Updated April 24, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[Introduction]

Microsoft is improving the custom license request experience for Microsoft 365 Copilot to help organizations better align Copilot license requests with their internal approval workflows. With this update, admins can create Copilot‑specific request policies and tailor guidance by user group, allowing more precise routing and clearer instructions for people requesting a license.

[When this will happen]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in late April 2026 and expect to complete by late June 2026.

[How this affects your organization]

Who is affected

• Users who request Microsoft 365 Copilot licenses
• Admins who configure license request policies in the Microsoft 365 admin center

What will happen

• Admins will be able to create product‑specific custom license request policies for Microsoft 365 Copilot.
• Admins can scope policies by user group, such as security groups or Microsoft 365 groups.
• When someone requests a Copilot license, they will see:
  • Admin‑defined instructions.
  • A link to your organization’s internal approval workflow.
• License approvals will continue to occur outside Microsoft systems, using your existing internal processes.
• Existing custom license request behavior will remain unchanged unless an admin updates configuration.

[What you can do to prepare]

No action is required if you want to continue using your existing configuration.

If you choose to adopt the new capabilities, you can:

• Review your current custom license request policies in the Microsoft 365 admin center.
• Decide whether to apply product‑specific or group‑specific policies for Copilot.
• Confirm that internal approval links and instructions are accurate and accessible.
• Communicate these updates to your IT support or helpdesk teams.

Learn more: Manage self-service license requests in the Microsoft 365 admin center | Microsoft 365 | Microsoft Learn

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

2026年4月24日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

MicrosoftはMicrosoft 365 Copilotのカスタムライセンス申請体験を改善し、組織がCopilotライセンス申請を社内承認ワークフローとより良く整合させるのを支援しています。このアップデートにより、管理者はCopilot専用のリクエストポリシーを作成し、ユーザーグループごとにガイダンスをカスタマイズでき、ライセンス申請者に対してより正確なルーティングや明確な指示が可能になります。

[いつ起こるか]

一般公開状況(世界対応):2026年4月下旬から展開を開始し、2026年6月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

• Microsoft 365 Copilotライセンスをリクエストするユーザー
• Microsoft 365管理センターでライセンス要求ポリシーを設定する管理者

何が起こるのか

• 管理者はMicrosoft 365 Copilot向けに製品固有のカスタムライセンス要求ポリシーを作成できます。
• 管理者はセキュリティグループやMicrosoft 365グループなど 、ユーザーグループごとにポリシーをスコープできます。
• 誰かがコパイロットライセンスを申請すると、以下の内容が表示されます:
  • 管理者が定義した指示。
  • 組織の内部承認ワークフローへのリンク。
• ライセンス承認は引き続き Microsoftシステム外で行われ、既存の社内プロセスを使用します。
• 既存のカスタムライセンス要求の動作は、管理者が設定を更新しない限り変更されません。

【準備のためにできること】

既存の設定を使い続けたい場合は、何の操作も必要ありません。

新しい機能を取り入れることを選択した場合、以下のことができます:

• Microsoft 365管理センターで現在のカスタムライセンスリクエストポリシーを確認してください。
• Copilotに対して 製品固有の ポリシーを適用するかグループ 固有の ポリシーを適用するかを判断してください。
• 内部承認リンクや指示が正確でアクセスしやすいか確認してください。
• これらのアップデートはITサポートやヘルプデスクチームに伝えましょう。

詳しくはこちら: Microsoft 365管理センターでセルフサービスライセンスリクエストを管理する |Microsoft 365 |Microsoft Learn

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。組織に応じた適切なレビューを行ってください。