[What and Why]

Microsoft Teams is introducing AI generated meeting archive files that capture key insights from meetings. These archives help Microsoft 365 Copilot and Facilitator deliver more accurate context aware responses while maintaining strong privacy controls by not storing raw meeting content. This capability supports enterprise ready AI by improving knowledge grounding while keeping data secure and manageable.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 558933.

[Rollout Schedule]

• Targeted Release: Beginning early August 2026 and expected to complete late August 2026
• General Availability (Worldwide): Beginning late August 2026 and expected to complete late September 2026

Teams admin center controls for this feature will be available approximately two weeks before archive file generation begins. The dates above reflect when admin controls become available.

[Impact on Your Organization:]

Who is affected

• Microsoft Teams administrators
• Users with Microsoft 365 Copilot or Facilitator capabilities enabled

Platforms/Services

• Microsoft Teams
• Microsoft 365 Copilot
• SharePoint Embedded

What will happen

• AI meeting archive files (.meeting files) will be generated for meetings where AI is turned on, one participant has a Copilot license, and transcription is enabled. The feature is enabled by default in your organization.
• Archive files are stored in a tenant-owned SharePoint Embedded container, not in user storage. You can control the default expiration time for these files within your organization.
• Users cannot directly view or access archive files.
• When the feature is released, Facilitator will use the archive to answer questions about meetings and responses include citations linking to meeting recaps or invites. In the future, Copilot will also use the archive to answer questions about meetings. 
• Archive files cannot be modified, renamed, or moved.
• All content in archive files is AI-generated. No raw transcript snippets are stored.
• Archive generation requires all of the following:
  • A meeting transcript is created and saved
  • At least one Copilot-licensed participant is invited
  • The meeting option “Allow Copilot and Facilitator” is set to “During and after the meeting”
• Archive files are not created for:
  • Meetings with sensitivity labels that include encryption
  • End-to-end encrypted meetings
  • Meetings with restricted copying or forwarding
• Access and data protection:
  • Only users with access to the meeting can receive responses grounded in its archive and AI tools do not surface insights to users who do not have meeting access.
  • Archive knowledge is only shared with users who are in the same tenant as the meeting organizer.

[Action Required / Recommendations]

No immediate action is required. However, administrators should review configuration settings and consider organizational policy alignment.

Admins can enable or disable this feature in the Teams admin center.

Recommended actions:

• Review the AI archive setting in Teams admin center before rollout. Setting path: Meeting Policies > AI Memory and Archive > “Allow AI to archive meetings with .meeting file generation”.
• Evaluate the default expiration period, which is set to five years (1,825 days), and adjust retention settings as needed to align with compliance policies.
• Communicate this capability to helpdesk teams and compliance stakeholders.
• Monitor availability of the AI archive setting in Teams admin center and review or update settings when they become available. Archive file generation will begin 2 weeks after the setting is released to your organization.

Learn more: AI Archives for Microsoft Teams Meetings | Microsoft Teams | Microsoft Learn 

[Compliance considerations]

【何となぜ】

Microsoft Teamsは、会議からの重要な洞察を捉えるAI生成の会議アーカイブファイルを導入しています。これらのアーカイブは、Microsoft 365 CopilotとFacilitatorがより正確なコンテキスト認識応答を提供しつつ、生の会議コンテンツを保存しないため強力なプライバシー管理を維持します。この機能は、データの安全性と管理可能性を保ちつつ、知識基盤を強化し、エンタープライズ対応のAIを支援します。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 558933に関連付けられています。

[展開スケジュール]

• ターゲットリリース:2026年8月初旬から2026年8月下旬に完了予定です
• 一般公開(世界): 2026年8月下旬から始まり、2026年9月下旬に完了予定です

この機能のTeams管理センターのコントロールは、アーカイブファイル生成開始の約2週間前に利用可能になります。上記の日付は管理者管理が利用可能になる日時を示しています。

[組織への影響:]

影響を受ける人物

• Microsoft Teams管理者
• Microsoft 365 CopilotまたはFacilitator機能を有効にしたユーザー

プラットフォーム/サービス

• Microsoft Teams
• Microsoft 365 Copilot
• SharePoint組み込み

何が起こるのか

• AIが稼働し、参加者の1名がCopilotライセンスを持ち、文字起こしが有効な会議には、AI会議アーカイブファイル(.meeting files)が生成されます。この機能は組織内でデフォルトで有効化されています。
• アーカイブファイルはユーザーストレージではなく、テナント所有のSharePoint組み込みコンテナに保存されます。組織内でこれらのファイルのデフォルトの有効期限をコントロールできます。
• ユーザーはアーカイブファイルを直接閲覧またはアクセスすることはできません。
• 機能がリリースされると、ファシリテーターはアーカイブを使って会議に関する質問に答え、回答には会議の要請や招待への引用が含まれます。将来的には、Copilotは会議に関する質問にもこのアーカイブを活用する予定です。 
• アーカイブファイルは変更、名前変更、移動はできません。
• アーカイブファイル内のすべてのコンテンツはAIによって生成されています。生のトランスクリプトの断片は保存されていません。
• アーカイブ生成には以下すべてが必要です:
  • 会議の書き起こしが作成され、保存されます
  • 少なくとも1名のコパイロット免許を持つ参加者が招待されます
  • 「副操縦士とファシリテーターを許可する」というミーティングオプションは「ミーティング中およびその後」に設定されています。
• アーカイブファイルは以下の用途で作成されません:
  • 暗号化を含むセンシティブラベル付きの会議
  • エンドツーエンド暗号化会議
  • コピーや転送が制限された会議
• アクセスとデータ保護:
  • 会議へのアクセス権を持つユーザーのみがアーカイブに基づく回答を受け取ることができ、AIツールは会議アクセス権のないユーザーにインサイトを表示しません。
  • アーカイブ知識は、会議主催者と同じテナント内のユーザーのみが共有されます。

[行動が必要/勧告]

即時の対応は必要ありません。しかし、管理者は設定設定を見直し、組織の方針整合性を考慮すべきです。

管理者は Teams管理センターでこの機能を有効または無効にできます。

推奨される行動:

• 展開前にTeams管理センターのAIアーカイブ設定を確認してください。パス設定:会議ポリシー>AIメモリとアーカイブ> 「.meetingファイル生成でAIが会議をアーカイブできるように」
• デフォルトの有効期限(5年(1,825日)に設定されているものを評価し、コンプライアンスポリシーに合わせて保持設定を調整してください。
• この能力をヘルプデスクチームやコンプライアンス関係者に伝えましょう。
• Teams管理センター でAIアーカイブ設定の利用可能性を監視し、利用可能になったら確認または更新してください。アーカイブファイル生成は、設定が組織にリリースされてから2週間後に始まります。

詳細はこちら: Microsoft Teams MeetingsのAIアーカイブ |Microsoft Teams |Microsoft Learn 

[コンプライアンスの考慮事項]