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MC1247902 | (Updated) SharePoint: AI citations analytics for documents and pages



MC1247902 | (Updated) SharePoint: AI citations analytics for documents and pages

Classification stayInformed
Last Updated 04/21/2026 16:31:40
Start Time 03/09/2026 22:28:31
End Time 08/31/2026 07:00:00
Message Content

Updated April 21, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[Introduction]

We are adding AI citations analytics to SharePoint to help site owners understand how their SharePoint documents, news posts, and pages are referenced by Microsoft Copilot and other AI agents. These insights will help organizations track content value, identify high‑impact information, and understand how AI‑powered workflows use SharePoint content. Users must have the appropriate Microsoft Copilot licenses to use the AI features that may generate citations.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 480725.

[When this will happen]

General Availability (Worldwide): Rollout will begin start of July 2026 (previously mid‑April) and will complete by end of July 2026 (previously mid-May).

[How this affects your organization]

Who is affected:

  • SharePoint Online site owners, content authors, and admins.
  • Users who have Microsoft Copilot licenses for the experiences that may generate citations.

What will happen:

The following updates will appear in SharePoint:

  • SharePoint Popular content in Site Usage will display documents, news posts, and pages ranked by how often they are cited by Copilot or AI agents.
  • SharePoint page analytics will include a new Total citations card showing the number of times a page or news post is referenced in Copilot or agent responses.
  • SharePoint file statistics will include a new AI citations metric displayed alongside existing metrics such as views and viewers.
  • A new AI citations analytics page will appear under Site Usage. It will provide:
    • The number of users who consume site content through Copilot and AI agents.
    • The total number of citations for the site.
    • The most frequently cited documents, news posts, and pages.

Supported agents include Microsoft 365 Copilot, Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Teams, Loop, Planner, SharePoint Knowledge Agent, and SharePoint custom agents.

This feature will be on by default and will not require admin action to enable.

Screenshot 1 – AI citations aggregated across site content in the Site analytics view: 

user settings

 

Screenshot 2 – AI citations shown for an individual SharePoint page or news post in Page analytics:

 user settings

[What you can do to prepare]

No admin action is required before the rollout.

You may want to:

  • Inform site owners and content authors about the new analytics.
  • Review your SharePoint usage and analytics processes to understand how the new AI citation metrics may support governance, content lifecycle planning, and content strategy.
  • Update internal documentation or training materials.
  • Provide guidance to users on Copilot licensing requirements if your organization centrally manages those licenses.

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

Machine Translation

2026年4月21日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

私たちはSharePointに AI引用分析 を追加し、サイトオーナーがMicrosoft Copilotや他のAIエージェントによってSharePointのドキュメント、ニュース投稿、ページがどのように参照されているかを理解できるようにしています。これらのインサイトは、組織がコンテンツ価値を追跡し、影響力の高い情報を特定し、AI搭載ワークフローがSharePointコンテンツをどのように活用しているかを理解するのに役立ちます。引用を生成する可能性のあるAI機能を使用するには、適切なMicrosoft Copilotライセンスが必要です。

このメッセージは Microsoft 365ロードマップID 480725に関連付けられています。

[いつ起こるか]

一般公開(世界展開):展開は 2026年7月初 旬(以前 は 4月中旬)から始まり、 2026年7月末 (以前 は5月中旬)までに完了します。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物:

  • SharePoint Onlineのサイトオーナー、コンテンツ作成者、管理者。
  • Microsoft Copilotのライセンスを持つユーザーで、引用が生成される可能性のある体験をご利用ください。

今後の展開:

以下のアップデートが SharePointに掲載されます:

  • SharePoint サイト利用人気コンテンツは、文書、ニュース投稿、ページをCopilotやAIエージェントによる引用頻度でランク付けします。
  • SharePoint ページ分析 には、Copilotやエージェントの回答でページやニュース投稿が参照される回数を示す新しい 総引用 数カードが含まれます。
  • SharePoint ファイルの統計 には、閲覧数や閲覧者などの既存の指標と並んで表示される新しい AI引用指標 が含まれます。
  • サイトの利用の中に新しいAI引用分析ページが表示されます。提供される内容は以下の通りです:
    • CopilotやAIエージェントを通じてサイトコンテンツを消費するユーザー数。
    • サイトの引用総数。
    • 最も頻繁に引用される文書、ニュース投稿、ページ。

対応エージェントには、Microsoft 365 Copilot、 WordのCopilot、 Excel、PowerPoint、Teams、Loop、Planner、SharePoint Knowledge Agent、SharePointカスタムエージェントが含まれます。

この機能は デフォルトでオン になり、管理者の操作は不要で有効化されます。

スクリーンショット1 – サイト分析ビューでサイトコンテンツ全体に集約されたAI引用: 

user settings

 

スクリーンショット2 – Page Analyticsの個々のSharePointページまたはニュース投稿に対するAI引用表示:

 user settings

【準備のためにできること】

ロールアウト前に管理者の介入は必要ありません。

以下のようなことをおすすめします:

  • サイトの所有者やコンテンツ作成者に新しい分析について知らせてください。
  • SharePointの使用や分析プロセスを見直し、新しいAI引用指標がガバナンス、コンテンツライフサイクル計画、コンテンツ戦略をどのように支援できるかを理解しましょう。
  • 社内文書や研修資料を更新しましょう。
  • 組織がCopilotライセンスを中央管理している場合は、ユーザーにコパイロットライセンス要件についてガイダンスを提供しましょう。

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。あなたの組織に応じてレビューを行ってください。