Updated April 29, 2026: We have updated the content. Thank you for your patience. 

[Introduction]

Microsoft is introducing an automatic upgrade for shared calendars in Outlook and Exchange Online, transitioning from the legacy MAPI-based model to the modern REST-based model. This server-side upgrade will improve calendar sync reliability, performance, and consistency for delegates and users who access shared calendars. The change is designed to be seamless and will not require any action from users or administrators.

[When this will happen]

General Availability (Worldwide):

Rollout starting early May 2026 and completing by late July 2026

GCC High /DoD:

Rollout starting mid-May 2026 and completing by late July 2026

Note: Rollout will be progressive and timing may vary by tenant.

[How this affects your organization]

Who is affected

• Microsoft 365 tenants using Exchange Online
• Users who have Editor or higher permissions on shared calendars in user or shared mailboxes
• Delegates and users who access shared calendars in Outlook

What will happen

• Shared calendars will be automatically upgraded from the legacy MAPI-based model to the modern REST-based model.
• A new calendar folder will be created in a hidden state and will only become visible to the user once the full sync is successfully completed and validated, ensuring a seamless rollover to the new model.
• The transition is expected to appear seamless, with no interruption to normal user workflows.
• Events older than one year will be excluded from the initial sync window. However, recurring events with instances falling within or after the one-year threshold will still be included in the sync.
• Existing permissions and sharing relationships will be preserved; no re-sharing or permission reset will be required.
• The upgrade process is fully automatic and requires no action from the user — no Outlook restart, profile recreation, or any other manual steps.
• No data loss is expected as a result of this change.
• The rollout will initially support auto-upgrade for up to four shared calendars per delegate or principal, scaling up to six over time. Those managing more than six shared calendars will be excluded from the auto-upgrade and will experience no change to their current setup.

How does it effect the Classic Outlook setting ‘Turn on shared calendar improvements’?

• After migration, Classic Outlook will continue to honour the existing setting. Although shared calendars are upgraded to the REST model at the service level, Classic Outlook will follow the setting and use MAPI-based model if the setting is turned off. This behaviour is limited to Classic Outlook; all other endpoints (Outlook Web, Mobile, Mac, New Outlook) will use REST.

[What you can do to prepare]

No action is required.

We recommend that administrators:

• During migration, a hidden shared calendar folder may be visible to tenant admins and support teams via the Get-MailboxFolderStatistics cmdlet. This is expected and has no impact on end users.
• Monitor for persistent issues, such as missing meetings after the migration window or duplicate calendar folders, and contact Microsoft support if observed.
• If a manual rollback is required after the calendar becomes visible, open a support request through standard Microsoft support channels.

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

2026年4月29日更新:内容を更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

MicrosoftはOutlookとExchange Onlineの共有カレンダーの自動アップグレードを導入し、従来のMAPIベースのモデルから最新のRESTベースのモデルへと移行しています。このサーバー側のアップグレードにより、共有カレンダーにアクセスするデリゲートやユーザーにとって、カレンダー同期の信頼性、パフォーマンス、一貫性が向上します。この変更はシームレスに設計されており、ユーザーや管理者の行動は不要です。

[いつ起こるか]

一般公開(世界):

2026年5月初旬から7月下旬までに展開を開始します

GCCハイ/DoD:

2026年5月中旬から7月下旬までに展開を開始します

注:展開は段階的に行われ、テナントによって時期が異なる場合があります。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

• Exchange Onlineを利用するMicrosoft 365テナント
• ユーザーまたは共有メールボックス内の共有カレンダーにエディター以上の権限を持つユーザー
• Outlookで共有カレンダーにアクセスするデリゲートやユーザー

何が起こるのか

• 共有カレンダーは、従来のMAPIベースのモデルから最新のRESTベースのモデルへ 自動的にアップグレード されます。
• 新しいカレンダーフォルダは隠れた状態で作成され、完全な同期が正常に完了し検証された場合にのみユーザーに表示され、新しいモデルへのシームレスなロールオーバーを保証します。
• 移行はシームレスに見られ、通常のユーザーワークフローに支障が出ないと期待されています。
• 1年以上前のイベントは 初期同期ウィンドウから 除外 されます。ただし、1年以内のまたはそれ以降のインスタンスの繰り返しイベントは同期に含まれます。
• 既存の権限と共有関係は保持されます。再共有や許可のリセットは不要です。
• アップグレードプロセスは完全に自動で、 ユーザーの操作は一切必要 ありません。Outlookの再起動やプロファイルの作成、その他の手動操作も不要です。
• この変更によるデータ損失は予想されていません。
• この展開では、当初は代表者またはプリンシパルあたり 最大4つの共有カレンダーの自動アップグレードをサポートし 、時間とともに最大6つまで拡大されます。 6つ以上の共有カレンダーを管理する人は自動アップグレードから除外 され、現在の設定に変更はありません。

クラシックなOutlookの設定「共有カレンダー改善を有効にする」にどう影響しますか?

• 移行後もClassic Outlookは既存の設定を引き続き尊重します。共有カレンダーはサービスレベルでRESTモデルにアップグレードされますが、Classic Outlookは設定を守り、設定がオフにされていればMAPIベースのモデルを使用します。この挙動はクラシック・アウトルックに限定されています。その他のすべてのエンドポイント(Outlook Web、モバイル、Mac、新しいOutlook)はRESTを使用します。

【準備のためにできること】

何の対応も必要ありません。

私たちは管理者に以下のことを推奨します:

• 移行時には、Get-MailboxFolderStatisticsコマンドレットを通じてテナント管理者やサポートチームに隠された共有カレンダーフォルダが表示されることがあります。これは予想されることであり、エンドユーザーには影響しません。
• 移行期間以降の会議の欠如やカレンダーフォルダの重複など、持続的な問題を監視し、見つかった場合はMicrosoftサポートに連絡してください。
• カレンダーが見えるようになった後に手動でロールバックが必要な場合は、標準的なMicrosoftサポートチャネルを通じてサポートリクエストを開いてください。

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。あなたの組織に応じてレビューを行ってください。