[Introduction]

Whiteboards initiated from Teams Rooms on Android devices signed in with a licensed user account will now be automatically saved to that user’s OneDrive. This preventive fix improves reliability by ensuring whiteboards are saved without requiring another participant or an active meeting, reducing scenarios where content could otherwise be lost.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High): We will begin rolling out in late April 2026 and expect to complete by mid-May 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• Teams Rooms on Android devices signed in with a licensed user account that has:
  
  • A valid Microsoft Teams Rooms license, and
  • A user license that includes OneDrive (such as Microsoft 365 E3 or E5)

What will happen:

• When a Teams Rooms on Android device is signed in with a licensed user account, whiteboards started from the device will be automatically saved to that user’s OneDrive. 
• Signing in with a licensed user account is an exception scenario. For more information about assigning additional licenses to Teams Rooms devices and supported scenarios, refer to: Assigning additional licenses | Microsoft Learn.
• This prevent/fix removes the need to invite another participant or start a meeting to save the whiteboard.
• Devices signed in with a standard resource account continue to follow existing behavior, where saving requires a non‑room participant with OneDrive.

Known limitations:

• Signing in with a user account on a Teams Rooms device is an exception scenario and should be evaluated by administrators based on organizational policies and security requirements.  
• No board picker or home navigation: Microsoft Whiteboard on Teams Rooms devices does not display the signed‑in user’s existing whiteboards, preventing unauthorized browsing of stored content.
• Restricted toolbar: The whiteboard toolbar on Teams Rooms devices is optimized for shared‑device use; export vectors and advanced capabilities are disabled.
• Fail‑closed behavior: If the Teams Rooms device cannot acquire a valid sign‑in token, auto‑saving to the signed‑in user’s OneDrive is not enabled. The experience falls back to the existing behavior where the whiteboard is not saved.

[What you can do to prepare:]

• No additional configuration is required. The feature will be available automatically to Teams Rooms on Android devices signed in with eligible licensed user accounts as it rolls out.
• Do not assign OneDrive licenses to resource accounts: As documented in existing Teams Rooms guidance, resource accounts should not have OneDrive licenses.  

[Compliance considerations:]

[はじめに]

ライセンスされたユーザーアカウントでログインしたAndroidデバイスでTeams Roomsから開始されたホワイトボードは、そのユーザーのOneDriveに自動的に保存されます。この予防的な修正により、他の参加者やアクティブな会議を必要とせずにホワイトボードが保存されることで信頼性が向上し、コンテンツが失われるシナリオを減らします。

[いつ起こるか:]

一般公開(世界、GCC、GCCハイ): 2026年4月下旬 に展開を開始し、 2026年5月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• Androidデバイスで、以下のライセンスユーザーアカウントでサインインしたTeams Room:
  • 有効な Microsoft Teams Roomsライセンス、そして
  • OneDriveを含むユーザーライセンス(例:Microsoft 365 E3やE5)

今後の展開:

• AndroidデバイスでTeams Roomsがライセンスユーザーアカウントでサインインすると、そのデバイスから起動したホワイトボードは自動的にそのユーザーのOneDriveに保存されます。 
• ライセンスユーザーアカウントでのサインインは例外的なケースです。Teams Roomsデバイスおよび対応シナリオへの追加ライセンス割り当てに関する詳細は、以下をご覧ください: 追加ライセンスの割り当て |Microsoft Learn。
• この防止・修正により、他の参加者を招待したり、ホワイトボードを節約するためにミーティングを始める必要がなくなりました。
• 標準リソースアカウントでサインインしたデバイスは、保存にはOneDriveのルーム参加者でない人が必要です。

既知の制限事項:

• Teams Roomsデバイスでユーザーアカウントでサインインするのは例外的なケースであり、管理者は組織の方針やセキュリティ要件に基づいて評価すべきです。  
• ボードピッカーやホームナビゲーションなし: Teams Roomsデバイス上のMicrosoft Whiteboardは、サインインしているユーザーの既存のホワイトボードを表示せず、保存コンテンツの不正な閲覧を防ぎます。
• 制限付きツールバー: Teams Roomsデバイスのホワイトボードツールバーは共有デバイス利用に最適化されています。エクスポートベクターや高度な機能は無効になっています。
• 失敗クローズド行動: Teams Roomsデバイスが有効なサインイントークンを取得できない場合、サインインしたユーザーのOneDriveへの自動保存は有効になりません。体験はホワイトボードが保存されない既存の動作に戻ってしまいます。

[準備のためにできること:]

• 追加の設定は不要です。 この機能は、適格なライセンスユーザーアカウントでサインインしたAndroidデバイスで、リリースに伴い自動的にTeams Roomsに提供されます。
• リソースアカウントにOneDriveライセンスを割り当てないでください: 既存のTeams Roomsガイダンスに記載されている通り、リソースアカウントはOneDriveライセンスを持っているべきではありません。  

[コンプライアンス上の考慮事項:]