Updated May 26, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[Introduction]

Recap without saving transcript provides an alternative now for Copilot users to generate a meeting summary using live meeting context, in case where saving a meeting transcript or recording is not preferred or allowed.

This capability is intended for scenarios where organizations want AI‑generated recaps but have policies that limit or prohibit the retention of transcripts or recordings. When disabled, no AI recap is generated. Existing Copilot licensing and tenant‑level AI controls continue to apply.

This feature will be available to users with an M365 Copilot (Premium) license across platforms, including desktop (Windows and Mac), web, and mobile.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 558286.

[When this will happen:]

• Targeted Release: We will begin rolling out early July 2026 (previously early June) and expect to complete by mid-July 2026 (previously mid-June).
• General Availability (Worldwide): We will begin rolling out late July 2026 (previously mid-June) and expect to complete by mid-August 2026 (previously late June).

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• Microsoft Teams meeting organizers and participants with an M365 Copilot (Premium) license
• Microsoft 365 administrators managing Copilot and AI controls

What will happen:

• Teams admin center – Tenant admins will have control to opt in or out for AI features (e.g. Copilot, Intelligent Recap) for the meeting under the tenant. This feature is controlled by AI toggle/setting in the admin center. If AI is disabled at the tenant level, this experience is not available.
• Meeting options (before meeting) – Meeting organizers with a Copilot license can enable or disable Recap without saving transcript in meeting options under Copilot and other AI before the meeting
• In-Meeting controls (during meeting) – Meeting organizers with a Copilot license can enable or disable Recap without saving transcript anytime during the meeting via the AI toggle (appears at top-left). Participants can see whether AI is being turned on/off, while participants cannot change this setting.
• Post-meeting AI summary – When enabled, Intelligent Recap will generate an AI summary even if recording and transcription are not turned on. Meeting attendees with Copilot license can view the AI summary after the meeting. No transcript or recording is saved as part of this experience.
• Storage – When enabled, a doc will be stored in organizer’s OneDrive for default 120days, and it will be configurable in admin center for longer/shorter days as needed.
• Deletion – For post-meeting AI summary, organizer can choose to delete the content from the Recap page, and it will result in the deletion of the doc in organizer’s OneDrive, and vice versa.

[What you can do to prepare:]

• Review your organization’s AI and Copilot governance policies to determine whether this experience aligns with your compliance posture.
• If you want to opt out, disable the AI toggle in your tenant settings to prevent Recap without saving transcript from being used.
• Update internal guidance and helpdesk documentation to reflect that meeting recaps may be generated without recordings or transcripts.
• Communicate this change to meeting organizers, especially in regulated environments.

[Compliance considerations:]

2026年5月26日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

記録を保存しないRecapは、会議のトランスクリプトや録音の保存が望まない場合や許可されていない場合に、ライブ会議コンテキストを使って会議要約を生成する代替手段をCopilotユーザーに提供します 。

この機能は、組織がAI生成の要約を求める一方で、トランスクリプトや録音の保存を制限または禁止するポリシーがある場合に向けられています。無効化するとAIのリキャップは生成されません。既存のCopilotライセンスおよびテナントレベルのAI制御は引き続き適用されます。

この機能は、デスクトップ(WindowsおよびMac)、ウェブ、モバイルを含むプラットフォーム上でM365 Copilot(プレミアム)ライセンスを持つユーザーに提供されます。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 558286に関連付けられています。

[いつ起こるか:]

• ターゲットリリース: 2026年7月初旬 (以前 は6月初旬) に展開を開始し、 2026年7月中旬 (以前 は6月中旬)までに完了する予定です。
• 一般公開(世界展開): 2026年7月下旬 (以前 は6月中旬) に展開を開始し、 2026年8月中旬 (以前 は6月下旬)までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• M365 Copilot(プレミアム)ライセンスを持つMicrosoft Teams会議の主催者および参加者
• Microsoft 365管理者がCopilotおよびAIコントロールを管理する

今後の展開:

• Teams管理センター – テナント管理者は、テナントの下で会議のAI機能(例:Copilot、Intelligent Recap)に対してオプトインまたはアウトを選択できます。この機能は管理センターのAIトグル/設定で操作されます。テナントレベルでAIが無効化されている場合、この体験は利用できません。
• 会議オプション(会議前) – Copilotライセンスを持つ会議主催者は、会議前にCopilotや他のAIの議事録を保存せずにRecapを有効または無効にできます
• 会議中(会議中)コントロール – Copilotライセンスを持つ会議主催者は、会議中いつでもAIトグル(左上に表示される)を使って、会議中に記録を保存せずにRecapを有効または無効にできます。参加者はAIのオン/オフを確認できますが、この設定を変更することはできません。
• 会議後のAI要約 – 有効にすると、録音や文字起こしがオンになっていなくてもAI要約を生成します。Copilotライセンスを持つ会議参加者は、会議後にAI概要を閲覧できます。この体験の一部として、文字起こしや録音は一切保存されません。
• ストレージ – 有効化すると、ドキュメントはオーガナイザーのOneDriveにデフォルトで120日間保存され、管理センターで必要に応じて長短に設定できます。
• 削除 – 会議後のAI要約では、主催者がまとめページからコンテンツを削除することができ、それによって主催者のOneDrive内のドキュメントが削除され、その逆も同様です。

[準備のためにできること:]

• 御社の AIおよびCopilotガバナンスの方針 を確認し、この体験がコンプライアンスの姿勢に合致しているかを判断してください。
• オプトアウトを希望する場合は、テナント設定で AIトグルを無効 にして、トランスクリプトを保存せずにRecapを使わせないようにしてください。
• 会議の要集録は 録音やトランスクリプトなしで作成可能であることを反映し、内部ガイダンスやヘルプデスクのドキュメントを更新してください。
• この変更を特に規制された環境で開催者に伝えてください。

[コンプライアンス上の考慮事項:]