[What and Why:]

Microsoft is introducing a new Viva Insights capability that enables eligible users to create, customize, and save supported Power BI reports, including the Microsoft 365 Copilot Adoption and Copilot Studio Agents reports. Today, eligible users can consume out-of-the-box reports. With this update, they will be able to customize supported reports by adjusting the reporting period, applying filters and organizational attributes, customizing report visuals and layouts, and saving customized reports for future use. Existing governance, security, privacy controls, roles, and permissions will continue to apply.

This message is associated with Roadmap ID 566317.

[Rollout Schedule:]

• General Availability (Worldwide): Beginning early August 2026; expected to complete by late September 2026

[Impact on Your Organization:]

Who is affected:

This feature will be available to eligible users of Microsoft Copilot Analytics in Viva Insights, including:

• Chief Officers with tenant-level access
• Group Managers with team-level access
• Delegates assigned by Chief Officers or Group Managers
• Viva Insights Analysts with access to Microsoft Copilot Analytics and Analyst Workbench

Platforms/Services:

• Microsoft Viva Insights
• Microsoft Copilot Analytics
• Power BI reports within Viva Insights

What will happen:

• Eligible users will be able to customize supported Power BI reports they already have access to.
• Users will be able to:
  • Changing the reporting period (up to 13 months where supported)
  • Applying filters and organizational attributes
  • Customizing report visuals and layouts
  • Saving personalized report views for future use
• Customized reports created by Chief Officers, Group Managers, and Delegates are private by default and are visible only to the report owner and their authorized delegates.
• Delegates will be able to create, access, and manage customized reports on behalf of the leaders they support.
• Analysts will continue to have access to existing Analyst Workbench capabilities.
• Reports created by Analysts can be saved as private reports or shared within their assigned partitions, consistent with existing partition permissions.

[Action Required / Recommendations:]

No administrative action is required.

Recommended actions:

• Review Copilot Analytics role assignments and delegation configurations to anticipate which users may receive report creation and customization capabilities. 
• Communicate the new creation capability to eligible users before rollout completion.
• Update internal training materials or reporting documentation if they reference Viva Insights reporting workflows.
• Prepare support teams for potential questions regarding PowerBI report customization capabilities.
• If your organization is not ready to adopt this feature, you can enable or disable Report Customization at user, group or tenant level through Viva Feature Access Management. 

Learn more: Advanced analysis introduction | Microsoft Learn

[Compliance Considerations:]

[何と  なぜ:]

Microsoft は、対象 となるユーザーが Microsoft 365 Copilot 導入 レポートや Copilot Studio Agents  レポートを含む   、サポート されるPower BI レポート を作成、 カスタマイズ、  保存 できる 新しい Viva Insights    機能を導入  します 。 本日、 対象 となるユーザーは  、標準 レポートを利用できます 。 この アップデートにより 、    レポート 期間の調整  、 フィルター や 組織 属性の適用 、 レポート のビジュアル や レイアウトのカスタマイズ など、 サポートレポート  を カスタマイズ できるようになります。  また、 将来の 利用のために カスタマイズされた レポート を保存 すること。 既存の ガバナンス、セキュリティ、  プライバシー 管理、 役割、  権限 は引き続き  適用されます。 

この メッセージ はロードマップ ID 566317に関連付けられ  ています 。

[展開 スケジュール:]

• 一般提供 ( 世界): 2026年8月初 旬 開始 ; 2026年9月 下旬 までに 完成 予定  です

[組織 への 影響 :]

影響を受ける 人物 :

この 機能は  、Viva Insightsの Microsoft Copilot Analytics の 対象 ユーザーに 提供   されます。 以下には以下が含まれます:

• テナントレベルの アクセス権を持つ チーフ オフィサー 
• チームレベルの アクセス権を持つ グループ マネージャー 
• チーフ オフィサーまたは グループ マネージャーによって 割り当て られた 代表者 
• Microsoft Copilot Analytics および Analyst Workbenchにアクセスできる  Viva Insights   アナリスト 

プラットフォーム/サービス:

• Microsoft Viva Insights
• Microsoft Copilot Analytics
• Viva Insights内の Power BI レポート 

今後の展開  :

• 対象ユーザーは    、すでに アクセス 可能な 対応  Power BI レポート  を カスタマイズ できます。 
• ユーザーは   以下ができるようになります: 
  • 報告 期間 の変更  (対応可能な 場合は最大  13 ヶ月 まで)
  • フィルター と 組織 属性の適用 
  • レポート のビジュアル や レイアウトの カスタマイズ
  • 将来の 利用のために パーソナライズ されたレポート ビュー を保存する 
• チーフ オフィサー、グループ マネージャー  、 デリゲート によって 作成された カスタマイズレポート は デフォルト で 非公開 であり 、  レポート 所有者 および その 認可 された代理人のみ   が閲覧可能です。 
• 代表者は   、支援 するリーダー のために   カスタマイズ されたレポート  を作成、 アクセス、  管理 できるようになります。  
• アナリストは  引き続き   既存の アナリスト ワークベンチ 機能にアクセスでき  ます。
• アナリストが作成した レポートは 、 既存の パーティション 権限に沿って  プライベートレポート として 保存 したり、 割り当てられた パーティション 内で  共有 したりできます  。  

[行動 が必要 / 推奨事項:]

行政 上の措置  は必要ありません 。

推奨される 行動:

• Copilot Analytics の役割 割り当て や 委任 設定 を確認し 、 どの ユーザーが レポート 作成 や カスタマイズ 機能を受け取る か を予測 してください。 
• 新しい作成 機能を 、展開 完了前に 対象 ユーザーに 伝えてください   。 
• Viva Insights のレポート ワークフローを参照 している場合は  、社内 研修 資料 や レポート 文書 を更新  してください。
• PowerBIレポートカスタマイズ機能に関する 質問  に対応 できるサポート チーム を準備させましょう 。   
•  もし組織  がこの  機能の導入 にまだ準備ができ  ていない場合 は、  Viva Feature Access Managementを通じて ユーザー、 グループ 、 テナント レベルで レポート カスタマイズ  を有効 または 無効 にすることができます。  

詳細はこちら:  高度な 解析 導入 | Microsoft Learn

[コンプライアンス 上の考慮事項:]