません。

このメッセージはWindowsデスクトップ版とMac版Teamsに適用されます。Microsoft 365 Roadmap ID 557179に関連付けられています。

[いつ起こるか:]

  • ターゲットリリース: 展開は2026年5月初旬(以前は4月中旬)に始まり、2026年5月初旬(以前は4月中旬)までに完了する見込みです。
  • 一般公開(世界): 展開は2026年5月中旬(以前は4月下旬)に始まり、2026年5月下旬(以前は5月初旬)までに完了する見込みです。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

  • Microsoft Teamsの会議に参加・参加するすべてのユーザー。

今後の展開:

  • ユーザーがTeamsの会議ウィンドウを最小化すると、自動的に新しい最小化された会議体験が表示されます。
  • ユーザーは手を挙げて反応を送ることが、Microsoft Teamsの会議ウィンドウ全体を復元する必要がありません。
  • ユーザーは2つの最小化表示から選択できます:
    • 拡大表示: 最大4人の参加者動画を表示できます。
    • user settings

    • コンパクトな視点: 参加者の映像を表示せず、画面の占有量も少なくなります。
    • user settings

  • この機能は デフォルトで有効 化されており、管理者設定は不要です。
  • 画面共有中の会議体験に変化はありません。

[準備のためにできること:]

  • 何の対応も必要ありません。
  • Microsoft Teamsの新しい最小化会議ビューについてユーザーやヘルプデスクスタッフに通知することを検討してください。
  • Teamsのミーティングウィンドウの挙動に言及している場合は、社内トレーニングやサポートドキュメントを更新してください。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。