[What and Why:]

We’re updating how unlicensed OneDrive accounts are retained to help organizations manage storage more predictably and reduce long-term unmanaged data. This update introduces enforced lifecycle stages for unlicensed OneDrive accounts that remain unpaid for an extended period, ensuring clearer storage governance while giving admins multiple options to preserve data when needed.

[Rollout Schedule:]

General Availability (Worldwide): This change will be implemented starting early July 2026 and introduces a lifecycle with staged enforcement actions and built‑in time for admins to take action before restrictions apply.

[Impact on Your Organization:]

Who is affected:

• Tenants with unlicensed OneDrive accounts created after license removal or user deletion.

Platforms / Services:

• OneDrive for Business
• SharePoint Online

What will happen:

• Day 60: Unlicensed OneDrive becomes read-only.
• Day 93: OneDrive is archived:
  • Users cannot access the content directly.
  • Content remains available for eDiscovery and legal holds.
• Up to 12 cumulative months of non‑payment:
  
  • If no action is taken, the OneDrive data is permanently deleted.
    
• If a license is reassigned or billing is enabled before deletion, the OneDrive exits retention enforcement and resumes normal behavior.
• This change is on by default and does not require tenant opt‑in.

[Action Required / Recommendations:]

Admins should review unlicensed OneDrive accounts and take one or more of the following actions as appropriate:

• Reassign a OneDrive license to the user.
• Enable pay‑as‑you‑go billing for:
  • Unlicensed OneDrive archive storage, or
  • Unlicensed OneDrive standard storage.
• Migrate content to another OneDrive or SharePoint location.
• Adjust retention policies so data is deleted when no longer required.
• Take no action if the data is no longer needed and can be deleted after the 365th unlicensed day.

No action is required if appropriate licensing, billing, or retention settings are already in place.

[Compliance considerations:]

[何となぜ:]

私たちは、組織がより予測可能にストレージを管理し、長期的な管理されていないデータを削減するために、免許されていないOneDriveアカウントの保持方法を更新しています。このアップデートでは、長期間未払いのままの免許されていないOneDriveアカウントに対して強制的なライフサイクル段階が導入され、より明確なストレージガバナンスが確保されるとともに、管理者が必要に応じてデータを保存する複数の選択肢が提供されます。

[展開スケジュール:]

一般公開(世界:この変更は 2026年7月初旬 から実施され、段階的な強制措置と管理者が制限適用前に行動するための時間が設けられたライフサイクルを導入します。

[組織への影響:]

影響を受ける人物:

• ライセンス解除やユーザー削除後に作成された免許のないOneDriveアカウントを持つテナント。

プラットフォーム/サービス:

• OneDrive for Business(ビジネス用ワンドライブ)
• SharePoint Online

今後の展開:

• 60日目: 免許されていないOneDriveは 読み取り専用になります。
• 93日目: OneDriveは アーカイブされています:
  • ユーザーはコンテンツに直接アクセスできません。
  • コンテンツは引き続きeディスカバリーおよび法的保留のために利用可能です。
• 最大12か月の累積未払い:
  
  • 何も対応しなければ、OneDriveのデータは 永久に削除されます。
    
• 削除 前にライセンスが再割り当てされたり請求が有効になった場合、OneDriveは保持強制を解除し、通常の動作に戻ります。
• この変更は デフォルトでオン で、テナントのオプトインは必要ありません。

[行動が必要/推奨事項:]

管理者は無許可のOneDriveアカウントを確認し、以下のいずれかの措置を適切に取るべきです。

• OneDriveライセンスをユーザーに再割り当てしてください。
• 以下に対してペイド・ アズ・ユー・ゲーシング(Pay-As-Go )を有効にする:
  • 免許されていないOneDriveアーカイブストレージ、または
  • 無許可のOneDrive標準ストレージ。
• コンテンツを別のOneDriveやSharePointの場所に移行しましょう。
• 不要なデータを削除するように保持ポリシーを調整しましょう。
• データが不要で、365日目の免許なし日以降に削除可能であれば、 何の対応も しないでください。

適切なライセンス、請求、またはリテンションの設定が既に整っている場合は、何の対応も必要ありません。

[コンプライアンス上の考慮事項:]