[Introduction]

We’re retiring the Exchange Web Services (EWS)–based controls used to enable or disable Personal Bookings (Bookings with me) in Microsoft Bookings. Beginning August 5, 2026, access to Personal Bookings will be managed exclusively through OWA Mailbox Policy settings.

This change aligns with Microsoft’s Exchange Online management and security principles, while providing a single, consistent administrative experience.

[When this will happen]

• Now: The OWA Mailbox Policy setting for Personal Bookings is available.
• August 5, 2026: EWS‑based Personal Bookings controls will be retired.

[How this affects your organization]

Who is affected

• Microsoft 365 administrators managing Microsoft Bookings and Exchange Online
• Organizations currently using EWS organization configuration or per‑user CAS mailbox settings to control Personal Bookings

What will happen

• After August 5, 2026, admins will no longer be able to manage Personal Bookings access using:
  • Set-OrganizationConfig (EWS settings)
  • EWS‑related parameters in Set-CASMailbox
• The default OWA Mailbox Policy is tenant‑configurable and may already include customized Personal Bookings settings.
• Any existing EWS‑based Personal Bookings configuration will be ignored.
• Access to Personal Bookings will be determined only by the OWA Mailbox Policy assigned to the user.
• If no custom OWA Mailbox Policy is assigned to a user, Personal Bookings availability will follow the settings configured in the tenant’s default OWA Mailbox Policy (OwaMailboxPolicy-Default).
• If your default OWA Mailbox Policy already reflects your intended Personal Bookings access state, no additional changes are required.

[What you can do to prepare]

Administrators should complete migration of any existing EWS‑based Personal Bookings controls to OWA Mailbox Policy before August 5, 2026, to avoid unintended changes to user access.

The following steps require Exchange Online PowerShell.

There is no change to the Personal Bookings user experience. This change affects only how administrators manage access.

Migrate your existing EWS‑based Personal Bookings controls to the new OWA Mailbox Policy

Review your current EWS‑based configuration

• Organization‑wide:

Get-OrganizationConfig | Select-Object EwsEnabled,EwsApplicationAccessPolicy,EwsBlockList,EwsAllowList

• Per user:

Get-CASMailbox -Identity

Configure Personal Bookings using OWA Mailbox Policy

Disable Personal Bookings for the entire organization

• Admin should run following PowerShell commands:

Set-OwaMailboxPolicy -Identity "OwaMailboxPolicy-Default" -PersonalBookingsDisabled $true

• Verification:

Get-OwaMailboxPolicy -Identity "OwaMailboxPolicy-Default" | Select PersonalBookingsDisabled

Enable Personal Bookings for specific users only

• Disable Personal Bookings org‑wide using the steps above.
• Create a custom policy:

New-OwaMailboxPolicy -Name "BwmEnablePolicy"

• Assign the policy to selected users:

Set-CASMailbox -Identity <smtp>

Disable Personal Bookings for specific users only (all others are enabled)

• Ensure Personal Bookings is enabled org‑wide:

Set-OwaMailboxPolicy -Identity "OwaMailboxPolicy-Default" -PersonalBookingsDisabled $false

• Create and configure a custom policy:

New-OwaMailboxPolicy -Name "BwmDisablePolicy"


Set-OwaMailboxPolicy -Identity "BwmDisablePolicy" -PersonalBookingsDisabled $true

• Assign the policy:

After migrating

• Validate assigned OWA Mailbox Policies.
• Remove any EWS allow or block list entries related to Personal Bookings.
• Update internal administrative documentation.
• Notify helpdesk and Exchange administrators of the change.

