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MC1323266 | (Updated) Power BI integration with Microsoft 365 Copilot



MC1323266 | (Updated) Power BI integration with Microsoft 365 Copilot

Classification planForChange
Last Updated 06/11/2026 16:14:25
Start Time 05/26/2026 22:12:34
End Time 07/30/2026 07:00:00
Message Content

Updated June 10, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[What and Why:]

Beginning in June 2026, Microsoft 365 Copilot will be able to answer user questions using Power BI reports and semantic models for customers enrolled in Frontier. Copilot will ground responses in Power BI data, including scenarios where users share a specific report and scenarios where Copilot finds the right report automatically. The experience is built to work within existing security and permission models.

[Rollout Schedule:]

Starting early June 2026, data answering capabilities grounded in Power BI content will be available in Frontier tenants:

  • Frontier Private: Jun 15, 2026 (applied to TAP, TAP Subset, and AIX00)
  • Frontier Public (Entra): Jun 18, 2026

[Impact on Your Organization:]

  • Who is affected: Organizations using Microsoft 365 Copilot and Power BI that are enrolled in Frontier
  • Platforms/Services: Microsoft 365 Copilot, Power BI, Microsoft Fabric
  • Licensing requirements:
    • Microsoft 365 Copilot (Premium) license is required to use this feature.
    • Use of Fabric content, including Power BI reports, will be subject to the usual Power BI licensing to view content in the service.
    • Users are not required to have access to Fabric Copilot. 
  • What will happen:

    • Users can ask Copilot questions grounded in Power BI reports and semantic models.
    • Responses respect existing Power BI and Microsoft 365 permissions.
    • The feature is enabled by default. Admins can disable the feature through the Microsoft 365 admin center.
    • To generate responses, Microsoft 365 Copilot will search and retrieve data stored in Fabric, which means user query data from Microsoft 365 Copilot will be shared with Fabric. Fabric operates separately from Microsoft 365 Copilot and is subject to different commitments. Data processed in Fabric is subject to Fabric’s Product Terms

      Screenshot: Before and after improvement in Copilot responses with Power BI data grounding:

      user settings

[Action Required / Recommendations:]

  • No action is required.
  • Admins can disable the feature in the Microsoft 365 admin center. At the time of release, this control will be available on the Copilot settings page under the setting Fabric data in Microsoft 365 Copilot.  

[Compliance considerations:]

Question Explanation
Does the change store new customer data, if so, where, and is the data cached or permanently stored? Fabric grounding data used by Microsoft 365 Copilot to answer user questions are stored in Substrate and governed by applicable compliance and data policies.
Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed? Query data from Microsoft 365 Copilot is shared with and processed in Fabric to retrieve the information needed for Copilot to generate responses. 
Does the change introduce or significantly modify AI/ML capabilities interacting with customer data? Microsoft 365 Copilot gets an additional grounding source through Power BI reports and semantic models.
Does the change provide end users a new way of interacting with generative AI? Users can ask natural‑language questions and get answers grounded in Power BI data. 
Does the change include an admin control, and can it be controlled through Entra ID or admin settings? Admins can disable the feature through the Microsoft 365 admin center.
Machine Translation

2026年6月10日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[何となぜ:]

2026年6月から、Microsoft 365 CopilotはFrontierに登録している顧客向けにPower BIレポートやセマンティックモデルを用いてユーザーの質問に答えられるようになります。Copilotは、ユーザーが特定のレポートを共有するシナリオや、Copilotが自動的に適切なレポートを見つけるシナリオなど、Power BIのデータに基づいて応答を導きます。この体験は既存のセキュリティおよび許可モデル内で動作するように設計されています。

[展開スケジュール:]

2026年6月初旬から、Power BIコンテンツに基づくデータ応答機能がFrontierテナントで利用可能になります。

  • Frontier Private: 2026年6月15日(TAP、TAP Subset、AIX00に適用)
  • フロンティア・パブリック(エントラ):2026年6月18日

[組織への影響:]

  • 影響を受ける組織: Frontierに登録されているMicrosoft 365 CopilotおよびPower BIを使用している組織
  • プラットフォーム/サービス: Microsoft 365 Copilot、Power BI、Microsoft Fabric
  • ライセンス要件:
    • この機能を利用するにはMicrosoft 365 Copilot(Premium)ライセンスが必要です。
    • Power BIレポートを含むFabricコンテンツの使用は、サービス内のコンテンツ閲覧に通常のPower BIライセンスの対象となります。
    • ユーザーはFabric Copilotへのアクセスを持つ必要はありません。 
  • 今後の展開:

    • ユーザーはPower BIレポートやセマンティックモデルに基づくCopilotの質問をすることができます。
    • 回答は既存のPower BIおよびMicrosoft 365の権限を尊重します。
    • この機能は デフォルトで有効です。管理者はMicrosoft 365管理センターを通じてこの機能を無効にできます。
    • 回答を生成するために、Microsoft 365 CopilotはFabricに保存されたデータを検索・取得します。これにより、Microsoft 365 CopilotからのユーザークエリデータはFabricと共有されます。FabricはMicrosoft 365 Copilotとは別に動作し、異なるコミットメントの対象となっています。Fabricで処理されるデータは Fabricの製品利用規約の対象となります。 

      スクリーンショット: Power BIデータグラウンドによるCopilot応答の改善前後:

      user settings

[行動が必要/推奨事項:]

  • 何の対応も必要ありません。
  • 管理者はMicrosoft 365管理センターでこの機能を無効にできます。リリース時点で、このコントロールはMicrosoft 365 CopilotのFabric data設定内のCopilot設定ページで利用可能です。  

[コンプライアンス上の考慮事項:]

質問 説明
変更は新しい顧客データを保存するのか、もしそうならどこに保存するのか、またデータはキャッシュされているのか、それとも恒久的に保存されているのか? Microsoft 365 Copilotでユーザーの質問に答えるために使用されるファブリック接地データはSubstrateに保存され、適用されるコンプライアンスおよびデータポリシーによって管理されます。
この変更は既存の顧客データの処理、保存、アクセス方法を変えますか? Microsoft 365 CopilotのクエリデータはFabricと共有・処理され、Copilotが応答を生成するために必要な情報を取得します。 
この変更は顧客データと関わるAI/MLの機能を導入または大幅に変更するのでしょうか? Microsoft 365 Copilotは、Power BIレポートやセマンティックモデルを通じて追加のグラウンディングソースを得ています。
この変更はエンドユーザーに生成AIとの新しい関わり方をもたらすのでしょうか? ユーザーは自然言語の質問をし、Power BIのデータに基づいた回答を得ることができます。 
変更には管理者権限が含まれていますか?またEntra IDや管理者設定で制御できますか? 管理者はMicrosoft 365管理センターを通じてこの機能を無効にできます。