Updated April 29, 2026: After reviewing customer feedback, we have decided to pause rollout of this change at this time. We will communicate via Message center when we are ready to proceed. We apologize for any inconvenience. 

Introduction

To reduce notification noise and improve signal quality, Microsoft will disable Teams Meeting Recording (TMR) expiration notification emails. Customer feedback indicates these emails generate high volume with minimal engagement. Only the email notifications are being removed; recording expiration and deletion behavior remains unchanged.

When this will happen

We will communicate via Message center when we are ready to proceed.

How this affects your organization

Who is affected:

• All Microsoft 365 tenants
• Users who receive Teams meeting recording expiration emails

What will happen:

• Users will no longer receive email notifications when a Teams meeting recording expires.
• Recording expiration and deletion policies remain unchanged.
• No admin action or policy updates are required.

What you can do to prepare

• No action is required.
• Optionally notify users and helpdesk teams of this change.
• Update internal documentation if it references expiration emails.
• Learn more and reply to our survey: Upcoming change: disabling Teams meeting recording expiration notification emails | Tech Community

Compliance considerations

No compliance considerations identified; review as appropriate for your organization.

2026年4月29日更新:顧客からのフィードバックを検討した結果、現時点でこの変更の展開を一時停止することを決定しました。準備が整い次第、メッセージセンターを通じて連絡いたします。 ご不便をおかけし申し訳ありません。 

はじめに

通知ノイズを減らし、信号品質を向上させるために、Microsoftは Teamsの会議録画(TMR) 期限通知メールを無効にします。顧客のフィードバックによると、これらのメールはほとんどエンゲージメントが起きず、大量のメールを生み出しているようです。削除されるのはメール通知のみです。期限切れおよび削除の記録動作は変わりません。

それがいつ起こるのか

準備が整い次第、メッセージセンターを通じて連絡いたします。

これがあなたの組織に与える影響

影響を受ける人物:

• すべてのMicrosoft 365テナント
• Teamsの会議で期限切れメールが録画されているユーザー

今後の展開:

• Teamsの会議録画が終了すると、ユーザーはメール通知を受け取れなくなります。
• 記録期限切れおよび削除ポリシーは変更されていません。
• 管理者の操作やポリシーの更新は不要です。

準備のためにできること

• 何の対応も必要ありません。
• オプションでユーザーやヘルプデスクチームにこの変更を通知してください。
• 内部文書に有効期限メールが記載されている場合は更新してください。
• 詳細を知り、アンケートへの返信はこちら: 今後の変更:Teams会議の有効期限通知メールの録画を無効化 |テックコミュニティ

コンプライアンスの考慮事項

コンプライアンス上の考慮事項は特定されませんでした。あなたの組織に適したレビューをしてください。