[What and Why:]

Copilot settings are being added to classic Outlook for Windows, allowing users to view and manage Copilot directly from the File menu, including the option to turn Copilot on or off. This change brings Copilot settings into the application where Copilot is used and does not change Copilot licensing, eligibility, or admin controls.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 561491.

[Rollout Schedule:]

• Public Preview (Worldwide): We will begin rolling out in early June 2026 and expect to complete by mid-June 2026.
• General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in early July 2026 and expect to complete by late July 2026.

[Impact on Your Organization:]

Who is affected:

• Users with Microsoft 365 Copilot capabilities
• IT admins and helpdesk teams who support Outlook or Copilot users

Platforms / Services:

• Classic Outlook for Windows
• Microsoft Copilot

What will happen:

• Users with Copilot access in classic Outlook for Windows will see a new Copilot settings entry under the File menu.
• Users can:
  • Access Copilot settings directly within Outlook
  • Turn Copilot on or off for their own experience
• There are no changes to:
  • Copilot licensing or eligibility requirements
  • Existing admin controls or tenant-level policies
• The feature does not enable Copilot for users who do not already have access.

[Action Required / Recommendations:]

• No action is required to prepare for this feature.
• Consider notifying helpdesk and support staff that Copilot settings are now available in the Outlook File menu.
• Update internal documentation if you provide user guidance for Copilot in Outlook.

[Compliance considerations:]

Users can turn Copilot on or off directly from the application settings experience.

[何となぜ:]

Copilotの設定がWindows版の クラシックOutlookに追加され、 ファイル メニューから直接Copilotを閲覧・管理できるようになり、Copilotのオン・オフも選択できるようになりました。この変更により、Copilotの設定はCopilotが使用されているアプリケーションに反映され、Copilotのライセンス、資格、管理者管理は変更されません。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 561491に関連付けられています。

[展開スケジュール:]

• パブリックプレビュー(世界): 2026年6月初 旬に展開を開始し、 2026年6月中旬までに完了する予定です。
• 一般公開(世界向け): 2026年7月初 旬に展開を開始し、 7月下旬までに完了する予定です。

[組織への影響:]

影響を受ける人物:

• Microsoft 365 Copilot 機能を持つユーザー
• OutlookやCopilotユーザーをサポートするIT管理者およびヘルプデスクチーム

プラットフォーム/サービス:

• クラシックOutlook(Windows for Windows)
• Microsoft Copilot

今後の展開:

• Windows版のクラシックOutlookでCopilotにアクセスできるユーザーは、 ファイル メニューの下に新しいCopilot設定のエントリが表示されます。
• ユーザーは以下のことができます:
  • Outlook内で直接Copilotの設定にアクセスできます
  • それぞれの体験のためにCopilotをオンまたはオフにしてください
• 以下 の変更はありません:
  • 副操縦士の免許または資格要件
  • 既存の管理管理またはテナントレベルのポリシー
• この機能は、すでにアクセス権がないユーザーに対してはCopilotを有効にしません。

[行動が必要/推奨事項:]

• この特集の準備に特別な準備は必要ありません。
• Copilotの設定がOutlookのファイルメニューで利用可能になったことをヘルプデスクやサポートスタッフに通知することを検討してください。
• OutlookでCopilotのユーザーガイダンスを提供した場合は、内部ドキュメントを更新してください。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

ユーザーはアプリケーション設定の体験から直接Copilotのオン・オフが可能です。