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MC1316231 | Microsoft Teams: Front-of-room view control for Webinars and structured meetings in Teams Rooms on Android



MC1316231 | Microsoft Teams: Front-of-room view control for Webinars and structured meetings in Teams Rooms on Android

Classification planForChange
Last Updated 05/19/2026 22:03:43
Start Time 05/19/2026 22:03:31
End Time 07/30/2026 07:00:00
Message Content

[Introduction]

We’re introducing an update to how front-of-room (FoR) displays behave in Microsoft Teams Rooms on Android during webinars and structured meetings. This change ensures that when a Teams Room joins as a presenter, the in-room display defaults to the attendee view―creating a clearer and more professional experience for in-room participants, especially in hybrid scenarios where presenters and attendees are co-located.

This message is associated with Roadmap ID 559602.

[When this will happen:]

  • General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in early June 2026 and expect to complete by late June 2026.
  • General Availability (GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out in mid-June 2026 and expect to complete by late June 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

  • Organizations using Microsoft Teams Rooms on Android
  • Meeting organizers and presenters running webinars or structured meetings
  • In-room participants viewing front-of-room displays
  • A Teams Rooms Pro license is needed to use this feature

What will happen:

  • The front-of-room display will default to attendee view when joining webinars or structured meetings.
  • In-room audiences will not see presenter tools such as Green Room or backstage controls.
  • Presenters will retain full control from the Teams Rooms console, including:

    • Managing Green Room and off-stage participants.
    • Switching display modes (e.g., to presenter view when needed).

  • The feature is enabled by default and requires no configuration.
  • There is no impact to remote attendees or their experience.
  • Existing Teams Rooms functionality and policies remain unchanged.

Screenshot 1: Front-of-room webinar experience with Manage screen mode on and the user in presenter view:

user settings

Screenshot 2: Console view in presenter view:

user settings

Screenshot 3: Front-of-room webinar experience with the user in attendee view:

user settings

Screenshot 4: Console view with the user in attendee view:


user settings


[What you can do to prepare:]

  • No action is required to enable this feature.
  • Verify device readiness: Ensure Teams Rooms on Android devices are updated.
  • Validate meeting room setup: Confirm displays and consoles function as expected.
  • Educate organizers and presenters on the updated experience.
  • Update internal documentation.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

Machine Translation

[はじめに]

AndroidのMicrosoft Teams Roomsでウェビナ`や造化された会h中にフロント オブル`ム(FoR) ディスプレイの婴碎vするアップデ`トを毪筏蓼埂¥长涓摔瑜辍Teams Roomがプレゼンタ`として参加したHに、部屋内のディスプレイが参加者の点にデフォルトで表示され、特にプレゼンタ`と参加者が同じ鏊摔い毳膝ぅ芝辚氓丧伐圣辚摔い啤瑜昝鞔_でプロフェッショナルな体Yが提供されます。

このメッセ`ジはロ`ドマップID 559602にvB付けられています。

[いつ起こるか:]

  • 一般公_(世界): 2026年6月初 旬に展_を_始し、 6月下旬までに完了する予定です。
  • 一般稼P(GCC、GCC High、DoD): 2026年6月中旬 に展_を_始し、 6月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたのMにどのような影を与えるか:]

影を受ける人物:

  • AndroidでMicrosoft Teams Roomsを使用しているM
  • 会hの主催者やk表者がウェビナ`やM化された会hを\婴筏皮い蓼
  • 部屋の参加者が前方の展示をる
  • このC能を使用するには Teams Rooms Proライセンス が必要です

今後の展_:

  • ウェビナ`や造化された会hに参加するH、前方ディスプレイはデフォルトで参加者ビュ`になります。
  • 会訾斡Q客はグリ`ンル`ムやバックステ`ジコントロ`ルなどのプレゼンタ`ツ`ルをることはできません。
  • プレゼンタ`はTeamsル`ムのコンソ`ルから完全な操作丐虮3证筏蓼埂R韵陇摔弦韵陇蓼欷蓼:

    • グリ`ンル`ムや舞台外の参加者の管理。
    • 表示モ`ドの切り替え(例:必要にじてプレゼンタ`ビュ`に切り替える)。

  • このC能は デフォルトで有 化されており、O定は不要です。
  • リモ`ト参加者やその体Y には影がありません
  • 既存のTeams RoomsのC能とポリシ`は涓丹欷皮い蓼护蟆

スクリ`ンショット1:画面管理 モ`ドをオンにし、プレゼンタ`ビュ`でユ`ザ`が表示されたフロントオブル`ムのウェビナ`体Y:

user settings

スクリ`ンショット2:プレゼンタ`ビュ`のコンソ`ルビュ`:

user settings

スクリ`ンショット3:参加者ビュ`でユ`ザ`が参加したフロントオブル`ムのウェビナ`体Y:

user settings

スクリ`ンショット4:参加者ビュ`のコンソ`ルビュ`:


user settings

[浃韦郡幛摔扦毪长:]

  • このC能を有郡摔工毪郡幛摔虾韦尾僮鳏獗匾辘蓼护蟆
  • デバイスの渫炅摔虼_Jする: AndroidデバイスのTeams Roomは必ず更新してください。
  • 会h室のセットアップを_Jする: ディスプレイやコンソ`ルが正常に幼鳏筏皮い毪_Jしてください。
  • 主催者やプレゼンタ`にアップデ`トされた体Yについて教育します。
  • 内部ドキュメントの更新。

[コンプライアンス上の考]事:]

コンプライアンス上の夷钍马は特定されず、Mにじてレビュ`してください。