[Introduction]

Meeting organizers can now select Transcribe only as an automatic meeting option in Microsoft Teams. This setting starts transcription automatically when the meeting begins—without creating a recording—providing more granular control in meetings where recording is restricted due to compliance or privacy policies while still supporting accessibility, Microsoft Copilot, and Intelligent Recap.

This message applies to Teams for Windows desktop, Teams for Mac desktop, and Teams for the web.

Screenshot: Updated meeting options showing Off, Record and transcribe, and Transcribe only:

[When this will happen:]

• Targeted Release: We will begin rolling out in late April 2026 and expect to complete by late April 2026.
• General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in early May 2026 and expect to complete by mid-May 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• Microsoft Teams meeting organizers with transcription enabled through meeting policies
• Admins managing Teams meeting and recording policies

What will happen:

• Previously, the Record and transcribe automatically meeting option was a single on/off toggle that always started both recording and transcription together.  This option will be replaced with a list of automatic meeting settings when scheduling a meeting:
  • Off: No automatic recording or transcription (default)
  • Record and transcribe: Both recording and transcription start automatically (same as previous automatic recording behavior)
  • Transcribe only: Only transcription starts automatically; no recording is created
• When Transcribe only is selected, the meeting transcript is generated and available after the meeting without any recording artifact being stored.
• The meeting policy AllowTranscription must be set to On for the organizer to see the Transcribe only option.
• If the Who can record and transcribe meeting option is set to No one, all automatic transcription options (including Transcribe only) are forced Off.
• Standard Teams transcription (included in Microsoft 365 E3/E5) is sufficient for the Transcribe only option. No additional license is required.

[What you can do to prepare:]

• No administrative action is required before the rollout.
• Review your organization’s meeting policies to ensure AllowTranscription is enabled for users who require this capability.
• Update internal documentation or training materials to reflect the new meeting option.
• Notify meeting organizers about the availability of the Transcribe only setting.

Learn more: Manage meeting transcription and captions in Microsoft Teams | Microsoft Learn

[Compliance considerations:]

[はじめに]

会議主催者は現在、Microsoft Teamsで自動会議オプションとして Transcribeのみ を選択できます。この設定は、録音を作成することなく会議開始時に自動的に文字起こしを開始し、コンプライアンスやプライバシーポリシーで録画が制限されている会議でも、アクセシビリティ、Microsoft Copilot、Intelligent Recapをサポートしつつ、より細かな制御を提供します。

このメッセージはWindows版Teams、Mac版Teamsデスクトップ版、そしてTeams版ウェブ版に適用されます。

スクリーンショット:オフ、録音、文字起こし、文字起こしのみを表示する更新された会議オプション:

[いつ起こるか:]

• ターゲットリリース: 2026年4月下旬 に展開を開始し、 4月下旬までに完了する予定です。
• 一般公開(世界展開): 2026年5月初旬 に展開を開始し、 2026年5月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• 会議ポリシーで文字起こしが有効化されたMicrosoft Teams会議主催者
• 管理者がTeamsの会議および記録ポリシーを管理する

今後の展開:

• 以前は「 録音と自動会議 の書き起こし」オプションは、録音と文字起こしの両方を同時に開始する単一のオン/オフ切り替えスイッチでした。 このオプションは、会議をスケジューリングする際に自動会議設定のリストに置き換えられます。
  • オフ: 自動録音や文字起こしなし(デフォルト)
  • 録音と文字起こし: 録音と文字起こしの両方が自動的に開始されます(以前の自動録音動作と同じです)
  • 文字起こしのみ: 文字起こしのみが自動的に開始されます。録音は作成されません
• 「 Transcribeのみ 」を選択すると、会議のトランスクリプトが生成され、会議後に録音アーティファクトが保存されることなく利用可能です。
• 主催者が「トランスクライブのみ」オプションを見るには、ミーティングポリシーAllowTranscriptionを「オン」に設定する必要があります。
• 「 誰が会議を録音・文字起こし できるか」オプションが 「誰もなし」に設定されている場合、すべての自動文字起こしオプション( 文字起こしのみを含む)は強制 的にオフになります。
• Microsoft 365 E3/E5に含まれている標準的なTeams文字起こしで、文字 起こしのみ のオプションには十分です。追加の免許は必要ありません。

[準備のためにできること:]

• 展開前に管理上の手続きは必要ありません。
• 組織のミーティングポリシーを確認し、この機能を必要とするユーザーのために AllowTranscription が有効になっているか確認してください。
• 新しいミーティングオプションを反映するために内部文書や研修資料を更新してください。
• Transcribe専用設定の利用可能性について、会議主催者に通知してください。

詳細はこちら:Microsoft Teamsでの会議文字起こしとキャプション管理 |Microsoft Learn

[コンプライアンス上の考慮事項:]