Updated June 24, 2026: We have updated the content and timeline. Thank you for your patience. 

We’re introducing My Team audiences and expanded targeting capabilities in Viva Engage to help leaders communicate with the employees in their organization and tailor messages to relevant teams, departments, locations, or groups. My Team provides a ready-to-use, automatically maintained audience based on the organizational hierarchy, so leaders can reach the employees who report up to them, including both direct and indirect reports. This audience helps unlock and improve leadership experiences across Viva Engage, making Storyline Announcements, audience analytics, Leadership Corner, and feed and digest distribution more relevant with less setup.

Leaders and delegates can use My Team as-is, review its membership, or further customize and save it as a reusable audience across leader communication experiences. For Storyline Announcements, they can also define recipients at the time of publish, choosing My Team, a saved audience, or a custom audience built using organizational attributes such as department, job title, or country; existing groups like M365 Groups, distribution lists, or security groups; and individual users by name. Together, My Team and flexible targeting make leader communications more relevant, scalable, and easier to manage – with a dynamic default audience and precise targeting for relevant employee groups.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 499895.

[When this will happen:]

• Public Preview (Worldwide): Begins mid-November 2025 and completes by mid-March 2026 (previously early February).
• General Availability (Worldwide): Begins late-July 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected: Leaders and delegates using Viva Engage Storyline Announcements in tenants enrolled in public preview.

What will happen:

• This capability is being introduced as part of the public preview for Viva Engage. During this phase, leaders and their delegates can actively experiment with flexible audience targeting for Storyline Announcements—defining a custom audience at the time of posting, rather than relying solely on pre‑configured Leader Audiences.
• Audiences can include organizational attributes (such as reporting structure, country, department, job title), existing groups (Microsoft 365 Groups, DLs, SGs), or individual users.
• Notifications and delivery channels (Teams, email, Viva Engage Inbox) remain unchanged for recipients.
• No dependency on IT or advance audience setup—leaders can act immediately when communication needs arise.
• Available only in public preview; functionality and targeting options may evolve before general availability.
• Admins should ensure organizational attributes in Entra ID or Organizational Data in Microsoft are accurate to support successful targeting.
• Available platforms: Desktop and web.
• Licensing requirements: This feature requires a premium license available through Viva or Communications and Communities (C&C). Availability may vary depending on your organization’s Microsoft 365 licensing agreement.

[What you can do to prepare:]

No admin action is required for rollout. To prepare, you may want to:

• Validate organizational attributes (reporting structure, country, department, role, job title) in Microsoft Entra ID or Organizational Data in Microsoft.
• Confirm leader and delegate assignments to ensure the right people can use Storyline Announcements and the new targeting control.

Learn more:

• Use your organizational data in Microsoft 365 and Microsoft Viva | Microsoft Viva | Microsoft Learn

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

2026年6月24日更新:内容とタイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

Viva EngageではMy Teamのオーディエンスと拡大されたターゲティング機能を導入し、リーダーが組織内の従業員とコミュニケーションを取り、関連するチーム、部署、所在地、グループに合わせてメッセージをカスタマイズできるようにします。My Teamは組織の階層構造に基づいた即用で自動的に維持されるオーディエンスを提供し、リーダーは直接・間接的な部下を含む上位の従業員にリーチできます。このオーディエンスはViva Engage全体のリーダーシップ体験を解放・改善し、ストーリーラインアナウンス、オーディエンス分析、リーダーシップコーナー、フィード&ダイジェスト配信をより関連性の高いものにし、セットアップを少なくします。

リーダーや代表者はMy Teamをそのまま利用したり、メンバーシップを確認したり、リーダーのコミュニケーション体験で再利用可能なオーディエンスとしてカスタマイズ・保存したりできます。ストーリーラインの発表では、公開時に受信者を定義し、My Team、保存したオーディエンス、または部門、職種、国などの組織属性を使って作成したカスタムオーディエンスを選択できます。既存のM365グループ、ディストリビューションリスト、セキュリティグループなど、そして個々のユーザー名で。My Teamと柔軟なターゲティングを組み合わせることで、リーダーのコミュニケーションはより関連性が高く、スケーラブルで管理しやすくなります。動的なデフォルトオーディエンスと、関連する従業員グループに対する正確なターゲティングを実現します。

このメッセージはMicrosoft 365 Roadmap ID 499895に関連付けられています。

[いつ起こるか:]

• パブリックプレビュー(世界公開): 2025年11月中旬に始まり、2026年3月中旬までに終了します(以前は2月初旬)。
• 一般公開(世界向け): 2026年7月下旬から開始。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける者: リーダーと代表者が、パブリックプレビューに登録したテナントでViva Engageストーリーラインの告知を使用。

今後の展開:

• この機能はViva Engageの公開プレビューの一部として導入されます。この段階では、リーダーとその代表者がストーリーライン発表の柔軟なオーディエンスターゲティングを積極的に試すことができます。これは、事前設定されたリーダーオーディエンスに頼るのではなく、投稿時にカスタムオーディエンスを定義することです。
• 対象には組織属性(報告構造、国、部門、職種名)、既存のグループ(Microsoft 365グループ、DL、SG)、または個々のユーザーが含まれます。
• 通知および配信チャネル(Teams、メール、Viva Engage受信箱)は受信者向けに変更されていません。
• ITや事前の聴衆設定に依存することなく、コミュニケーションの必要が生じた際に即座に対応できるリーダーはいます。
• 公開プレビューのみで入手可能;機能やターゲティングのオプションは、一般提供前に進化する場合があります。
• 管理者はEntra IDやMicrosoftの組織データ内の組織属性が正確であることを確認し、成功するターゲティングを支えるべきです。
• 利用可能なプラットフォーム: デスクトップとウェブ。
• ライセンス要件: この機能はVivaまたはCommunications and Communities(C&C)を通じて利用できるプレミアムライセンスが必要です。利用可能状況は、御社のMicrosoft 365ライセンス契約によって異なる場合があります。

[準備のためにできること:]

ロールアウトに管理者の介入は必要ありません。準備のために、以下のことをおすすめします:

• Microsoft Entra IDまたはMicrosoftの組織データで組織属性(報告構造、国、部門、役割、職種名)を検証してください。
• リーダーとデリゲートの割り当てを確認し、適切な人がストーリーラインアナウンスや新しいターゲティングコントロールを使えるようにしましょう。

詳しくはこちら:

• Microsoft 365とMicrosoft Viva |Microsoft Viva |Microsoft Learn

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。