| Message Content |
[What and Why:]
We’re introducing shared and delegate mailbox scheduling for events, which allows executive assistants and delegates to organize events on behalf of leaders using shared or delegated mailboxes. This ensures invitations and updates are sent from recognized organizational mailboxes, improving trust, consistency, and overall event coordination.
This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 561912.
[Rollout Schedule:]
- Targeted Release (Worldwide): We will begin rolling out in early June 2026 and expect to complete by late June 2026.
- General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in early July 2026 and expect to complete by late July 2026.
[Impact on Your Organization:]
Who is affected: Event organizers, executive assistants, Chiefs of Staff, delegates, and admins managing events on behalf of leaders or teams.
Platforms/Services: Microsoft Teams, Exchange Online (delegate, shared, and group mailboxes)
What will happen:
- Events can be created and managed using delegate, shared mailboxes.
- Invitations, updates, and notifications are sent from the selected mailbox identity.
- Delegates can manage scheduling and logistics on behalf of leaders or teams.
- Event communications align with trusted organizational mailboxes, improving credibility and recipient trust.
- The feature is enabled by default and respects existing Exchange permissions.
[Action Required / Recommendations:]
- No action is required.
- Review delegate and shared mailbox permissions to ensure appropriate access.
- Communicate this change to executive support staff and helpdesk teams.
[Compliance Considerations:]
| Compliance Area |
Explanation |
| Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed? |
Event-related communications (invites, updates, notifications) are sent using delegate, shared mailbox identities instead of individual user mailboxes. |
| Does the change provide a new way of communicating between users? |
Events and notifications are now communicated from organizational mailboxes, changing the sender identity model for events. |
| Does the change include an admin control? |
Access is governed by existing Exchange delegate and shared mailbox permissions; no new policy is required. |
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| Machine Translation |
[何となぜ:]
イベントの共有および委任メールボックスのスケジューリングを導入し、エグゼクティブアシスタントや代表者が共有または委任されたメールボックスを使ってリーダーの代わりにイベントを企画できるようにします。これにより、招待状や更新が認められた組織の郵便受けから送信され、信頼、一貫性、そしてイベント全体の調整が向上します。
このメッセージはMicrosoft 365 Roadmap ID 561912に関連付けられています。
[展開スケジュール:]
- ターゲットリリース(世界展開): 2026年6月初 旬に展開を開始し、 2026年6月下旬までに完了する予定です。
- 一般公開(世界向け): 2026年7月初 旬に展開を開始し、 7月下旬までに完了する予定です。
[組織への影響:]
影響を受ける人物: イベント主催者、エグゼクティブアシスタント、チーフ・オブ・スタッフ、代表者、リーダーやチームを代表してイベントを管理する管理者。
プラットフォーム/サービス: Microsoft Teams、Exchange Online(委任、共有、グループ化メールボックス)
今後の展開:
- イベントは 、委任状の共有メールボックスを使って作成・管理できます。
- 招待状、更新、通知は 選択した郵便受けの識別から送信されます。
- 代表者は リーダーやチームを代表してスケジュール管理や物流を管理できます。
- イベントコミュニケーションは信頼できる組織のメールボックスと連携し、信頼性と受信者の信頼を高めます。
- この機能は デフォルトで有効 化されており、既存のExchange権限を尊重しています。
[行動が必要/推奨事項:]
- 何の対応も必要ありません。
- 委任や共有メールボックスの許可を確認し、適切なアクセスを確保してください。
- この変更を経営幹部のサポートスタッフやヘルプデスクチームに伝えてください。
[コンプライアンス上の考慮事項:]
| コンプライアンス分野 |
説明 |
| この変更は既存の顧客データの処理、保存、アクセス方法を変えますか? |
イベント関連の通信(招待、更新、通知)は、個々のユーザーメールボックスではなく、委任状の共有メールボックスIDを使って送信されます。 |
| この変更はユーザー間のコミュニケーションの新しい方法を提供するのでしょうか? |
イベントや通知は組織のメールボックスから送信されるようになり、イベントの送信者識別モデルが変更されています。 |
| 変更には管理者管理も含まれていますか? |
アクセスは既存のExchangeデリゲート権限および共有メールボックス権限によって管理されます。新しい保険は必要ありません。 |
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