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MC1324281 | PowerPoint Live adds the ability to reload updated presentations during meetings



MC1324281 | PowerPoint Live adds the ability to reload updated presentations during meetings

Classification stayInformed
Last Updated 05/27/2026 22:43:31
Start Time 05/27/2026 22:43:23
End Time 07/13/2026 07:00:00
Message Content

[What and Why:]

PowerPoint Live presenters will soon be able to refresh their presentation during a live meeting to load the latest version of the deck without restarting the presentation. This improvement helps presenters stay aligned with last-minute updates and reduces meeting disruption, supporting personal and team productivity by keeping everyone in sync in real time.

[Rollout Schedule:]

  • Targeted Release (Worldwide): We will begin rolling out in late May 2026 and expect to complete by late May 2026.
  • General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in early June 2026 and expect to complete by mid-June 2026.

[Impact on Your Organization:]

Who is affected:

  • Users who present content using PowerPoint Live in Microsoft Teams meetings.

Platforms/Services:

  • Microsoft Teams (PowerPoint Live)

What will happen:

  • Presenters will see a new one‑click option during a PowerPoint Live session to reload the latest saved version of the presentation.
  • Selecting the button reloads the latest saved version of the presentation.
  • Screenshot: Select the refresh button to reload your PowerPoint deck and present the latest updates:

    user settings

  • The presentation continues without needing to stop and restart sharing.
  • The feature is available by default; no admin configuration is required.

[Action Required / Recommendations:]

  • No action is required.
  • Consider notifying presenters and helpdesk staff about this enhancement.

[Compliance Considerations:]

The feature reloads the most recent version of an existing PowerPoint file during a live presentation but does not introduce new storage locations or retention behaviors.

Machine Translation

[何となぜ:]

PowerPoint Liveのプレゼンターは、ライブ会議中にプレゼンテーションをリフレッシュし、プレゼンテーションを再起動せずに最新バージョンのデッキを読み込むことができるようになるでしょう。この改善により、プレゼンターは直前の更新に対応でき、会議の中断を減らし、全員がリアルタイムで同期し続けることで個人およびチームの生産性を支えます。

[展開スケジュール:]

  • ターゲットリリース(世界向け):  2026年5月下旬 に展開を開始し、 5月下旬までに完了する予定です。
  • 一般公開(世界展開):  2026年6月初 旬に展開を開始し、 2026年6月中旬までに完了する予定です。

[組織への影響:]

影響を受ける人物:

  • Microsoft Teamsの会議でPowerPoint Liveを使ってコンテンツを提示するユーザー。

プラットフォーム/サービス:

  • Microsoft Teams(PowerPoint Live)

今後の展開:

  • 発表者はPowerPoint Liveセッション中に、最新の保存したプレゼンテーションをリロードするワンクリックオプションを目にします。
  • ボタンを選択すると、最新の保存されたプレゼンテーションが読み込みされます。
  • スクリーンショット: PowerPointデッキを再読み込み、最新のアップデートを表示するために リフレッシュ ボタンを選択してください:

    user settings

  • プレゼンテーションは、シェアを中断したり再開したりすることなく続きます。
  • この機能は デフォルトで利用可能です。管理者設定は不要です。

[行動が必要/推奨事項:]

  • 何の対応も必要ありません。
  • この強化について発表者やヘルプデスクスタッフに通知することを検討してください。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

この機能はライブプレゼンテーション中に既存のPowerPointファイルの最新バージョンを再ロードしますが、新しいストレージ場所や保持動作は導入しません。