[Introduction]

We are increasing the maximum message length in town hall chat to improve participant engagement and communication clarity. With this change, attendees can contribute more meaningful messages without needing to split them across multiple posts.

[When this will happen:]

• General Availability (Worldwide): Rollout will begin in early June 2026 and is expected to complete by mid-June 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

Admins and users organizing Microsoft Teams town halls:

• Teams events or town halls with fewer than 3,000 attendees require a Teams Enterprise standalone license, or Teams in an A3, A5, E1, E3, E5, or E7 license.
  
• Larger town halls or Teams events (over 3,000 attendees) require either a grandfathered Teams Premium license or a Teams Premium attendee pack to support chat functionality.

What will happen:

• The maximum character limit for town hall chat messages will increase from 200 to 500 characters.
• This applies to all attendees when chat is enabled in the town hall.
• The feature will be on by default and cannot be turned off where town hall chat is enabled.
• There are no changes to existing meeting or town hall chat policies or controls.
• Existing compliance, moderation, and retention policies continue to apply without modification.

[What you can do to prepare:]

• No action is required.
• Optional: Inform event organizers and moderators about the increased message length to help them prepare for richer audience interaction.
• Optional: Review internal guidance for town hall moderators if you provide instructions on chat usage or moderation.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

参加者のエンゲージメントとコミュニケーションの明瞭さを高めるため、タウンホールチャットの最大メッセージ長を増やしています。この変更により、参加者は複数の投稿に分散することなく、より意味のあるメッセージを投稿できるようになります。

[いつ起こるか:]

• 一般公開(世界展開):展開は 2026年6月初旬 に開始され、 2026年6月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

管理者およびMicrosoft Teamsタウンホールを企画するユーザー:

• 参加者数が3,000人未満のTeamsイベントやタウンホールでは、 Teams Enterpriseの単独ライセンス、またはTeamsのA3、A5、E1、E3、E5、またはE7ライセンスが必要です。
  
• 大規模なタウンホールやTeamsイベント(参加者数3,000人以上)では、チャット機能をサポートするために、グランドファーザーの Teams Premiumライセンス か Teams Premium参加者パック が必要です。

今後の展開:

• タウンホールチャットメッセージの最大文字数制限は200文字から500文字に増加します。
• これはタウンホールでチャットが有効になっている場合、すべての参加者に当てはまります。
• この機能はデフォルト  でオンになり、タウンホールチャットが有効な場所ではオフにできません。
• 既存の会議やタウンホールチャットの方針や管理に変更はありません。
• 既存のコンプライアンス、モデレーション、リテンションポリシーは変更なしで継続されます。

[準備のためにできること:]

• 何の対応も必要ありません。
• 任意:イベント主催者やモデレーターにメッセージの長さが増えたことを知らせ、より豊かな観客との交流に備えるよう支援します。
• 任意:チャットの使い方やモデレーションに関する指示がある場合は、タウンホールモデレーターの内部ガイダンスを確認してください。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。