Updated June 5, 2026: We have updated the content and timeline. Thank you for your patience.  

Introduction

We are introducing a new PowerShell control that allows administrators to manage Teams Meeting Recording (TMR) expiration and deletion notification emails across the tenant. This update is based on customer feedback indicating a strong preference to continue receiving notifications while also requesting an option to disable them. This change provides greater administrative control while maintaining the default experience that helps users stay informed

When this will happen

• Commercial clouds: Rollout began May 29, 2026; completed June 2, 2026
• Sovereign clouds (GCC, GCC High, DoD): Timeline will be updated once confirmed

How this affects your organization

Who is affected:

• SharePoint Administrators and Global Administrators managing Teams Meeting Recordings

Platforms/Services:

• Microsoft Teams
• SharePoint Online
• PowerShell (SharePoint Online Management Shell)

What will happen:

• A new PowerShell setting is available to control notification emails for Teams meeting recording expiration and deletion
• Notifications remain enabled by default; no action is required to maintain the current behavior.
• Admins can disable notifications tenant-wide using a PowerShell cmdlet.
• There is no impact to recording expiration or deletion behavior―only the notification emails are affected.
• This setting applies at the tenant level only; per-user configuration is not supported.

Action Required / Recommendations

• No action is required if you want to continue receiving Teams meeting recording notification emails

If you prefer to disable notifications, follow these steps:

• Ensure you are using the latest version of the SharePoint Online Management Shell:
  • Download from the SharePoint Online Management Shell page
• Note that:
  • The installer is Windows-only
  • For non-Windows environments, use a Windows VM or Azure Virtual Desktop
• Verify you have required permissions:
  • SharePoint Administrator or Global Administrator
• Review and update internal documentation if you reference recording notifications
• Inform helpdesk/support teams about this new control option

To disable notifications:

Connect-SPOService -Url https://-admin.sharepoint.com

Set-SPOTenant -DisableTeamsMeetingRecordingDeletedNotification $true

To verify the setting:

Get-SPOTenant | Format-List *Recording*

(Get-SPOTenant).DisableTeamsMeetingRecordingDeletedNotification

To re-enable notifications:

Set-SPOTenant -DisableTeamsMeetingRecordingDeletedNotification $false

2026年6月5日更新:内容とタイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。  

はじめに

私たちは、管理者がテナント全体で Teamsの会hh画(TMR) の期限切れおよび削除通知メ`ルを管理できる新しいPowerShellコントロ`ルを毪筏蓼埂￥长违氓抓签`トは、通知を受け取りAけることをく望むという客のフィ`ドバックと、通知をo炕工毳抓伐绁螭我嘶扭い皮い蓼埂￥长涓摔瑜辍姗`ザ`が情螭虻盲浃工ぅ钎榨━毳趣翁弪YをS持しつつ、より大きな管理管理が可能になります

それがいつ起こるのか

• 商I用クラウド:2026年5月29日に_始;2026年6月2日完了
• ソブリン(GCC、GCC高、国防t省):_J次第タイムラインは更新されます

これがあなたのMに与える影

影を受ける人物:

• SharePoint管理者およびグロ`バル管理者がTeamsの会hh画を管理する

プラットフォ`ム/サ`ビス:

• Microsoft Teams
• SharePoint Online
• PowerShell(SharePoint Online Management Shell)

今後の展_:

• Teams会hの通知メ`ルのh、期限切れ、削除を制御するための新しいPowerShellO定が利用可能です
• 通知はデフォルトで有郡韦蓼蓼扦埂，F在の婴蚓S持するために何の行婴獗匾辘蓼护蟆
• 管理者はPowerShellコマンドレットを使ってテナント全体の通知をo郡摔扦蓼埂
• 期限切れや削除のhには影がなく、通知メ`ルのみが影を受けます。
• このO定はテナントレベルにのみm用されます。ユ`ザ`ごとのO定はサポ`トされていません。

必要な行/提言

• Teams会hの通知メ`ルのh画を引きAき受け取りたい龊悉、何のも必要ありません

通知をo郡摔筏郡龊悉稀⒁韵陇问猪にってください:

• 最新のSharePoint Online Management Shellを使用していることを_Jしてください:
  • SharePoint Online Management Shellペ`ジからダウンロ`ド
• 注意:
  • インスト`ラ`はWindows用です
  • Windows以外のh境では、Windows VMまたはAzure⑾毳钎攻去氓驻蚴工い蓼筏绀
• 必要なS可があるか_Jしてください:
  • SharePoint管理者またはグロ`バル管理者
• h音通知を参照する龊悉夏诓骏丧濂幞螗趣虼_Jし、更新してください
• ヘルプデスクやサポ`トチ`ムにこの新しい管理オプションを知らせてください

通知をo郡摔工毪摔:

Connect-SPOService -Url https://-admin.sharepoint.com

Set-SPOTenant -DisableTeamsMeetingRecordingDeletedNotification $true

O定の_J:

Get-SPOTenant |フォ`マットリスト *h音*

(Get-SPOTenant)。DisableTeamsMeetingRecording削除通知

通知を再有炕工毪摔:

Set-SPOTenant -DisableTeamsMeetingRecordingDeletedNotification $false