[What and Why:]

We’re introducing the first phase of a simplified, more consistent design and navigation experience in Viva Engage to help users focus on conversations and community engagement. This update aligns Engage’s web and Teams experiences with modern Microsoft design patterns, reduces visual clutter, and improves usability across screen sizes.

[Rollout Schedule:]

General Availability (Worldwide): Rollout begins in late June 2026 and is expected to complete by mid-August 2026.

[Impact on Your Organization:]

• Who is affected: All users who access Viva Engage on the web or in Microsoft Teams.
• Platforms / Services: Viva Engage (Web), Viva Engage app in Microsoft Teams.

What will happen:

• Users will see an updated layout and navigation with consistent design patterns across Viva Engage pages on web and in Microsoft Teams.
• A more consistent right-side panel will appear across all pages, showing the most relevant information alongside conversations to keep conversation content front and center.

Screenshot 1: Home feed with the new right-side panel on a wide screen:



Screenshot 2: Home feed with the new right-side panel on a narrow screen:



Screenshot 3: Community page with reconsolidated modules on right-side panel for community members: 



Screenshot 4: Community page with reconsolidated modules on right-side panel for community admins:



Screenshot 5: Membership page with tabs for Settings, Members, Agents for community admins when clicked on the right-side panel for People:



• On the web, users will see a better-fitting layout:
  

  • A wider content area and right-side panel on larger screens.
  • A narrow mode of the right-side panel on smaller screens.

• Community navigation is simplified:
  

  • Redundant or empty entry points are removed.
  • Existing modules are consolidated from the header into the right-side panel.
  • Modules that are not relevant to a community (for example, events or campaigns when there is nothing to show) are hidden automatically
  • In a community, users will see a dedicated membership page, replacing the previous Members panel. Community admins will see additional tabs for Agents, and Settings.
• Two older, low-use modules are removed from the community right-side panel:
  

  • The intelligent importer for populating questions and answers.
  • Community resources for the linked SharePoint library and site. This remains available through the overflow menu in the Files tab.
• The update is enabled by default. No admin configuration or policy changes are required.

[何となぜ:]

Viva Engageでは、ユーザーが会話やコミュニティの関与に集中できるよう、よりシンプルで一貫したデザインとナビゲーション体験の第一段階を導入します。このアップデートにより、EngageのウェブおよびTeams体験が最新のMicrosoftデザインパターンに適合し、視覚的な雑多さを減らし、画面サイズを越えた使いやすさを向上させます。

[展開スケジュール:]

一般公開(世界展開):展開は 2026年6月下旬 に始まり、 2026年8月中旬までに完了する予定です。

[組織への影響:]

• 影響を受ける人物: Viva EngageのウェブまたはMicrosoft Teamsでアクセスするすべてのユーザー。
• プラットフォーム/サービス: Viva Engage(ウェブ)、Microsoft TeamsのViva Engageアプリ。

今後の展開:

• ユーザーは、Viva EngageのウェブページおよびMicrosoft Teams全体で一貫したデザインパターンを持つ 更新されたレイアウトとナビゲーション を目にすることができます。
• 右側の パネル がすべてのページに表示され、会話と並んで最も関連性の高い情報が表示され、会話内容を中心に保つことができます。

スクリーンショット1: 新しい右側パネルを広画面に配置したホームフィード:



スクリーンショット2: 狭い画面上の新しい右側パネルのホームフィード:



スクリーンショット3: コミュニティメンバー用の右側パネルに再統合されたモジュールがあるコミュニティページ: 



スクリーンショット4: コミュニティ管理者用の右側パネルにモジュールが再統合されたコミュニティページ:



スクリーンショット5: メンバーシップページには、右側パネルの「People」をクリックして設定、メンバー、コミュニティ管理者用のエージェントタブが表示されます:



• ウェブ上では、 より適切なレイアウトが見られます:

  • より広いコンテンツエリアと、より大きな画面では右側パネルがあります。
  • 小さな画面では右側パネルの狭いモードです。

• コミュニティのナビゲーションは簡素化されています:

  • 冗長または空の入口は削除されます。
  • 既存のモジュールはヘッダーから右側パネルに統合されています。
  • コミュニティに関係のないモジュール(例えば、見せるものがない場合のイベントやキャンペーン)は自動的に非表示になります
  • コミュニティ内では、ユーザーは 専用の会員ページ を閲覧し、以前の メンバー パネルに代わります。 コミュニティ管理者はエージェントや設定の追加  タブを目にします 。
• コミュニティ右側パネルから2つの古く使用頻度の低いモジュールが削除されています。

  • 質問と回答を埋めるための知的なインポーター。
  • リンク先のSharePointライブラリとサイトのコミュニティリソース。これはファイルタブのオーバーフローメニューから引き続き利用可能です。
• このアップデートは デフォルトで有効化されています。管理者の設定やポリシーの変更は不要です。