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[What and Why:]
We’re introducing support in Microsoft Purview Data Lifecycle Management (DLM) to apply retention and deletion policies to Microsoft Planner content. This enhancement allows compliance administrators to manage Planner tasks using enterprise-grade governance controls, helping organizations meet regulatory and internal compliance requirements while reducing manual data management.
This change is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 486828.
[Rollout Schedule:]
- General Availability (Worldwide): Rollout begins in mid-June 2026 and is expected to complete by mid-June 2026.
[Impact on Your Organization:]
Who is affected: Compliance and IT administrators managing Microsoft Purview and Microsoft Planner.
Platforms/Services:
- Microsoft Purview
- Microsoft Planner
- Microsoft 365
What will happen:
- Admins can create and apply DLM retention policies to Microsoft Planner tasks.
- Planner tasks will be retained or deleted automatically based on their individual creation date or last modified date.
- Policies can be scoped to user and group-backed Planner plans.
- There is no immediate user experience change unless a retention or deletion policy is configured and enforced.
- Existing Purview compliance capabilities remain unchanged and are respected.
[Action Required / Recommendations:]
If you do not require retention or deletion controls for Planner:
- No action is required at this time.
If you want to manage Planner data lifecycle:
- Review your organization’s compliance and data retention requirements for Planner content.
- Configure Data Lifecycle Management retention policies in Microsoft Purview for:
- Planner roster plans
- Planner group-backed plans
- Update internal compliance documentation to include Planner data governance.
- Inform compliance and legal stakeholders of the new coverage for Planner content.
Compliance Considerations:
| Area |
Explanation |
| Retention policies, holds, or deletion workflows |
This change introduces the ability to apply Microsoft Purview Data Lifecycle Management retention and deletion policies to Microsoft Planner tasks, enabling automated retention or deletion based on task creation or last modification date. |
| Processing, storage, or access to existing customer data |
Existing Microsoft Planner task data can now be governed by retention policies, which may alter how long data is stored and when it is deleted, based on administrator-defined lifecycle rules. |
| Admin monitoring, reporting, or compliance management |
Admins gain expanded compliance governance capabilities in Microsoft Purview, allowing monitoring and enforcement of Planner data lifecycle policies alongside other Microsoft 365 workloads. |
| GDPR / Data Subject Rights (access, deletion, correction) |
Automated deletion of Planner tasks based on retention policies may impact how personal data is deleted in accordance with defined retention periods and regulatory requirements. |
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| Machine Translation |
[何となぜ:]
Microsoft Purview Data Lifecycle Management(DLM) で、Microsoft Plannerコンテンツに保持・削除ポリシーを適用するサポートを導入します。この強化により、コンプライアンス管理者はエンタープライズグレードのガバナンスコントロールを用いてプランナーのタスクを管理でき、組織が規制および内部コンプライアンス要件を満たす一方で、手動のデータ管理を削減できます。
この変更はMicrosoft 365ロードマップID 486828に関連しています。
[展開スケジュール:]
- 一般公開(世界):展開は 2026年6月中旬 に始まり、 2026年6月中旬までに完了する予定です。
[組織への影響:]
影響を受ける人物: コンプライアンスおよびIT管理者がMicrosoft PurviewおよびMicrosoft Plannerを管理しています。
プラットフォーム/サービス:
- Microsoft Purview
- Microsoft プランナー
- Microsoft 365
今後の展開:
- 管理者はMicrosoft Plannerのタスクに対して DLMの保持ポリシー を作成・適用できます。
- プランナーのタスクは、それぞれの作成日または最終修正日に基づいて自動的に保持または削除されます。
- ポリシーは ユーザーおよびグループ支援のプランにスコープを割り当てることができます。
- 保持または削除ポリシーを設定して強制しない限り、 即時のユーザー体験の変化 はありません。
- 既存のPurviewコンプライアンス機能は変わらず、尊重されています。
[行動が必要/推奨事項:]
プランナーに保持または削除の管理が必要でない場合:
プランナーのデータライフサイクルを管理したい場合:
- Plannerのコンテンツに関する組織のコンプライアンスおよびデータ保持要件を確認しましょう。
- Microsoft Purviewで以下のデータライフサイクル管理の保持ポリシーを設定する:
- プランナーのロースタープラン
- プランナーグループ支援プラン
- Plannerのデータガバナンスを含む内部コンプライアンス文書を更新してください。
- Plannerコンテンツに関する新しい補償について、コンプライアンスおよび法務関係者に知らせてください。
コンプライアンスの考慮事項:
| 面積 |
説明 |
| 保持ポリシー、保留、削除ワークフロー |
この変更により、Microsoft Purviewのデータライフサイクル管理の保持・削除ポリシーをMicrosoft Plannerのタスクに適用し、タスク作成日や最終修正日に基づく自動保持または削除が可能になります。 |
| 既存顧客データの処理、保存、またはアクセス |
既存のMicrosoft Plannerタスクデータは、管理者が定義したライフサイクルルールに基づいて、データの保存期間や削除時期を変更する保持ポリシーによって制御できるようになりました。 |
| 管理監視、報告、またはコンプライアンス管理 |
管理者はMicrosoft Purviewで拡張されたコンプライアンスガバナンス機能を得られ、Plannerのデータライフサイクルポリシーの監視と施行を他のMicrosoft 365ワークロードと並行して行えます。 |
| GDPR / データ主体権利(アクセス、削除、訂正) |
保持ポリシーに基づくPlannerタスクの自動削除は、定められた保持期間や規制要件に従って個人データの削除方法に影響を与える可能性があります。 |
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