[Introduction]

Meetings as references in Copilot Notebooks bring Microsoft Teams meeting content into the notebook experience, enabling users to ground Copilot on the discussions, decisions, and context that drive their work. By adding meetings as knowledge sources, users can connect transcripts, notes, chats, and shared content directly to their projects—enriching notebooks beyond files alone and improving downstream outputs such as presentations and briefs. This enhances productivity and decision-making by connecting conversational context with existing documents, while continuing to respect existing access controls and organizational data governance policies. Available in Copilot Notebooks for licensed Microsoft 365 Copilot (Premium) users.

[When this will happen:]

• Public Preview (Worldwide): We began rolling out in late April 2026 and expect to complete by mid-May 2026.
• General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in mid-May 2026 and expect to complete by late May 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• Users with access to Copilot Notebooks in Microsoft 365
• Organizations using Microsoft Teams meetings with transcription or recording enabled
• A Microsoft 365 Copilot (Premium) license is required to use this feature

What will happen:

• Users can incorporate Teams meeting content (for example, transcripts, chat, and shared materials) into Copilot Notebooks as references.
• Copilot will generate insights and content grounded in meeting context.
• The feature will be on by default where Copilot Notebooks are available.
• Access to meeting content will respect existing user permissions for the meeting and related files.
• Existing Teams meeting policies, retention settings, and organizational data governance controls are respected.
• There is no change to user workflow unless meetings are added as references.

[What you can do to prepare:]

• No additional admin setup is required.
• Admins should ensure Teams transcription and recording policies and meeting access permissions are configured appropriately for their organization’s governance requirements.
• Confirm meeting access permissions align with organizational governance policies.
• Communicate this change to helpdesk staff and Copilot users.
• Update internal documentation for Copilot Notebooks usage, if applicable.

Learn more:

• Manage Teams recording policies for meetings and events – Microsoft Teams | Microsoft Learn
• Admins- Manage transcription and captions for Teams meetings | Microsoft Learn
• Before General Availability rollout, we will update this post with new documentation.

[Compliance considerations:]

[はじめに]

Copilot Notebooksの会議をリファレンスとして使うことで、Microsoft Teamsの会議内容がノートブックの体験に組み込まれ、ユーザーは自分の作業を動かす議論や意思決定、文脈に基づいてCopilotを根拠に置くことができます。会議を知識源として追加することで、ユーザーはトランスクリプト、ノート、チャット、共有コンテンツをプロジェクトに直接接続でき、ファイルだけでなくノートブックの充実やプレゼンテーションやブリーフなどの後続的な成果物も改善できます。これにより、会話の文脈と既存の文書を結びつけつつ、既存のアクセス制御や組織のデータガバナンスポリシーを尊重し続けることで生産性と意思決定が向上します。ライセンスを持つMicrosoft 365 Copilot(Premium)ユーザー向けにCopilotノートブックで利用可能です。

[いつ起こるか:]

• パブリックプレビュー(世界): 2026年4月下旬  に展開を開始し、 2026年5月中旬までに完了する予定です。
• 一般公開(世界): 2026年5月中旬 から展開を開始し、 5月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• Microsoft 365のCopilotノートブックにアクセスできるユーザー
• 文字起こしや録音が有効なMicrosoft Teams会議を使用している組織
• この機能を利用するには Microsoft 365 Copilot(Premium) ライセンスが必要です

今後の展開:

• ユーザーは、Teamsの会議内容(例えば、トランスクリプト、チャット、共有資料など)をCopilotノートブックに参照として組み込むことができます。
• Copilotは会議の文脈に基づいた洞察とコンテンツを生成します。
• Copilot Notebooksが利用可能な場合、 この機能はデフォルトでオン となります。
• 会議コンテンツへのアクセスは、会議および関連ファイルの既存のユーザー権限を尊重します。
• 既存のTeams会議方針、リテンション設定、組織のデータガバナンス管理は尊重されます。
• 会議が参照に追加されない限り、ユーザーのワークフローに変更はありません。

[準備のためにできること:]

• 追加の管理者設定は不要です。
• 管理者は 、Teamsの文字起こしおよび録音ポリシー 、 会議アクセス権限 が組織のガバナンス要件に適切に設定されていることを確認すべきです。
• 会議のアクセス権限が組織のガバナンスポリシーと一致しているか確認してください。
• この変更をヘルプデスクスタッフやCopilotユーザーに伝えてください。
• もし該当する場合は、Copilotノートブックの使用に関する内部ドキュメントを更新してください。

詳しくはこちら:

• 会議やイベントのTeams録画ポリシー管理 – Microsoft Teams |Microsoft Learn
• 管理者 – Teams会議の文字起こしとキャプション管理 |Microsoft Learn
• 一般公開開始前に、新しいドキュメントでこの投稿を更新します。

[コンプライアンス上の考慮事項:]