[Introduction]

We’re introducing a new capability that gives Microsoft 365 tenant administrators more control over how public organizational (HR) attributes are shared across Microsoft 365 Profile and Viva applications. This update lets admins choose which public organizational attributes are shared with Microsoft 365 Profile and which are shared only with specific Viva apps.

[When this will happen]

General Availability (Worldwide): We began rolling out in early May 2026 and expect to complete by the end of May 2026.

[How this affects your organization]

Who is affected

• Microsoft 365 tenants that ingest organizational data using MODIS
• Tenant administrators who manage organizational profile data
• Viva applications that consume Microsoft 365 Profile data (for example, Viva Insights and Viva Glint)

What will happen

Today, all 26 public organizational attributes ingested via MODIS are automatically sent to Microsoft 365 Profile and made available to onboarded Microsoft 365 apps by default.

With this release:

• Six core attributes will continue to be shared automatically across Microsoft 365:
  • First name
  • Last name
  • Display name
  • Job title
  • Company
  • Country or region
• Tenant admins can configure public organizational attributes for sharing across Microsoft 365 Profile and supported Viva apps, including:
  • Choose which public HR attributes are shared with Microsoft 365 Profile
  • Share attributes with selected Viva apps independently of Profile
  • Upload organizational data intended only for app‑specific scenarios without making it available across Microsoft 365
• Attributes shared with Microsoft 365 Profile will continue to be available to onboarded Microsoft 365 apps that consume Profile data, based on existing configurations.

Impact to existing customers:

• Existing MODIS customers will be transitioned to the updated ingestion flow.
• There is no impact to existing data‑sharing configurations.
• After rollout:
  • Public attributes currently shared with Microsoft 365 Profile will continue to be shared by default.
  • Admins will see new configuration options in the MODIS ingestion flow to modify attribute‑level sharing as needed.

Screenshot 1 – Choose access for custom attributes:

Screenshot 2 – Choose attribute access for app-specific attributes: 

Screenshot 3 – Choose attribute access for Microsoft 365 attributes:

Screenshot 4 – View Microsoft 365 attributes available for all apps and services:

Screenshot 5 – Choose apps and services to share data with:

[What you can do to prepare]

• No immediate action is required.
• After rollout, review organizational data ingestion settings in MODIS to ensure that only appropriate public attributes are shared with Microsoft 365 Profile or Viva applications.

[Compliance considerations]

[はじめに]

Microsoft 365のテナント管理者が、Microsoft 365のプロファイルおよびVivaアプリケーション間で公開組織(HR)属性の共有方法をより細かく管理できるようにする新機能を導入します。このアップデートにより、管理者はMicrosoft 365プロフィールと共有する公開組織属性と特定のVivaアプリのみ共有する属性を選択できます。

[いつ起こるか]

一般公開(世界): 2026年5月初旬に展開を開始し、2026年5月末までに 完了する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

• MODISを使って組織データを取り込むMicrosoft 365テナント
• 組織プロファイルデータを管理するテナント管理者
• Microsoft 365プロファイルデータを消費するVivaアプリケーション(例:Viva InsightsやViva Glint)

何が起こるのか

現在、MODISを通じて取り込まれた 26の公開組織属性はすべて 自動的にMicrosoft 365プロファイルに送信され、オンボーディングされたMicrosoft 365アプリにデフォルトで利用可能となっています。

このリリースとともに:

• 6つのコア属性 はMicrosoft 365全体で自動的に共有され続けます。
  • 名前
  • 姓
  • ディスプレイ名
  • 職種名
  • 会社
  • 国または地域
• テナント管理者は、Microsoft 365プロファイルおよびサポートされているVivaアプリ間で共有するための公開組織属性を設定できます。以下のようなものがあります:
  • Microsoft 365プロファイルと共有する公開HR属性を選択してください
  • プロフィールとは独立して、選択したVivaアプリと属性を共有する
  • Microsoft 365全体で利用可能にせず、アプリ固有のシナリオ専用の組織データをアップロードしてください
• Microsoft 365プロファイルと共有された属性は、既存の設定に基づいてプロファイルデータを消費するオンボーディング済みMicrosoft 365アプリにも引き続き利用可能です。

既存顧客への影響:

• 既存のMODIS顧客は更新されたインジェスションフローに移行されます。
• 既存のデータ共有構成には影響がありません。
• 展開後:
  • 現在Microsoft 365プロファイルと共有されている公開属性は、デフォルトで引き続き共有されます。
  • 管理者は MODISインジェスションフローで新しい設定オプション を確認でき、必要に応じて属性レベルの共有を修正できます。

スクリーンショット1 – カスタム属性のアクセスを選択する:

スクリーンショット2 – アプリ固有の属性の属性アクセスを選択する: 

スクリーンショット3 – Microsoft 365属性の属性アクセスを選択する:

スクリーンショット4 – すべてのアプリとサービスで利用可能なMicrosoft 365属性を見る:

スクリーンショット5 – データ共有するアプリやサービスを選択する:

【準備のためにできること】

• 即時の対応は必要ありません。
• 展開後は 、MODIS の組織データ取り込み設定を確認し、Microsoft 365 ProfileやVivaアプリケーションと共有される適切なパブリック属性のみを確認してください。

[コンプライアンスの考慮事項]