[What and Why]

To improve team governance and reduce unintended access to private teams, Microsoft Teams is updating the join by code experience for private teams. With this change, join requests submitted using a code will require approval from a team owner before the user is added. This aligns the experience with join by link behavior and strengthens access control for private teams.

[Rollout Schedule]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): Rollout begins in late August 2026 and completes by late September 2026.

[Impact on Your Organization]

Who is affected

• All Microsoft Teams users joining private teams using the join by code feature

Platforms/Services

• Microsoft Teams on desktop, web, and mobile

What will happen

• Users can continue to generate join codes from Team settings > Team code.
• Users can enter a join code from the New items menu in Chat or Channels.
• For private teams, users will no longer be automatically added when entering a code.
• Team owners will receive a join request and must approve or reject it before the user is added.
• Public teams are not affected, and users can still join immediately using a code.
• This feature will be enabled by default.

[Action Required/Recommendations]

No admin action is required to enable this feature.

Recommended actions to support awareness and adoption:

• Inform team owners about the new approval step.
• Encourage owners to monitor and manage incoming join requests.
• Update internal documentation or training materials if join by code is referenced, especially in environments where it is commonly used.

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified because this change does not affect data storage, processing, or access controls. Review as appropriate for your organization.

【何となぜ】

チームガバナンスを改善し、プライベートチームへの意図しないアクセスを減らすために、Microsoft Teamsはプライベートチームのコードによる参加体験を更新しています。この変更により、コードを使って提出された参加リクエストは、ユーザー追加前にチームオーナーの承認が必要になります。これにより、リンクによる参加の動作と体験が一致し、プライベートチームのアクセス制御が強化されます。

[展開スケジュール]

一般公開(世界、GCC、GCC High、DoD): 展開は 2026年8月下旬 に始まり、 2026年9月下旬までに完了します。

[組織への影響]

影響を受ける人物

• コード参加機能を使ってプライベートチームに参加するすべてのMicrosoft Teamsユーザーは

プラットフォーム/サービス

• デスクトップ、ウェブ、モバイルでのMicrosoft Teams

何が起こるのか

• ユーザーはTeam設定から引き続き参加コードを生成できます >チームコード。
• ユーザーはチャットまたはチャンネルの「新しいアイテム」メニューから参加コードを入力できます。
• プライベートチームの場合、コード入力時に自動的にユーザーが追加されることはありません。
• チームオーナーは参加リクエストを受け取り、ユーザーを追加する前に承認または拒否しなければなりません。
• 公開チームは影響を受けず、ユーザーはコードを使って即座に参加できます。
• この機能はデフォルトで有効になります。

[行動が必要/提言]

この機能を有効にするために管理者の操作は必要ありません。

認知と普及を支援するための推奨される行動:

• 新しい承認ステップについてチームオーナーに知らせてください。
• オーナーに入ってくる参加リクエストを監視・管理するよう促しましょう。
• 特にコードによる結合が一般的に使われている環境では、内部ドキュメントやトレーニング資料を更新してください。

[コンプライアンスの考慮事項]

この変更はデータの保存、処理、アクセス制御に影響を与えないため、コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。組織に適した範囲でレビューしてください。