[Introduction]

We are introducing a new capability in the Outlook Actionable Messages admin dashboard that will help Exchange administrators improve visibility into Actionable Messages providers registered in their organization. This update will support auditing, documentation, and operational readiness by making provider information easier to review and export.

[When this will happen]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out this change in early May 2026 and expect to complete rollout by mid‑May 2026.

[How this affects your organization]

Who is affected

• Exchange administrators who manage Outlook Actionable Messages
• Organizations that use organization‑scoped registered providers for Actionable Messages

What will happen

• Exchange administrators will be able to view a list of organization‑scoped registered Actionable Messages providers in the Outlook Actionable Messages admin dashboard: 

  

• Administrators will be able to download (export) the provider list for offline review, auditing, or documentation purposes.
• The feature will be available by default after rollout.
• No configuration changes will be required.
• Existing provider registrations will not be modified.
• There will be no impact to users, and Actionable Messages behavior in Outlook will remain unchanged.

[What you can do to prepare]

No action will be required.

Optionally, after rollout:

• Review your organization‑scoped Actionable Messages providers using the admin dashboard.
• Use the downloaded provider list for audit, documentation, or operational readiness purposes.
• Update internal administrative documentation to reference this new dashboard capability.

Learn more: Actionable messages in Outlook and Office 365 Groups | Outlook | Microsoft Learn

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

[はじめに]

Outlookの Actionable Messages管理ダッシュボード に新機能を導入し、Exchange管理者が組織に登録されているActionable Messagesプロバイダーの可視性を向上させるのに役立ちます。このアップデートは、提供者情報の確認やエクスポートをより容易にすることで、監査、文書化、運用準備を支援します。

[いつ起こるか]

一般公開(世界): この変更は 2026年5月初旬 から展開を開始し、 2026年5月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

• OutlookのActionable Messagesを管理するExchange管理者
• 組織範囲限定の登録プロバイダーを活用する組織

何が起こるのか

• Exchange管理者は、OutlookのActionable Messages管理ダッシュボードで組織範囲限定の登録済みActionable Messagesプロバイダーのリストを閲覧できます。 

  

• 管理者はオフラインのレビュー、監査、または文書化のために プロバイダーリストをダウンロード(エクスポート) できます。
• この機能は 展開後にデフォルトで利用 可能になります。
• 設定の変更は不要です。
• 既存の提供者登録は変更されません。
• ユーザーには影響がなく、OutlookのActionable Messagesの動作も変更されません。

【準備のためにできること】

何の対応も必要ありません。

オプションとして、展開後に:

• 管理ダッシュボードを使って、組織範囲の実行可能なメッセージ提供者を確認してください。
• ダウンロードした提供者リストは監査、文書化、運用準備の目的でご利用ください。
• この新しいダッシュボード機能を参照するために内部管理ドキュメントを更新してください。

詳細はこちら: OutlookおよびOffice 365グループにおける実行可能なメッセージ |見通し |Microsoft Learn

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。あなたの組織に応じてレビューを行ってください。