[Introduction]

Meeting organizers in Microsoft Teams can now delete meeting‑generated content—including recordings, transcripts, AI summaries, and notes—directly from the meeting recap. This capability helps organizers manage meeting artifacts after the meeting. Shared files from the meeting are not deleted.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 557170.

[When this will happen:]

• Targeted Release: We will begin rolling out in early May 2026 and expect to complete by early May 2026.
• General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in late May 2026 and expect to complete by early June 2026.
• General Availability (GCC): We will begin rolling out in mid-June 2026 and expect to complete by mid-June 2026.
• General Availability (GCCH): We will begin rolling out in late June 2026 and expect to complete by late June 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• Microsoft Teams meeting organizers
• Tenants using meeting recap features

What will happen:

• A new Delete recap content option will appear in the More (…) menu on the meeting recap page.

Screenshot 1: Delete recap content option found under the More (…) menu:

>

Screenshot 2: Delete recap content confirmation:



• Meeting organizers can permanently delete:
  • Recordings
  • Transcripts
  • AI summary
  • Notes
• Shared files are not deleted and remain accessible in their original storage locations.
• Custom summary and Audio recap will not be deleted with Delete recap content in this release.
• Deleted meeting content cannot be restored.
• The feature is enabled by default and does not require admin configuration.

[What you can do to prepare:]

• Inform users about this new capability.
• Update internal documentation and helpdesk guidance.
• Review meeting governance and retention guidance.
• Monitor usage through Teams and SharePoint analytics.

[Compliance considerations:]

Meeting organizers can now permanently delete meeting-generated content, impacting how users manage and delete their data. Review as appropriate for your organization.

[はじめに]

Microsoft Teamsの会議主催者は、会議生成コンテンツ(録音、議事録、AI要約、メモなど)を会議のまとめから直接削除できるようになりました。この機能により、主催者は会議後の成果物を管理できます。会議の共有ファイルは削除されません。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 557170に関連付けられています。

[いつ起こるか:]

• ターゲットリリース: 2026年5月初 旬に展開を開始し、 5月初旬までに完了する予定です。
• 一般公開(世界):2026年5月下旬に  展開を開始し、 2026年6月初旬までに完了する予定です。
• 一般稼働(GCC):2026年6月中旬に展開を開始し、2026年6月中旬までに完了する予定です。
• 一般稼働開始(GCCH): 2026年6月下旬 に展開を開始し、 6月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• Microsoft Teams 会議主催者
• 会議のまとめ機能を使用しているテナント

今後の展開:

• 会議のまとめページの「More(.)」メニューに新しい「削除」 オプションが表示されます。

スクリーンショット1:「その他」メニューにある「削除」のまとめコンテンツオプション:

>

スクリーンショット2: 削除 要請 内容確認:



• 会議主催者は以下の内容を永久に削除できます:
  • 録音
  • 書き起こし
  • AI概要
  • 注記
• 共有ファイルは削除されず 、元のストレージ場所でアクセス可能です。
• このリリースでは、カスタムサマリーや音声の要約は削除されたものではありません 。
• 削除された会議内容は 復元できません。
• この機能は デフォルトで有効 化されており、管理者設定は不要です。

[準備のためにできること:]

• この新しい機能についてユーザーに知らせてください。
• 社内ドキュメントとヘルプデスクのガイダンスを更新してください。
• 会議のガバナンスと定着に関する指針を見直す。
• TeamsやSharePointの分析を通じて利用状況を監視しましょう。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

会議主催者は会議生成コンテンツを永久に削除できるようになり、ユーザーのデータの管理や削除方法に影響を与えます。組織に応じてレビューしてください。