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SHD / MC Checker

MC1287368 | Team site homepages will automatically collapse inactive News web parts

MC1287368 | Team site homepages will automatically collapse inactive News web parts
Classification stayInformed
Last Updated 04/21/2026 22:50:30
Start Time 04/21/2026 22:50:22
End Time 06/13/2026 07:00:00
Message Content

[Introduction]

To help reduce visual clutter and keep SharePoint team site homepages focused on active content, we’re introducing an automatic collapse behavior for the News web part. When a team site homepage hasn’t been edited in 30 days and no news has been published on the site, the News web part will collapse by default. This change will help surface relevant information while preserving existing News authoring and configuration capabilities.

[When this will happen]

  • Targeted Release: Rollout will begin in late April 2026 and is expected to complete by late April 2026.
  • General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, and DoD): Rollout will begin in late April 2026 and is expected to complete by mid-May 2026.

[How this affects your organization]

Who is affected

  • All Microsoft 365 tenants using SharePoint Online
  • Team site homepages that include the News web part

What will happen

  • The News web part will automatically collapse on a team site homepage if the homepage has not been edited for 30 days and no News posts have been published.
  • This behavior will be enabled by default.
  • Site owners and users will be able to expand the News web part at any time.
  • Publishing new News posts or editing the homepage will restore normal visibility of the News web part.
  • This change will not affect News authoring workflows, configuration options, or permissions.

[What you can do to prepare]

  • No action will be required from administrators.
  • You may want to inform site owners about this automatic behavior.
  • Consider updating internal SharePoint documentation or helpdesk guidance if you describe default homepage behavior.

[Compliance considerations]

Question Answer
Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed (for example, documents, emails, or site content)? Yes. This change will alter how existing News content is displayed on SharePoint team site homepages by automatically collapsing the News web part when the homepage is inactive and no News has been published. The underlying data, storage, access permissions, and authoring workflows will remain unchanged.
Machine Translation

[はじめに]

視覚的な雑多さを減らし、SharePointチームのホームページがアクティブなコンテンツに集中できるように、 ニュースウェブ部分に自動崩壊動作を導入します。チームサイトのホームページが30日間編集されておらず、サイト上でニュースが掲載されていない場合、ニュースウェブ部分はデフォルトで崩壊します。この変更により、既存のニュース作成および設定機能を維持しつつ、関連情報の浮出が図られます。

[いつ起こるか]

  • ターゲットリリース: 展開は 2026年4月下旬 に開始され、 2026年4月下旬までに完了する見込みです。
  • 一般提供状況(世界、GCC、GCC High、DoD): 展開は 2026年4月下旬 に開始され、 2026年5月中旬までに完了する見込みです。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

  • SharePoint Onlineを使用しているすべてのMicrosoft 365テナント
  • ニュースウェブ部分を含むチームサイトのホームページ

何が起こるのか

  • ニュースウェブ部分は、30日間編集されておらず、ニュース投稿が公開されていない場合、チームのサイトホームページで自動的に閉じ込められます。
  • この動作はデフォルトで有効化されます 。
  • サイトの所有者やユーザーはいつでもニュースのウェブ部分を拡張できます。
  • 新しいニュース投稿の公開やホームページの編集により、ニュースウェブ部分の通常の可視性が回復します。
  • この変更はニュースの執筆ワークフロー、設定オプション、権限には影響しません。

【準備のためにできること】

  • 管理者からの対応は一切必要ありません。
  • この自動動作についてはサイトオーナーに知らせたほうがいいかもしれません。
  • デフォルトのホームページの挙動を説明しているなら、社内のSharePointドキュメントやヘルプデスクのガイダンスを更新することを検討してください。

[コンプライアンスの考慮事項]

質問 回答
この変更は既存の顧客データの処理、保存、アクセス方法(例:文書、メール、サイトコンテンツ)に変化をもたらしますか? はい。この変更により、ホームページが非アクティブでニュースが公開されていない場合、既存のニュースコンテンツがSharePointチームのホームページで自動的に崩壊される仕組みが変更されます。基盤となるデータ、保存、アクセス権限、オーサリングワークフローは変更されません。
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