[What and Why:]

We’re updating the PDF preview experience in Outlook for iOS. This change adds support for Microsoft Information Protection (MIP)–labeled PDFs and introduces a built-in controls toolbar to improve navigation and search when viewing PDF attachments.

This message is associated with Roadmap ID 564970.

[Rollout Schedule:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): Rollout begins in early July 2026 and is expected to complete by early September 2026.

[Impact on Your Organization:]

Who is affected: All users who view PDF attachments in Outlook for iOS.

Platforms/Services:

• Outlook for iOS (mobile)
• PDF attachment preview

What will happen:

• Users can preview MIP-labeled (protected) PDF files directly in Outlook for iOS.
• A controls toolbar appears at the bottom of the PDF preview, enabling:
• Zoom in and out
• Page navigation
• Keyword search within the PDF
• The Open in Copilot button has moved to the More (…) menu in the upper-right corner.
• The feature is enabled by default.
• No changes are made to current admin configurations or user workflows beyond the enhanced preview experience.

[Action Required / Recommendations:]

• No action is required. This feature is enabled automatically.
• Consider notifying end users about the improved PDF preview and new toolbar controls to reduce help desk inquiries.
• Update internal documentation or training materials if you reference Outlook mobile PDF behavior.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[何となぜ:]

OutlookのiOS版でPDFプレビュー体験を更新しています。この変更により、 Microsoft Information Protection(MIP)ラベル付きPDFのサポートが追加され、PDF添付ファイル閲覧時のナビゲーションや検索を改善するための組み込みコントロールツールバーが導入されました。

このメッセージはロードマップID 564970に関連付けられています。

[展開スケジュール:]

一般稼働(世界、GCC、GCC High、DoD):展開は 2026年7月初旬 に始まり、 2026年9月初旬までに完了する予定です。

[組織への影響:]

影響を受ける人物: OutlookのiOS版でPDF添付ファイルを閲覧するすべてのユーザー。

プラットフォーム/サービス:

• Outlook(モバイル版)
• PDF添付ファイルプレビュー

今後の展開:

• ユーザーはOutlook(iOS)で MIPラベル付き(保護された)PDFファイルを 直接プレビューできます。
• PDFプレビューの下部に コントロールツールバー が表示され、以下を可能にします:
• ズームイン・ズームアウト
• ページナビゲーション
• PDF内のキーワード検索
• 「 Copilotで開く」 ボタンは右上の 「More(.)」メニュー に移動しました。
• この機能は デフォルトで有効です。
• 現在の管理者設定やユーザーワークフローに変更は、強化プレビュー体験以外に変更はありません。

[行動が必要/推奨事項:]

• 何の対応も必要ありません。 この機能は自動的に有効になります。
• 改善されたPDFプレビューや新しいツールバーコントロールについてエンドユーザーに通知し、ヘルプデスクからの問い合わせを減らすことを検討してください。
• OutlookモバイルPDFの動作を参照する場合は、社内ドキュメントやトレーニング資料を更新してください。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。