Learn more: Turn off Personal Bookings | Microsoft Bookings | Microsoft 365 | Microsoft Learn

[Compliance considerations]

[はじめに]

Microsoft BookingsのPersonal Booking(Bookings with me)を有効または無効にするために使用されていたExchange Web Services(EWS)ベースのコントロールを廃止します。2026年8月5日より、Personal BookingsへのアクセスはOWAメールボックスポリシー設定のみで管理されます。

この変更はMicrosoftのExchange Onlineの管理およびセキュリティ原則に沿い、一貫した管理体験を提供します。

[いつ起こるか]

• 現在: 個人予約用のOWAメールボックスポリシー設定が利用可能です。
• 2026年8月5日: EWSベースのパーソナルブッキング管理は廃止されます。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

• Microsoft 365管理者がMicrosoft BookingsおよびExchange Onlineを管理
• 現在、EWS組織構成やユーザーごとのCASメールボックス設定を使ってパーソナルブッキングを管理している組織

何が起こるのか

• 2026年8月5日以降、管理者は以下を使った個人予約の管理が できなくなります 。
  • Set-OrganizationConfig (EWSの設定)
  • Set-CASMailboxにおけるEWS関連パラメータ
• デフォルトのOWAメールボックスポリシーはテナント設定可能で、すでにカスタマイズされた個人予約設定が含まれている場合があります。
• 既存のEWSベースのパーソナルブッキング設定は無視されます。
• 個人予約へのアクセスは、ユーザーに割り当てられた OWAメールボックスポリシー によってのみ決定されます。
• カスタムOWAメールボックスポリシーがユーザーに割り当てられていない場合、個人予約の可用性は テナントのデフォルトのOWAメールボックスポリシー (OwaMailboxPolicy-Default)に設定された設定に従います。
• デフォルトのOWAメールボックスポリシーがすでにあなたの個人予約アクセス州を反映している場合は、追加の変更は必要ありません。

【準備のためにできること】

管理者は、ユーザーアクセスへの意図しない変更を避けるため、2026年8月5日までに既存のEWSベースのパーソナルブッキングコントロールをOWAメールボックスポリシーに移行しなければなりません。

以下の手順にはExchange OnlineのPowerShellが必要です。

Personal Bookingsのユーザー体験に変更はありません。この変更は管理者のアクセス管理方法にのみ影響します。

既存のEWSベースの個人予約管理を新しいOWAメールボックスポリシーに移行してください

現在のEWSベースの構成を見直しましょう

• 組織全体:

Get-OrganizationConfig | Select-Object EwsEnabled,EwsApplicationAccessPolicy,EwsBlockList,EwsAllowList

• ユーザーごとのご報告:

Get-CASMailbox -Identity

OWAメールボックスポリシーを使ってパーソナルブッキングを設定する

組織全体の個人予約を無効にする

• 管理者は以下のPowerShellコマンドを実行する必要があります:

Set-OwaMailboxPolicy -Identity "OwaMailboxPolicy-Default" -PersonalBookingsDisabled $true

• 検証:

Get-OwaMailboxPolicy -Identity "OwaMailboxPolicy-Default" | Select PersonalBookingsDisabled

特定のユーザーのみがパーソナルブッキングを有効にする

• 上記の手順を使って組織全体でPersonal Bookingsを無効にしてください。
• カスタムポリシーの作成:

New-OwaMailboxPolicy -Name "BwmEnablePolicy"

• 選択したユーザーにポリシーを割り当てる:

Set-CASMailbox -Identity <smtp>

特定のユーザーのみの個人予約を無効にし(それ以外は有効にします)

• 組織全体でパーソナルブッキングを有効にする:

Set-OwaMailboxPolicy -Identity "OwaMailboxPolicy-Default" -PersonalBookingsDisabled $false

• カスタムポリシーを作成・設定する:

New-OwaMailboxPolicy -Name "BwmDisablePolicy"


Set-OwaMailboxPolicy -Identity "BwmDisablePolicy" -PersonalBookingsDisabled $true

• ポリシーを割り当てる:

移住後

• 割り当てられたOWAメールボックスポリシーの検証。
• 個人予約に関連するEWSの許可やブロックリストのエントリーを削除してください。
• 社内の管理文書を更新してください。
• 変更をヘルプデスクとExchange管理者に通知してください。

詳しくはこちら: 個人予約をオフにする |Microsoft Bookings |Microsoft 365 |Microsoft Learn

[コンプライアンスの考慮事項]