Updated July 10, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[Introduction]

We’re making it easier for users to manage tasks where they already work. The Microsoft Planner experience is now available directly in Outlook (web and the new Outlook for Windows) and in the Microsoft 365 Copilot app. This change reduces context switching by allowing users to view and manage tasks and plans alongside email, calendar, and Copilot experiences.

This update is based on customer feedback requesting tighter integration between task management and daily productivity workflows.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 513278.

[When this will happen]

General Availability (Worldwide): We expect rollout to start late July 2026 and complete by end of July 2026. 

[How this affects your organization]

Who is affected

• All Microsoft 365 tenants
• Users who access Outlook on the web, the new Outlook for Windows, or the Microsoft 365 Copilot app

What will happen

• The Planner experience will be available directly within Outlook (web and new Outlook for Windows).
• Users can view and manage:
  • Personal tasks
  • Shared plans
• Tasks and plans can be accessed alongside email and calendar workflows.
• Where licensed and enabled, users can access Planner through Microsoft 365 Copilot experiences.
• This feature is enabled by default.
• Existing Microsoft 365 permissions, Planner settings, and Copilot policies are respected.
•  A Microsoft 365 Copilot (Premium) license is not required to use the Planner app in Outlook.
• There is no change to where Planner data is stored.

[What you can do to prepare]

No admin action is required.

You may consider:

• Informing users that Planner is now accessible within Outlook and the Microsoft 365 Copilot app.
• Updating internal documentation or helpdesk guidance to reflect this new access point.
• Encouraging users to explore Planner for managing tasks and plans.
• Monitoring adoption and feedback using existing usage and feedback channels.

Learn more: Microsoft Planner | Microsoft Support

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

2026年7月10日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

ユーザーがすでに働いている場所でタスクを管理しやすくしています。Microsoft Plannerの体験は現在、 Outlook(ウェブ版および新しいOutlook版 Windows)および Microsoft 365 Copilotアプリで直接利用可能です。この変更により、ユーザーはメール、カレンダー、Copilotの体験と並行してタスクや計画を閲覧・管理できるようになり、コンテキストスイッチングを減らします。

このアップデートは、タスク管理と日々の生産性ワークフローのより緊密な統合を求める顧客からのフィードバックに基づいています。

このメッセージは Microsoft 365 Roadmap ID 513278に関連付けられています。

[いつ起こるか]

一般公開(世界): 展開は2026年7月下旬に開始され、7月末までに完了する予定です。 

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

• すべてのMicrosoft 365テナント
• Outlookのウェブ版、新しいOutlookのWindows版、Microsoft 365 Copilotアプリにアクセスするユーザー

何が起こるのか

• プランナーの体験はOutlook (ウェブ版および新しいOutlook版Windows版)で直接利用可能です。
• ユーザーは以下のことを閲覧・管理できます:
  • 個人的な課題
  • 共有プラン
• タスクやプランはメールやカレンダーのワークフローと並行してアクセス可能です。
• ライセンスおよび有効化されている場合、ユーザーはMicrosoft 365 Copilotの体験を通じてPlannerにアクセスできます。
• この機能は デフォルトで有効になっています。
• 既存のMicrosoft 365権限、プランナー設定、Copilotポリシーは尊重されます。
•  Outlookのプランナーアプリを使用する際にMicrosoft 365 Copilot(プレミアム)ライセンスは必須 ではありません。
• プランナーデータの保存場所には 変化はありません 。

【準備のためにできること】

管理者の対応は不要です。

以下を検討できます:

• PlannerがOutlookおよびMicrosoft 365 Copilotアプリ内でアクセス可能になったことをユーザーにお知らせします。
• この新しいアクセスポイントを反映させるために内部ドキュメントやヘルプデスクのガイダンスを更新すること。
• ユーザーがタスクや計画管理のためにPlannerを活用することを促します。
• 既存の利用やフィードバックチャネルを活用して、採用やフィードバックを監視すること。

詳しくはこちら: Microsoft Planner |マイクロソフトサポート

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。あなたの組織に応じてレビューを行ってください。