Updated June 10, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[Introduction]

We are introducing a new priority cleanup workflow in Microsoft Purview Data Lifecycle Management that allows administrators to permanently delete (hard delete) specific OneDrive and SharePoint content types, even when retention policies or holds are in place. This capability helps reduce data exposure risk from rapidly growing Copilot-related content while maintaining compliance through required eDiscovery admin review and approval.

This change is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 558343.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide) Rollout begins early September 2026 (previously late May) and is expected to complete by mid-September 2026 (previously mid-June).

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• Microsoft 365 administrators managing Microsoft Purview Data Lifecycle Management
• Organizations using OneDrive for Business and SharePoint Online with retention policies or holds

What will happen:

• Admins can create a priority cleanup policy targeting specific content types in OneDrive and SharePoint.
• A new Delete data permanently option enables hard deletion of targeted items.



• Content deleted through this workflow is fully removed and is no longer discoverable in:
  • SharePoint search
  • Copilot experiences
  • eDiscovery (after required approval)
• For content under hold, eDiscovery admin review and approval is required before deletion.
• This capability is not enabled by default and requires explicit admin configuration.
• There is no change to user workflows unless an admin configures and applies a priority cleanup policy.

[What you can do to prepare:]

• Review your organization’s data risk and retention strategy, especially for Copilot-generated content such as Teams transcripts.
• In Microsoft Purview, plan and configure a priority cleanup policy if permanent deletion is required for specific content types:
  • Navigate to Microsoft Purview portal > Data Lifecycle Management > Priority cleanup.
  • Create a new policy and select Delete data permanently in the policy settings.
• Ensure appropriate eDiscovery admin roles and approval processes are in place for content under hold.
• Update internal governance or compliance documentation to reflect this new deletion capability.

Learn more: Compare types of groups in Microsoft 365 – Microsoft 365 admin | Microsoft Learn

[Compliance considerations:]

2026年6月10日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

Microsoft Purview Data Lifecycle Managementに新しい 優先度クリーンアップワークフロー を導入します。これにより、管理者は保持ポリシーや保留が設定されている場合でも、 特定のOneDriveおよびSharePointのコンテンツタイプを永久に(ハード削除)できます。この機能は、急速に増加するCopilot関連コンテンツによるデータ露出リスクを軽減しつつ、必要なeディスカバリー管理者のレビューと承認を通じてコンプライアンスを維持します。

この変更はMicrosoft 365 Roadmap ID 558343に関連しています。

[いつ起こるか:]

一般公開(世界)展開は 2026年9月初旬 (以前 は5月下旬) に始まり、 2026年9月中旬 (以前 は6月中旬)までに完了する見込みです。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• Microsoft 365管理者がMicrosoft Purviewデータライフサイクル管理を管理する
• OneDrive for BusinessおよびSharePoint Onlineを保持ポリシーや保留で使用している組織

今後の展開:

• 管理者はOneDriveやSharePointで特定のコンテンツタイプを対象とした 優先的なクリーンアップポリシー を作成できます。
• 新しい 「データ永久削除 」オプションにより、対象アイテムの ハード削除 が可能になります。



• このワークフローで削除されたコンテンツは完全に削除され、以下の場所で発見できなくなります。
  • SharePoint検索
  • コパイロットの経験
  • eディスカバリー(承認後)
• 保留中のコンテンツについては、削除前に eDiscovery管理者の審査と承認 が必要です。
• この機能は デフォルトでは有効 ではなく、明示的な管理者設定が必要です。
• 管理者が優先クリーンアップポリシーを設定し適用しない限り、 ユーザーのワークフローに変更 はありません。

[準備のためにできること:]

• 特にTeamsのトランスクリプトなどCopilot生成コンテンツについては、組織のデータリスクと保持戦略を見直しましょう。
• Microsoft Purviewでは、特定のコンテンツタイプに対して恒久的な削除が必要な場合、 優先的なクリーンアップポリシー を計画・設定してください:
  • Microsoft Purviewポータル>データライフサイクル管理>優先度のクリーンアップにアクセスしてください。
  • 新しいポリシーを作成し、ポリシー設定で 「データを永久に削除 する」を選択してください。
• 保留中のコンテンツに対して、適切な eDiscovery管理者の役割と承認プロセス が整っていることを確認してください。
• この新しい削除機能を反映するために内部ガバナンスやコンプライアンス文書を更新してください。

詳しくはこちら: Microsoft 365のグループの種類比較 – Microsoft 365管理者 |Microsoft Learn

[コンプライアンス上の考慮事項:]