[Introduction]

We are introducing a unified Apps experience for SharePoint Embedded in the SharePoint admin center. This update simplifies app creation, and installation by centralizing the app lifecycle and reducing dependency on Global administrators. SharePoint Embedded administrators can manage apps, ownership, and billing from a single location, streamlining setup and ongoing administration.

With this experience, administrators can create and install SharePoint Embedded apps directly from the SharePoint admin center and then share the Microsoft Entra app ID and SharePoint Embedded app ID (also known as the container type ID) with developers for ongoing development and management.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-May 2026 and expect to complete by late May 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• Administrators responsible for managing SharePoint Embedded in the SharePoint admin center.
• Organizations using or planning to use SharePoint Embedded apps.

What will happen:

• A new Apps page will appear under SharePoint Embedded in the SharePoint admin center.
• Administrators can create and install SharePoint Embedded apps directly from the SharePoint admin center, without requiring Global admin consent.
• Administrators will have a centralized view to manage SharePoint Embedded apps, including:

• Installed apps: SharePoint Embedded apps currently installed in your organization, including apps developed internally or by external organizations.
• Owned apps: All SharePoint Embedded apps created by your organization, regardless of installation status.

• From this experience, administrators can:

• Create a new Microsoft Entra app or attach an existing Entra app during SharePoint Embedded app creation.
• Assign up to three owners to manage app settings and billing.
• Configure billing based on organizational deployment needs.

• When creating an app, administrators must select a billing type. This setting is permanent and cannot be changed after creation:

• User org: Billing is managed by the user organization. An admin in the user organization must configure pay‑as‑you‑go billing for SharePoint Embedded in the Microsoft 365 admin center.
• Owner org: Billing is managed by the app owner’s Microsoft 365 subscription.

• If Owner org billing is selected:

• Billing can be configured immediately by linking a subscription, or it can be set up later.
• Apps remain inactive until billing is configured.

[What you can do to prepare:]

• Ensure administrators responsible for SharePoint Embedded app management have the SharePoint Embedded Administrator role.
• If using Owner org billing, confirm that administrators have access to an appropriate billing subscription.
• Review internal guidance for developers on how to obtain the Microsoft Entra app ID and SharePoint Embedded app ID from admins.

No user action is required.

[Compliance considerations:]

The change introduces a new admin experience in the SharePoint admin center for creating and managing SharePoint Embedded apps.

[はじめに]

SharePoint管理センターに統合されたSharePoint組み込みアプリ体験を導入します。このアップデートにより、アプリのライフサイクルを一元化し、グローバル管理者への依存を減らすことで、アプリの作成とインストールが簡素化されます。SharePoint組み込み管理者は、単一の場所からアプリ、所有権、請求を管理でき、セットアップや継続的な管理を効率化できます。

この経験により、管理者はSharePoint管理センターから直接SharePoint組み込みアプリを作成・インストールし、 Microsoft EntraのApp ID および SharePoint組み込みアプリID (コンテナタイプIDとも呼ばれる)を開発者と共有し、継続的な開発と管理に活用できます。

[いつ起こるか:]

一般公開(世界): 2026年5月中旬から 展開を開始し、 2026年5月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• SharePoint管理センター内のSharePoint組み込み管理を担当する管理者。
• SharePoint組み込みアプリを使用している、または使用予定の組織。

今後の展開:

• 新しい アプリ ページはSharePoint管理センターの 「ShareSomeded 」の下に表示されます。
• 管理者はSharePoint管理センターから直接SharePoint組み込みアプリを作成・インストールでき、グローバル管理者の同意を必要とせずに行えます。
• 管理者はSharePoint組み込みアプリを管理するための集中的なビューを得られます。以下のようなものが含まれます:

• インストール済みアプリ: SharePoint 組み込みアプリは、組織内に現在インストールされており、内部または外部組織が開発したアプリも含みます。
• 所有アプリ: インストール状況に関係なく、組織によって作成されたすべてのSharePoint組み込みアプリ。

• この経験から、管理者は以下を可能にします:

• SharePoint Embeddedアプリ作成時に、新しい Microsoft Entraアプリ を作成するか、既存のEntraアプリをアタッチしてください。
• 最大 3人の所有者 にアプリ設定と請求の管理を割り当てましょう。
• 組織の展開ニーズに基づいて請求を設定しましょう。

• アプリを作成する際、管理者は 請求タイプを選択しなければなりません。この設定は永続的であり、作成後は変更できません。

• ユーザー組織: 請求はユーザー組織によって管理されます。ユーザー組織の管理者は、Microsoft 365管理センターでSharePoint組み込みの従量課金を設定しなければなりません。
• オーナー組織: 請求はアプリの所有者のMicrosoft 365サブスクリプションによって管理されます。

• オーナー組織の請求を選択した場合:

• 請求はサブスクリプションをリンクして即座に設定することも、後から設定することも可能です。
• 請求設定が整うまでアプリは非アクティブのままです。

[準備のためにできること:]

• SharePoint組み込みアプリ管理を担当する管理者が SharePoint組み込み管理者 の役割を持っていることを確認してください。
• オーナーオーガの請求を利用する場合は、管理者が適切な請求サブスクリプションにアクセスできるか確認してください。
• Microsoft Entra App IDおよびSharePoint Embedded app IDを管理者から取得する方法について、開発者向けの社内ガイダンスを確認してください。

ユーザーの操作は不要です。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

この変更により、SharePoint管理センターでSharePoint組み込みアプリの作成と管理のための新しい管理体験が導入されました。