[What and Why]

We are introducing an enhanced bookable desk experience for Microsoft Teams panel based desk devices, such as Logi Dock Flex and the upcoming Yealink Linkhub. This update enables users to view at-a-glance desk availability and for visitors to reserve desks directly from the device, improving flexibility and productivity in hybrid work environments. Each device requires a Teams Shared Space license.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 561031.

[Rollout Schedule]

General Availability (Worldwide): Rollout will begin in early July 2026 and is expected to complete by mid-July 2026.

[Impact on Your Organization]

Who is affected

• Organizations using Microsoft Teams panel based desk devices (for example, Logi Dock Flex).

Platforms/Services

• Microsoft Teams
• Teams panels based desk devices
• Android (Teams panel devices)
• Requires Teams Shared Space license

What will happen

After the Teams app update, device’s user experience will directly reference desk booking and ask users to connect their laptop with the Teams app running to make a desk reservation.

• Users will be able to:
  • View desk availability directly on supported devices.
  • Reserve desks directly from the device interface when they are visitors that do not have an account on the tenant.
• Devices will prompt users to connect their laptop running the Teams app to do desk reservations or to check-in to a reservation.
• The updated experience will be available automatically after the Teams app update on supported Android-based devices.
• Existing licensing requirements apply (Teams Shared Space license required per device).
• No new admin configuration is introduced for this change.

[Action Required / Recommendations]

No action is required.

We recommend that you:

• Identify Teams panel-based desk devices in your organization (for example, Logi Dock Flex).
• After rollout, test one or more devices to validate the updated booking experience.
• Inform users about the updated booking flow (connecting their laptop to confirm reservations).
• Update internal documentation or workspace booking guidance if applicable.

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

【何となぜ】

Logi Dock Flex や今後登場するYealink LinkhubなどのMicrosoft Teamsパネルベースのデスクデバイス向けに、強化された予約可能なデスク体験を導入します。このアップデートにより、ユーザーは一目でデスクの空き状況を確認でき、訪問者はデバイスから直接デスクを予約できるようになり、ハイブリッドワーク環境における柔軟性と生産性が向上します。各デバイスにはTeams共有スペースのライセンスが必要です。

このメッセージは Microsoft 365 Roadmap ID 561031に関連付けられています。

[展開スケジュール]

一般公開(世界): 展開は 2026年7月初旬 に開始され、 2026年7月中旬までに完了する予定です。

[組織への影響]

影響を受ける人物

• Microsoft Teamsのパネルベースのデスクデバイス(例:Logi Dock Flex)を使用している組織。

プラットフォーム/サービス

• Microsoft Teams
• Teamsパネルベースのデスクデバイス
• Android (Teamsパネルデバイス)
• Teams Shared Spaceライセンスが必要

何が起こるのか

Teamsアプリのアップデート後、デバイスのユーザー体験は直接デスク予約を参照し、ユーザーにTeamsアプリを起動させてデスク予約を行うよう促します。

• ユーザーは以下ができるようになります:
  • 対応デバイスでデスクの空き状況を直接確認できます。
  • テナントにアカウントを持っていない訪問者の場合は、デバイスインターフェースから直接デスクを予約してください。
• デバイスはユーザーにTeamsアプリを起動させてノートパソコンに接続し、デスク予約やチェックインを促します。
• アップデートされた体験は、対応するAndroidベースのデバイスではTeamsアプリのアップデート後に自動的に利用可能となります。
• 既存のライセンス要件(デバイスごとTeams Shared Spaceライセンスが必要です)が適用されます。
• この変更に伴う新しい管理者設定は導入されません。

[行動が必要/勧告]

何の対応も必要ありません。

以下をお勧めします:

• 組織内のTeamsパネルベースのデスクデバイス(例:Logi Dock Flex)を特定しましょう。
• 展開後、1台以上のデバイスをテストして、更新された予約体験を検証します。
• 予約の更新をユーザーに伝え(ノートパソコンに接続して予約を確認する)
• 該当する場合は内部ドキュメントやワークスペース予約のガイダンスを更新してください。

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。あなたの組織に応じてレビューを行ってください。