[Introduction]

We’re introducing annotation support for single application window sharing on macOS in Microsoft Teams. Presenters can now share a single application window and enable meeting participants to annotate directly on top of that content―without sharing their entire desktop. This update helps protect privacy while enabling more focused and interactive collaboration during training sessions, workshops, and client meetings.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 559611.

Screenshot: Annotation tools on shared single application window in Teams on macOS:

[When this will happen:]

• Public Preview (Worldwide): We will begin rolling out in early May 2026 and expect to complete by mid-May 2026.
• General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in mid-May 2026 and expect to complete by late May 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• Teams users on macOS who present or participate in meetings using screen sharing
• Microsoft 365 admins managing Teams meeting experiences

What will happen:

• Users on macOS will be able to annotate directly on a shared application window (for example, a document, browser tab, or design tool).
• Participants can use drawing and highlighting tools to call attention to specific areas during presentations or discussions.
• Presenters can collaborate without sharing their entire screen.
• The feature will be available by default once released to your tenant.
• Existing Teams meeting and sharing policies will continue to apply.
• No changes to admin configuration are required.

[What you can do to prepare:]

No action is required.

• Inform your helpdesk and training teams about this new collaboration capability.
• Update internal documentation related to Teams meeting or screen sharing workflows.
• Communicate this change to macOS users who frequently present content in Teams meetings.

Learn more: Use annotation while sharing your screen in Microsoft Teams | Microsoft Support

[Compliance considerations:]

• Meeting participants can enable or disable annotation during a shared window session in Teams meetings.

[はじめに]

macOSのMicrosoft Teamsでg一のアプリケ`ションウィンドウ共有のための注サポ`トを毪筏蓼埂０k表者はg一のアプリケ`ションウィンドウを共有し、会h参加者がデスクトップ全体を共有することなく、そのコンテンツの上に直接注を付けることが可能になります。このアップデ`トはプライバシ`保oを助け、研修セッション、ワ`クショップ、クライアント会hにおけるより集中的でインタラクティブなfPを可能にします。

このメッセ`ジはMicrosoft 365ロ`ドマップID 559611にvB付けられています。

スクリ`ンショット: macOSのTeamsで共有されたg一アプリケ`ションウィンドウ上の注ツ`ル:

[いつ起こるか:]

• パブリックプレビュ`(世界公_): 2026年5月初 旬に展_を_始し、 2026年5月中旬までに完了する予定です。
• 一般公_(世界): 2026年5月中旬 から展_を_始し、 5月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたのMにどのような影を与えるか:]

影を受ける人物:

• macOSのTeamsユ`ザ`が画面共有を使って会hをk表または参加している龊
• Microsoft 365管理者がTeamsの会h体Yを管理する

今後の展_:

• macOSのユ`ザ`は、共有アプリケ`ションウィンドウ(例:ドキュメント、ブラウザタブ、デザインツ`ルなど)に直接注を付けることができます。
• 参加者は、プレゼンテ`ションやディスカッション中に特定のI域に注意を向けるために、描画やハイライトツ`ルを活用できます。
• プレゼンタ`は画面全体を共有しなくても共同作Iが可能です。
• このC能は、テナントにリリ`スされるとデフォルトで利用可能になります。
• 既存のTeamsの会hおよび共有ポリシ`は引きAきm用されます。
• 管理者O定の涓喜灰扦埂

[浃韦郡幛摔扦毪长:]

何のも必要ありません。

• この新しいコラボレ`ションC能について、ヘルプデスクやトレ`ニングチ`ムに知らせてください。
• Teamsの会hや画面共有のワ`クフロ`にvする内部ドキュメントを更新しましょう。
• この涓颉Teamsの会hでl繁にコンテンツを提示するmacOSユ`ザ`に护à皮坤丹ぁ

しくはこちら: Microsoft Teamsで画面を共有するHの注を使う方法 |マイクロソフトサポ`ト

[コンプライアンス上の考]事:]

• 会h参加者は、Teams会hの共有ウィンドウセッション中に注を有郡蓼郡o郡摔工毪长趣扦蓼埂