[Introduction]

Microsoft 365 Copilot in Word now includes additional capabilities that are native to Word and support complex document edits. These capabilities allow users to work with tracked changes, comments, document structure, and page elements while respecting existing formatting and preserving collaboration history.

[When this will happen]

• Public Preview: We will begin rolling out in mid-May 2026 and expect to complete by late June 2026.
• General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in early June 2026 and expect to complete by early July 2026.

[How this affects your organization]

Who is affected

• Users with Microsoft 365 Copilot using Word on Windows desktop and Mac
• Public Preview is available to eligible preview and Frontier program participants

What will happen

• Copilot enables Track Changes with word-level precision, with changes visible by default.
• Users can turn on Track Changes from Copilot.
• Copilot supports creating, reading, replying to, and managing comments anchored to document text.
• Users can insert and update a Table of Contents using Word heading styles.
• Copilot can manage headers, footers, columns, margins, and dynamic fields such as page numbers and dates.
• Copilot shows progress messages for multi-step edits in real time.
• Changes are made directly in the document while preserving formatting and collaboration history.
• These capabilities are available by default to eligible Copilot users in Word.

[What you can do to prepare]

No action is required

You may want to:

• Inform users about expanded Copilot capabilities in Word.
• Review example prompts to understand usage scenarios.
• Update internal documentation for document collaboration workflows if applicable.

Example prompts:

• Revise with precision. Turn on Track Changes and tighten the Executive Summary. Clarify vague words and spell out acronyms without rewriting entire sentences unless necessary.  
• Flag items for review. In the Risk Factors section, flag unclear content and add comments for Finance validation or legal signoff based on what came up in last week’s review meeting. 
• Format for readability. Create a Table of Contents, add a header with the document title and today’s date, and include page numbers in the footer.
• Review pending changes. Go through all unresolved tracked changes and comments and create a short ‘Review Summary’ section at the top that captures (1) proposed changes in the document and (2) open questions from comments. 

Learn more: Copilot in Word: New Capabilities for Document Workflows | Microsoft Community Hub

[Compliance considerations]

[はじめに]

Microsoft 365 Copilot in Word は、Wordにネイティブで複雑な文書編集をサポートする追加機能を備えています。これらの機能により、ユーザーは追跡された変更、コメント、文書構成、ページ要素を扱いながら、既存のフォーマットを尊重し、コラボレーション履歴を保持できます。

[いつ起こるか]

• 公開プレビュー: 2026年5月中旬から展開を開始し、6月下旬までに完了する予定です。
• 一般公開(世界): 2026年6月初旬に展開を開始し、7月初旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

• Windows デスクトップおよびMacでWordを使用する Microsoft 365 Copilot のユーザー
• パブリックプレビューは、対象となるプレビューおよびフロンティアプログラム 参加者に提供されています

何が起こるのか

• Copilotは単語 レベルの精度で変更の追跡を有効にし、 変更はデフォルトで表示されます。
• ユーザーは Copilotから 変更の追跡 をオンにできます。
• Copilotは、ドキュメントテキストに根ざした コメント の作成、閲覧、返信、管理をサポートします。
• ユーザーはワード見出しスタイルを使って 目次 を挿入・更新できます。
• Copilotはヘッダー、フッター、列、余白、ページ番号や日付などの 動的フィールド を管理できます。
• Copilotは マルチステップ編集の進捗メッセージ を リアルタイムで表示します。
• 変更は文書内で直接行い、 フォーマットやコラボレーション履歴は保持します。
• これらの機能は、Wordの対象となるCopilotユーザーにデフォルトで提供されています。

【準備のためにできること】

何の対応も必要ありません

以下のようなことをおすすめします:

• Wordで拡張されたCopilot機能についてユーザーにお知らせします。
• 使用状況を理解するために例題を確認してください。
• 該当する場合は、文書コラボレーションワークフローの内部ドキュメントを更新してください。

例示のプロンプト:

• 正確に修正してください。 トラック変更をオンにし、エグゼクティブサマリーを厳しくまとめてください。曖昧な単語や略語を明確にし、必要がない限り文全体を書き直さずに綴りましょう。  
• レビューのためにアイテムをフラグ付けしましょう。 リスク要因セクションでは、不明瞭な内容にフラグを立て、先週のレビュー会議で出された内容に基づき、財務の検証や法的承認のためのコメントを追加してください。 
• 読みやすさのためのフォーマット。 目次を作成し、文書タイトルと今日の日付をヘッダーに追加し、フッターにページ番号を記載してください。
• 保留中の変更を見直してください。 未解決の追跡変更やコメントをすべて確認し、上部に短い「レビューサマリー」セクションを作成し、(1)文書内の提案変更と(2)コメントからの未解決の質問をまとめます。 

詳しくはこちら: WordのCopilot:文書ワークフローの新機能 |マイクロソフトコミュニティハブ

[コンプライアンスの考慮事項]