Updated May 4, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[Introduction]

We’re improving the overall digests email experience in Viva Engage to reduce email noise and surface more relevant content for users to stay informed. We’re enhancing the weekly digest email to include new, subscribed catch-up content and while no longer sending the daily digest on the same day.

[When this will happen:]

• Some users may begin to see these changes starting early April 2026
• General Availability (Worldwide): Rollout begins in early May 2026 and completes by late May 2026 (previously mid-May).

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• Users subscribed to both the daily and weekly Viva Engage digest emails

What will happen:

• Users will no longer receive both daily and weekly digests on the same day.
• On the day the weekly digest is sent, the daily digest will be skipped.
• The weekly digest will now include catch-up (subscribed) content, in addition to discovery content.
• This change respects existing user subscription preferences.
• No changes are made to admin policies or tenant configurations.

[What you can do to prepare:]

• No admin action is required.
• Consider notifying users or helpdesk staff about this change to set expectations.
• Update any internal documentation that describes Viva Engage digest behavior, if applicable.

[Compliance considerations:]

2026年5月4日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

Viva Engageの全体的なダイジェストメール体験 を改善し、メールのノイズを減らし、ユーザーが情報を得られるようにより関連性の高いコンテンツを表示しています。週ごとのダイジェストメールは新しい購読済みのキャッチアップコンテンツを追加するよう強化し、同じ日に日ごとのダイジェストを送ることはやめています。

[いつ起こるか:]

• 一部のユーザーは2026年4月初旬からこれらの変更を目にし始めるかもしれません
• 一般公開(世界):展開は 2026年5月初 旬に始まり、 2026年5月下旬 (以前 は5月中旬)までに完了します。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• ユーザーは日刊および週刊のViva Engageダイジェストメールの両方に登録しました

今後の展開:

• ユーザーは 同じ日に日次と週次ダイジェストの両方を受け取ることは今後ありません。
• 週ごとのダイジェストが送信された日には、デイリーダイジェストは省略されます。
• 週刊ダイジェストには、発見コンテンツに加えて追いつき(購読)コンテンツも含まれるようになりました。
• この変更は既存のユーザーサブスクリプションの優先順位を尊重しています。
• 管理者ポリシーやテナント設定の変更はありません。

[準備のためにできること:]

• 管理者の対応は不要です。
• この変更をユーザーやヘルプデスクスタッフに通知し、期待値を設定することを検討してください。
• Viva Engageのダイジェスト動作を説明した内部ドキュメント(該当する場合)を更新してください。

[コンプライアンス上の考慮事項:]