[Introduction]

Microsoft is upgrading the backend service that powers Teams meeting templates to improve security and reliability. As part of this change, meeting templates will require supported versions of Microsoft Teams and Outlook clients. Meeting templates functionality and user experience remain unchanged.

Meeting templates is a Teams Premium feature and requires the appropriate license to be enabled for users.

[When this will happen:]

• Worldwide, GCC, GCCH and DoD: Support for meeting templates feature in older versions will stop by June 30, 2026. 

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• Meeting organizers who create Teams meetings using meeting templates
• This includes webinars and town halls that rely on meeting templates

What will happen:

• Users on unsupported versions of Microsoft Teams or new Outlook for Windows may experience issues when accessing or applying meeting templates
• Meeting templates functionality remains unchanged for supported clients
• This change is enforced automatically; no admin configuration is required

[What you can do to prepare:]

To ensure a smooth transition, please confirm users are on the minimum supported versions listed below:

• Microsoft Teams (Windows): 26015.1706.4351.4392 or later
• Microsoft Teams (Mac): 26015.1706.4351.4392 or later
• Outlook (classic) with Teams add-in: Teams version 26015.1706.4351.4392 or later (no separate Outlook update required)
• New Outlook for Windows: 20260320002.20 or later

Recommended actions:

• Verify users are running supported versions before the applicable deadline.
• Communicate this change to helpdesk and support teams.
• Encourage users to restart Teams and Outlook applications to ensure updates are applied.

Update guidance:

• Review how Teams updates automatically and how to manually check for updates: Update Microsoft Teams | Microsoft Support
• Learn how updates are managed in the new Outlook for Windows: Manage updates in new Outlook for Windows | Microsoft Learn

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

MicrosoftはTeamsの会議テンプレートを支えるバックエンドサービスをアップグレードし、セキュリティと信頼性を向上させています。この変更の一環として、会議テンプレートにはサポートされているMicrosoft TeamsおよびOutlookクライアントのバージョンが必要になります。会議テンプレートの機能やユーザー体験は変更されていません。

会議テンプレートはTeams Premiumの機能であり、ユーザー向けに適切なライセンスを有効にする必要があります。

[いつ起こるか:]

• 世界的に、 GCC、GCCH、DoD:旧バージョンでの会議テンプレートのサポートは 2026年6月30日までに終了します。 

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• 会議テンプレートを使ってTeamsの会議を作成する主催者
• これには、会議テンプレートに基づくウェビナーやタウンホールも含まれます

今後の展開:

• サポートされていないMicrosoft Teamsや新しいOutlookのWindows版を使用しているユーザーは、会議テンプレートへのアクセスや適用時に問題が発生することがあります
• サポートクライアントに対して会議テンプレートの機能は変更されていません
• この変更は自動的に強制されます。管理者設定は不要です

[準備のためにできること:]

スムーズな移行のために、以下に記載された 最小サポートバージョン を使用しているか確認してください。

• Microsoft Teams(Windows): 26015.1706.4351.4392以降
• Microsoft Teams(Mac): 26015.1706.4351.4392以降
• Outlook(クラシック)とTeamsアドイン:Teamsバージョン 26015.1706.4351.4392以降 (別途Outlookアップデート不要)
• Windows版新Outlook: 20260320002.20以降

推奨される行動:

• ユーザーが対応済みバージョンを該当期限前に実行しているか確認してください。
• この変更をヘルプデスクやサポートチームに伝えてください。
• ユーザーにTeamsやOutlookの再起動を促し、アップデートが確実に適用されているか確認しましょう。

ガイダンスの更新:

• Teamsの自動更新方法と手動で更新を確認する方法を確認してください: Update Microsoft Teams |マイクロソフトサポート
• 新しいOutlook for Windowsでのアップデート管理方法を学びましょう: 新しいOutlook for Windowsでアップデートを管理する |Microsoft Learn

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。