[What and Why]

We are introducing new administrative controls in Microsoft Teams to help you govern how applications and agents access meeting transcripts through the Microsoft Graph API. These controls provide more granular governance over transcript data, including transcripts with speaker attribution, helping you align access with your organization’s security and compliance requirements.

[Rollout Schedule]

• General Availability (Worldwide):
  •  Rollout of the settings will begin in late June 2026 and is expected to complete quickly.
  •  Enforcement of the controls will begin approximately 30 days after availability (late July 2026).

[Impact on Your Organization]

Who is affected

• Microsoft 365 tenant administrators managing Microsoft Teams and Microsoft Graph API permissions

Platforms/Services

• Microsoft Teams
• Microsoft Graph API

What will happen

New administrative controls will allow you to:

• Allow or block applications and agents from accessing meeting transcripts through Microsoft Graph API
• Apply access controls to transcripts with or without speaker attribution
• Govern access to sensitive transcript data across your tenant

During the 30-day configuration period, existing behavior remains unchanged. After enforcement begins, applications that previously had access via Microsoft Entra Admin Portal permissions will receive access errors if administrators do not explicitly enable transcript access.

[Action Required/Recommendations]

Action is required within 30 days of feature availability to avoid disruption to applications that rely on transcript access.

• Review the new transcript access control settings when they become available.
• Decide whether to enable transcript access for applications and agents with Graph API permissions.
• Configure the settings based on your organization’s security and compliance requirements.
• Administrators can configure these settings in the Teams admin center under:
  • Settings & policies > Meetings (new experience), or
  • Meetings > Meeting settings (classic experience)
• These controls are also available via PowerShell cmdlets.
• Communicate changes to relevant stakeholders, including security and compliance teams.
• Update internal documentation if you track API access policies.

Learn more: 

Documentation for these controls will be available on Microsoft Learn at rollout. Content updates are currently in progress.

• Overview- Recording and transcription for Teams meetings, events, and calls | Microsoft Teams | Microsoft Learn
• Set-CsTeamsMeetingConfiguration | MicrosoftTeams | Microsoft Learn
• Teams settings and policies reference | Microsoft Teams | Microsoft Learn

[Compliance considerations]

【何となぜ】

Microsoft Teamsに新しい管理管理コントロールを導入し、アプリケーションやエージェントがMicrosoft Graph APIを通じて会議の議事録にアクセスする方法を管理できるようにします。これらの管理は、講者に帰属するトランスクリプトを含むトランスクリプトデータに対するより細かいガバナンスを提供し、組織のセキュリティおよびコンプライアンス要件に沿ったアクセスを整えるのに役立ちます。

[展開スケジュール]

• 一般公開(世界):
  •  設定の展開は2026年6月下旬に開始され、迅速に完了する見込みです。
  •  規制の施行は、利用可能から約30日後(2026年7月下旬)に開始されます。

[組織への影響]

影響を受ける人物

• Microsoft 365のテナント管理者がMicrosoft TeamsおよびMicrosoft Graph APIの権限を管理する

プラットフォーム/サービス

• Microsoft Teams
• Microsoft Graph API

何が起こるのか

新しい管理管理権限は以下のことを可能にします:

• Microsoft Graph APIを通じてアプリケーションやエージェントが会議の書き起こしにアクセスすることを許可またはブロックする
• 話者帰属の有無にかかわらず、トランスクリプトにアクセス制御を適用してください
• テナント全体で機密トランスクリプトデータへのアクセスを管理してください

30日間の構成期間中、既存の挙動は変わりません。施行開始後、以前Microsoft Entra管理者ポータルの権限でアクセス権を持っていたアプリケーションは、管理者がトランスクリプトアクセスを明示的に有効にしない場合、アクセスエラーが表示されます。

[行動が必要/提言]

トランスクリプトアクセスに依存するアプリケーションの混乱を避けるため、機能が利用可能になってから30日以内に対応が必要です。

• 新しいトランスクリプトのアクセス制御設定が利用可能になったら、その設定を確認してください。
• Graph API権限を持つアプリケーションやエージェントに対してトランスクリプトアクセスを有効にするかどうかを決定してください。
• 組織のセキュリティおよびコンプライアンス要件に基づいて設定を設定しましょう。
• 管理者は 以下のTeams管理センター でこれらの設定を設定できます:
  • 設定とポリシー >会議(新しい体験)または
  • 会議 > 会議設定(クラシックな経験)
• これらのコントロールは PowerShellコマンドレットでも利用可能です。
• セキュリティやコンプライアンスチームを含む関連する関係者に変更を伝えましょう。
• APIアクセスポリシーを追跡している場合は内部ドキュメントを更新してください。

詳しくはこちら: 

これらのコントロールに関するドキュメントは、Microsoft Learnの導入時に公開されます。コンテンツの更新は現在進行中です。

• 概要 – Teamsの会議、イベント、通話の録音および文字起こし |Microsoft Teams |Microsoft Learn
• Set-CsTeamsMeetingConfiguration |MicrosoftTeams |Microsoft Learn
• Teamsの設定とポリシー参照 |Microsoft Teams |Microsoft Learn

[コンプライアンスの考慮事項]