[Introduction]

Microsoft is introducing an automatic upgrade for shared calendars in Outlook and Exchange Online, transitioning from the legacy MAPI-based model to the modern REST-based model. This server-side upgrade will improve calendar sync reliability, performance, and consistency for delegates and users who access shared calendars. The change is designed to be seamless and will not require any action from users or administrators.

[When this will happen]

General Availability (Worldwide):

• Rollout start: Late April 2026
• Rollout completion: Late July 2026

Rollout timing may vary by tenant.

[How this affects your organization]

Who is affected

• Microsoft 365 tenants using Exchange Online
• Users who have Editor or higher permissions on shared calendars in user or shared mailboxes
• Delegates and users who access shared calendars in Outlook

What will happen

• Shared calendars will be automatically upgraded from the legacy MAPI-based model to the modern REST-based model.
• The service will create a new calendar folder in a hidden state, complete a full synchronization, and then make the calendar visible.
• The transition is expected to appear seamless, with no interruption to normal user workflows.
• Events older than one year will not be included in the initial sync window.
• Existing permissions and sharing relationships will be preserved; no re-sharing or permission reset will be required.
• No Outlook restart, profile recreation, or user action will be required in normal upgrade scenarios.
• No data loss is expected as a result of this change.
• Up to four shared calendars per delegate or per principal will be eligible for upgrade during this rollout cycle and will slowly be upgraded to 6.

[What you can do to prepare]

No action is required.

We recommend that administrators:

• Inform helpdesk and support teams that temporarily hidden shared calendars during migration are expected and do not indicate a failure.
• Do not recommend deleting and re-adding shared calendars, toggling Shared Calendar Improvements, or creating new Outlook profiles during the migration, as temporary changes may occur while the upgrade completes.
• Monitor for persistent issues, such as missing meetings after the migration window or duplicate calendar folders, and contact Microsoft support if observed.
• If a manual rollback is required after the calendar becomes visible, open a support request through standard Microsoft support channels.

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

[はじめに]

MicrosoftはOutlookとExchange Onlineの共有カレンダーの自動アップグレードを導入し、従来のMAPIベースのモデルから最新のRESTベースのモデルへと移行しています。このサーバー側のアップグレードにより、共有カレンダーにアクセスするデリゲートやユーザーにとって、カレンダー同期の信頼性、パフォーマンス、一貫性が向上します。この変更はシームレスに設計されており、ユーザーや管理者の行動は不要です。

[いつ起こるか]

一般公開(世界):

• 展開開始: 2026年4月下旬
• 展開完了: 2026年7月下旬

展開のタイミングはテナントによって異なります。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

• Exchange Onlineを利用するMicrosoft 365テナント
• ユーザーまたは共有メールボックス内の共有カレンダーにエディター以上の権限を持つユーザー
• Outlookで共有カレンダーにアクセスするデリゲートやユーザー

何が起こるのか

• 共有カレンダーは、従来のMAPIベースのモデルから最新のRESTベースのモデルへ 自動的にアップグレード されます。
• サービスは新しいカレンダーフォルダを隠れた状態で作成し、完全な同期を完了させた後、カレンダーを表示します。
• 移行はシームレスに見られ、通常のユーザーワークフローに支障が出ないと期待されています。
• 1年以上前のイベントは 初期同期ウィンドウ には含まれません 。
• 既存の権限と共有関係は保持されます。再共有や許可のリセットは不要です。
• 通常のアップグレードシナリオでは、Outlookの再起動、プロファイルの作成、ユーザーの操作は不要です。
• この変更によるデータ損失は予想されていません。
• この展開サイクル中、代議員または校長1人あたり最大4つの共有カレンダーがアップグレード対象となり、徐々に6つにアップグレードされていきます。

【準備のためにできること】

何の対応も必要ありません。

私たちは管理者に以下のことを推奨します:

• 移行時に一時的に共有カレンダーを隠すことは予想されており、失敗を示すものではないことをヘルプデスクやサポートチームに伝えてください。
• 移行中に共有カレンダーの削除と再追加、 共有カレンダー改善の切り替え、新しいOutlookプロファイルの作成は推奨しないでください。アップグレード完了中に一時的な変更が発生する可能性があります。
• 移行期間以降の会議の欠如やカレンダーフォルダの重複など、持続的な問題を監視し、見つかった場合はMicrosoftサポートに連絡してください。
• カレンダーが見えるようになった後に手動でロールバックが必要な場合は、標準的なMicrosoftサポートチャネルを通じてサポートリクエストを開いてください。

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。あなたの組織に応じてレビューを行ってください。