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MC1280561 | (Updated) Assign participants to breakout rooms using CSV import in Microsoft Teams meetings



MC1280561 | (Updated) Assign participants to breakout rooms using CSV import in Microsoft Teams meetings

Classification stayInformed
Last Updated 05/06/2026 16:24:34
Start Time 04/15/2026 05:59:56
End Time 07/27/2026 07:00:00
Message Content

Updated May 6, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[Introduction]

We’re improving breakout room setup in Microsoft Teams by adding support for CSV import of breakout room assignments. This update helps organizers reduce manual setup time and prepare structured meetings―such as trainings, workshops, and large collaboration sessions―more efficiently.

This message is associated with Roadmap ID 559387.

[When this will happen:]

  • Targeted Release: We will begin rolling out in mid-May 2026 (previously early May) and expect to complete by late May 2026 (previously mid-May).
  • General Availability (Worldwide): Rollout begins in late May 2026 (previously mid-May) and completes by late June 2026 (previously late May).

[How this affects your organization:]

Who is affected:

  • Meeting organizers who use Breakout rooms in Microsoft Teams meetings

What will happen:

  • Organizers can import a CSV file to:
    • Create breakout rooms in bulk
    • Assign participants to specific rooms before the meeting starts
  • Imported assignments can still be modified using existing breakout room controls during or before the meeting
  • The feature is enabled by default and does not require admin configuration
  • Existing breakout room policies and controls are respected

[What you can do to prepare:]

No action is required from administrators.

  • Inform meeting organizers about this new capability
  • Update internal documentation or training materials as needed

Before rollout, we will update this post with new documentation.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

Machine Translation

2026年5月6日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

Microsoft Teamsでは、ブレイクアウトル`ムの割り当てのCSVインポ`トをサポ`トすることで、ブレイクアウトル`ムのO定を改善しています。このアップデ`トにより、主催者は手作Iでのセットアップrgを短sし、研修、ワ`クショップ、大¥圣偿楗堀飑`ションセッションなどの造化された会hをより柯实膜浃扦蓼埂

このメッセ`ジはロ`ドマップID 559387にvB付けられています。

[いつ起こるか:]

  • タ`ゲットリリ`ス: 2026年5月中旬 (以前 は5月初 旬)に展_を_始し、 2026年5月下旬 (以前 は5月中旬)までに完了する予定です。
  • 一般提供(世界展_):展_は2026年5月下旬(以前は5月中旬)に  始まり、2026年6月下旬(以前は5月下旬)までに  完了します。 

[これがあなたのMにどのような影を与えるか:]

影を受ける人物:

  • Microsoft Teams会hでブレイクアウトル`ムを使用する会h主催者

今後の展_:

  • 主催者は以下にCSVファイルをインポ`トできます:
    • ブレイクアウトル`ムをまとめて作成します
    • 会h_始前に参加者を特定の部屋に割り当ててください
  • インポ`トされたn}は、会h中または会h前に既存のブレイクアウトル`ムのコントロ`ルを使って涓赡埭扦
  • このC能は デフォルトで有 化されており、管理者O定は不要です
  • 既存のブレイクアウトル`ムの方と管理は尊重されています

[浃韦郡幛摔扦毪长:]

管理者からのは一切必要ありません。

  • この新しいC能について会h主催者に知らせましょう
  • 必要にじて内部ドキュメントや研修Y料を更新してください

展_前に、新しいドキュメントでこの投稿を更新します。

[コンプライアンス上の考]事:]

コンプライアンス上の夷钍马は特定されず、Mにじてレビュ`してください。