[What and Why]

As Microsoft Teams has added meeting capabilities over time, the meeting controls and share panel have grown crowded, contributing to mis-clicks between high‑impact actions like Share, Leave, and Raise hand, and to accidental shares of unintended content. Drawing on extensive customer feedback and telemetry, we’re introducing two coordinated updates: simplified meeting controls and a redesigned share panel. Together, they make core actions easier to find, reduce accidental clicks, and give users more confidence when sharing content.

This update supports personal and team productivity by reducing friction in everyday meetings and improving confidence when presenting or sharing content.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 560321 and 502520. It applies to Teams for Windows desktop, Teams for Mac desktop, and Teams for the web.

[Rollout Schedule]

• Targeted Release: We will begin rolling out in early July 2026 and expect to complete by late July 2026.
• General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in early August 2026 and expect to complete by late August 2026.
• General Availability (GCC, GCC High): We will begin rolling out in early September 2026 and expect to complete by late October 2026.
• General Availability (DoD): We will begin rolling out in early October 2026 and expect to complete by late November 2026.

[Impact on Your Organization]

Who is affected:

• All Teams work and school users joining meetings

Platforms:

• Teams for Windows desktop
• Teams for Mac desktop
• Teams for the web
• Not in scope: Teams (consumer), iOS, Android, Teams Rooms, Linux

What will happen:

• Meeting controls will be center‑aligned, with microphone, camera, and share grouped together.
• The Leave button will be separated to reduce accidental exits.
• Less‑used actions will move into a reorganized More menu.
• Users can personalize meeting controls by pinning, unpinning, and rearranging controls using drag and drop.
• The redesigned share panel will include:
  • Live previews of screens and windows.
  • A tabbed layout (Screens & Apps, Interactive Files, More options).
  • A two‑step share confirmation to reduce accidental sharing.
• The new experience is enabled by default and cannot be disabled at the tenant level.
• During rollout, users may opt in early and can temporarily return to the previous experience from Teams settings.
• Existing meeting app pinning policies will continue to be honored.
• New meeting app pinning policies will support up to two apps pinned to the main meeting controls, with additional apps available in the More menu.

Known limitations:

• Meeting controls customization preferences (such as pinned controls) do not sync across devices at launch. Preferences persist across meetings on the same client. Cross‑device sync is planned for a future release.
• The opt‑out toggle for the new meeting experience is controlled by individual users and cannot be managed at the tenant level. This opt‑out is a temporary adoption aid and will be retired in a future release. Microsoft will provide advance notice via a separate Message Center post before removal.

[Action Required / Recommendations]

No immediate action is required.

We recommend that you:

• Review existing Teams meeting app pinning policies and plan future policies around the two‑app limit.
• Communicate this change to users, helpdesk, and internal support teams ahead of the June 2026 rollout. Detailed change management guidance for Champions and IT Pros/admins, along with user training resources, will be published in early May 2026 on adoption.microsoft.com.
• Update internal documentation and training materials to reflect:
  • The new meeting controls layout.
  • User customization options.
  • The updated share panel experience.

[Compliance Considerations]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

【何となぜ】

Microsoft Teamsが時間とともに会議機能を追加するにつれて、会議のコントロールや共有パネルが混雑し、Share、Leave、Raise handといったインパクトの高いアクション間の誤りクリックや、意図しないコンテンツの誤共有が起きています。広範な顧客フィードバックとテレメトリを踏まえ、2つの連携したアップデートを導入します: 簡素化された会議制御 と 再設計された共有パネルです。これらが合わさることで、コアアクションの見つけやすくなり、誤ってクリックするリスクを減らし、ユーザーがコンテンツを共有する際の自信を高めます。

このアップデートは、日常の会議での摩擦を減らし、プレゼンテーションや共有時の自信を高めることで 、個人およびチームの生産性 を支援します。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 560321 および 502520に関連付けられています。Windowsデスクトップ版Teams、Macデスクトップ版Teams、ウェブ版Teamsに適用されます。

[展開スケジュール]

• ターゲットリリース: 2026年7月初旬 に展開を開始し、 2026年7月下旬までに完了する予定です。
• 一般公開(全世界): 2026年8月初旬に  展開を開始し、 8月下旬までに完了する予定です。
• 一般稼働(GCC、GCC High): 2026年9月初旬に  展開を開始し、 2026年10月下旬 までに完了する予定です。
• 一般稼働(DoD): 2026年10月初旬に  展開を開始し、 2026年11月下旬 までに完了する予定です。

[組織への影響]

影響を受ける人物:

• すべてのTeamsの仕事と学校のユーザーが会議に参加する

プラットフォーム:

• Windowsデスクトップ向けTeams(Windowsデスクトップ用チーム)
• Macデスクトップ版Teams
• ウェブのためのチーム
• 対象外:Teams(消費者向け)、iOS、Android、Teams Rooms、Linux

今後の展開:

• 会議のコントロールは中央に配置され、マイク、カメラ、共有装置が一つにまとめられます。
• 「離脱」ボタンは誤って離脱を減らすために分離されます。
• あまり使われないアクションは、再編成された「もっと」メニューに移動します。
• ユーザーはドラッグ&ドロップで固定、ピン解除、並べ替えなどで会議コントロールをカスタマイズできます。
• 再設計された株式パネルには以下の構成が含まれる:
  • 画面やウィンドウのライブプレビュー。
  • タブ付きレイアウト(画面&アプリ、インタラクティブファイル、その他のオプション)。
  • 誤って共有を減らすための 2段階のシェア確認 。
• 新しい体験は デフォルトで有効 化されており、テナントレベルで無効化することはできません。
• 展開時には、ユーザーが早期にオプトインでき、Teamsの設定から一時的に以前の体験に戻ることができます。
• 既存のミーティングアプリのピンニングポリシーは引き続き守られます。
• 新しい会議アプリのピン留めポリシーでは、メインの会議コントロールに最大2つのアプリをピン留めできるようになり、さらに「More」メニューから追加のアプリが利用可能になります。

既知の制限事項:

• 会議コントロールのカスタマイズ設定(ピン留めコントロールなど)は、発売時にデバイス間で同期されません。同じクライアントのミーティングでも設定が残ります。将来的にデバイス間同期が予定されています。
• 新しい会議体験のオプトアウトトグルは個々のユーザーが操作し、テナントレベルで管理することはできません。このオプトアウトは一時的な養子縁組支援であり、今後のリリースで廃止される予定です。Microsoftは削除前に別のメッセージセンター投稿を通じて事前通知を行います。

[行動が必要/勧告]

即時の対応は必要ありません。

以下をお勧めします:

• 既存のTeams会議アプリの固定ポリシーを見直し、2つのアプリの制限を中心に将来の方針を計画しましょう。
• この変更を2026年6月の展開前に、ユーザー、ヘルプデスク、社内サポートチームに伝えてください。チャンピオンおよびITの専門家・管理者向けの詳細な変更管理ガイダンス、およびユーザートレーニングリソースは、2026年5月初旬に adoption.microsoft.com で公開されます。
• 内部文書や研修資料を更新し、以下を反映してください:
  • 新しい会議のレイアウトは制御されます。
  • ユーザーカスタマイズのオプション。
  • 更新されたシェアパネル体験。

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。