Updated April 23, 2026: We have updated the timeline and content. Thank you for your patience.

Applies to: Teams for Windows desktop and Teams for Mac desktop 

[Introduction:]

All meeting participants joining from native apps on Windows and macOS will be able to request to start collaborative annotations when a screen or window is being shared. The annotations start only after the active sharer approves the request. This capability is available exclusively in the new Microsoft Teams experience on native Windows and macOS apps.

This release also introduces a meeting option in the Participation section, allowing organizers and co-organizers to choose who can start annotations. By default, “Everyone” can access the “Start Annotation” button, but organizers and co-organizers can limit it to just the “Active Sharer”, making the button visible only to the person currently sharing their screen or window.

Note: Users can view and annotate in Teams on the web but cannot initiate annotations. Anonymous users in the meeting will not be able to send a request.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 89975.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out early May 2026 (previously mid-April) and expect to complete by mid-May 2026 (previously late April).

General Availability (WW, GCC, GCC High, and DoD): We will begin rolling out mid-May 2026 (previously late March) and expect to complete by late May 2026 (previously late April).

[How this will affect your organization:]

After the rollout, meeting participants who are not sharing their screens will have the ability to request an annotation session. This request will be sent to the presenter sharing their screen, who can choose to accept or deny it.

Meeting Organizer Settings (Meeting Options)

A new “Who can start annotations?” option appears under the Participation section in Meeting Options. Organizers and co-organizers can select

• Everyone (default) — All participants see the “Start Annotation” button
• Active Sharer — Only the person currently sharing sees the annotation button 

Participant Annotation Request Flow 

When a participant who is not the active sharer wants to annotate, they click the “Start annotation” button in the meeting toolbar. A confirmation dialog appears, and once the participant clicks “Request”, a notification is sent to the presenter for approval.

1. Click the “Start annotation” button in the meeting toolbar to initiate an annotation request.



2. Confirm the request in the dialog box. Once approved, annotations start request will be sent to active sharer



3. Request sent notification confirms the request is pending and the presenter needs to approve it. 

Presenter Approval Experience

The active sharer (presenter) receives a notification at the top of their screen indicating that a viewer wants to start annotations. The presenter can choose to Deny or Allow the request.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. You may want to:

• Notify your users about this change and how the annotation request/approval flow works 
• Update relevant documentation to reflect the new meeting option and participant behavior 
• Educate meeting organizers on the new “Who can start annotations?” meeting option under Participation 
• Communicate to end users that they can now request to start annotations during screen sharing sessions 

This change will be available by default. 

Additional Resources: 

• Use annotation while sharing your screen in Microsoft Teams – Microsoft Support (will be updated before rollout)
• How to use Collaborative Annotations in a Microsoft Teams meeting (2022)
• Microsoft 365 Roadmap ID 89975

2026年4月23日更新:タイムラインと内容を更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。

適用対象: Windowsデスクトップ版TeamsおよびMacデスクトップ 版Teams

[はじめに:]

WindowsおよびmacOSのネイティブアプリから参加するすべてのミーティング参加者は、画面やウィンドウが共有されている際に共同注 釈の開始をリクエスト できます。注釈は アクティブなシェアラーがリクエストを承認した後にのみ開始されます。この機能は、新しいMicrosoft TeamsエクスペリエンスのネイティブWindowsおよびmacOSアプリでのみ利用可能です。

このリリースでは、参加セクションに会議オプションが追加され、主催者や共同主催者が注釈を開始できる人を選べます。デフォルトでは「全員」が「注釈開始」ボタンにアクセスできますが、主催者や共同主催者は「アクティブシェアラー」のみに限定し、現在画面やウィンドウを共有している人だけがボタンを表示できるようにできます。

注意:ユーザーはウェブ上のTeamsで閲覧・注釈を付けることができますが、注釈の開始はできません。会議内の匿名ユーザーはリクエストを送信できません。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 89975に関連付けられています。

[いつ起こるか:]

ターゲットリリース:2026年5月初旬(以前は4月中旬)から展開を開始し、2026年5月中旬(以前は4月下旬)までに完了する予定です。

一般公開(WW、GCC、GCC High、DoD):2026年5月中旬(以前は3月下旬)に展開を開始し、2026年5月下旬(以前は4月下旬)までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

展開後、画面を共有していないミーティング参加者は注釈セッションをリクエストできるようになります。このリクエストは画面を共有するプレゼンターに送信され、プレゼンターはそれを受け入れるか拒否するかを選択できます。

ミーティングオーガナイザー設定(ミーティングオプション)

会議オプションの参加セクションに「誰が注釈を始められるか?」オプションが表示されます。主催者および共同主催者は選択可能です

• 全員(デフォルト) – すべての参加者が「注釈開始」ボタンを見る
• アクティブシェアラー – 現在共有している人だけが注釈ボタン を見る

参加者注釈リクエストフロー 

アクティブなシェアラーでない参加者が注釈を付けたい場合は、会議ツールバーの「注釈開始」ボタンをクリックします。確認ダイアログが表示され、参加者が「リクエスト」をクリックすると、発表者に承認のための通知が送られます。

1. 会議ツールバーの「注釈開始」ボタンをクリックして注釈リクエストを開始してください。



2. ダイアログボックスでリクエストを確認してください。承認されると、注釈開始リクエストはアクティブなシェアラーに送信されます



3. リクエスト送信通知はリクエストが保留中であることを確認し、プレゼンターの承認が必要です。 

プレゼンター承認体験

アクティブなシェアラー(プレゼンター)は、画面上部に表示された表示を表示される通知を受け取ります。プレゼンターはリクエストを拒否するか許可するかを選択できます。

[準備のためにやるべきこと:]

このロールアウトは指定された日までに自動的に行われ、事前の管理者の介入は不要です。以下のことを検討するとよいでしょう:

• この変更と注釈リクエスト/承認の流れ についてユーザーに通知してください
• 新しいミーティングオプションや参加者の行動 を反映した関連ドキュメントを更新してください
• 参加 の新しい「誰が注釈を始められるか?」オプションについて、会議主催者に教育
• エンドユーザーに 、画面共有セッション 中に注釈開始をリクエストできるようになることを伝えましょう

この変更はデフォルトで利用可能です。 

追加リソース: 

• Microsoft Teamsで画面を共有する際の注釈を使う – Microsoftサポート (展開前に更新予定)
• Microsoft Teams会議での協働注釈の使い方(2022年)
• Microsoft 365 ロードマップ ID 89975