[Introduction]

Microsoft Teams is introducing enhanced recap sharing. Meeting organizers can grant access to meeting recordings, transcripts, AI-generated summaries, and notes when copying or sharing a recap link. This update improves how meeting content can be shared with people who were not part of the original meeting.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 559606.

[When this will happen:]

• Targeted Release: We will begin rolling out in mid-May 2026 and expect to complete by mid-May 2026.
• General Availability (GCC): We will begin rolling out in early June 2026 and expect to complete by early June 2026.
• General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in early June 2026 and expect to complete by late June 2026.
• General Availability (GCC High): We will begin rolling out in early July 2026 and expect to complete by early July 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• Microsoft Teams users who organize or attend meetings with recaps enabled.

What will happen:

• Meeting organizers can:
  • Grant access to the meeting recording, transcript, AI summary, and notes when copying or sharing a recap link.
  • Specify which people receive access at the time the recap link is shared.
• Meeting attendees who are not organizers can:
  • Copy or share recap links.
  • Recipients who were not in the meeting will be prompted to request access.
• The feature will be available by default.

To use this feature:

1. Select the Share menu in the top-right corner of the recap page or on the recap thumbnail in the meeting chat.

Screenshot 1: Recap page with Share menu highlighted:

>

Screenshot 2: Meeting chat with Share icon highlighted:



2. If the user is the meeting organizer: The user can specify people and copy or share the recap link while granting recap access to the specified people.

Screenshot 3: Share this recap options available to a meeting organizer:



If the user is not the organizer: The user can copy the recap link or share it by sending the link in a Teams chat. People who were not in the meeting will need to request access.

[What you can do to prepare:]

• No admin action is required.
• Inform users about the new sharing experience.
• Update internal documentation or helpdesk guidance if needed.

Learn more: Recap in Microsoft Teams | Microsoft Support (we will update the Share recap section before General Availability)

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

Microsoft Teamsは 強化されたまとめ共有機能を導入します。会議主催者は、まとめリンクのコピーや共有時に、会議の録画、議事録、AI生成の要約、メモへのアクセスを付与できます。このアップデートにより、元の会議に参加しなかった人と会議内容の共有方法が改善されました。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 559606に関連付けられています。

[いつ起こるか:]

• ターゲットリリース: 2026年5月中旬 に展開を開始し、 2026年5月中旬までに完了する予定です。
• 一般稼働開始(GCC): 2026年6月初 旬に展開を開始し、 2026年初頭までに完了する予定です。
• 一般公開(世界):2026年6月初 旬に 展開を開始し、 6月下旬までに完了する予定です。
• 一般稼働開始(GCCハイ): 2026年7月初 旬に展開を開始し、 7月初旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• Microsoft Teamsのユーザーで、会議をまとめたり参加したりしてまとめを開いた状態です。

今後の展開:

• 会議主催者は以下のことができます:
  • 会議 の録画、書き起こし、AI要約、メモ へのアクセスをコピーまたは共有する際は許可してください。
  • リキャップリンクが共有された時点で、どの人がアクセス権を持つかを指定してください。
• 主催者でない会議参加者は以下のことができます:
  • まとめリンクをコピーまたは共有してください。
  • 会議に出席していなかった受取人にはアクセス申請の促しが行われます。
• この機能は デフォルトで利用可能です。

この機能を使うには:

1. まとめページの右上隅、または会議チャットのまとめサムネイルから「 共有 」メニューを選択してください。

スクリーンショット1:共有メニューがハイライトされたまとめページ:

>

スクリーンショット2:共有アイコンがハイライトされたミーティングチャット:



2. ユーザーが 会議主催者の場合:ユーザーは参加者を指定し、まとめリンクをコピーまたは共有しつつ、指定された参加者にまとめのアクセス権を付与できます。

スクリーンショット3:会議主催者に利用可能なこのまとめオプションを共有する:



ユーザーが 主催者でない場合、まとめリンクをコピーするか、Teamsチャットでリンクを共有することができます。会議に参加していない人はアクセスを申請する必要があります。

[準備のためにできること:]

• 管理者の対応は不要です。
• 新しい共有体験についてユーザーに知らせてください。
• 必要に応じて内部ドキュメントやヘルプデスクのガイダンスを更新してください。

詳細はこちら:Microsoft Teamsでのまとめ |Microsoftサポート (一般公開前に共有まとめセクションを更新します)

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。