[What and why]

Organizations can now allow trusted external presenters to manage Microsoft Teams event production controls. Federated (B2B) users and guest users can be assigned through the Who has control of production tools setting, enabling them to manage the attendee viewing experience during Teams events.

This feature helps organizations that work with external event producers, agencies, and third-party event management partners by allowing authorized external presenters to perform production tasks without requiring internal staff to manage the event.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 567298.

[Rollout schedule]

• Targeted Release: Beginning in early August 2026 and expected to complete by mid-August 2026
• General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): Beginning early August 2026 and expected to complete by mid-August 2026

[Impact on your organization]

Who is affected

• Organizations that use Microsoft Teams events
• Event organizers who work with external presenters, production vendors, agencies, or trusted partners
• Federated (B2B) users and guest users who are invited to participate in Teams events

Platforms and services

• Microsoft Teams
• Teams events

What will happen

• Event organizers can grant production control permissions to federated (B2B) users and guest users.
• Authorized external presenters can manage production controls and determine what attendees see during an event.
• The feature is available only when an organizer explicitly assigns production control access.
• Existing events and configurations will not be modified automatically.

[Action required and recommendations]

No admin action is required before rollout.

We recommend that you:

• Review internal guidance and governance policies for Teams events that include external participants.
• Inform event organizers about this new capability.
• Determine which external presenters, vendors, or partners should be authorized to receive production control permissions.
• Update any training or documentation used by event organizers, if applicable.

Organizers can use the Who has control of production tools setting when configuring a Teams event to grant production access to trusted external users.

[Compliance considerations]

[何となぜ]

組織は信頼できる外部プレゼンターにMicrosoft Teamsのイベント制作管理を任せるようになりました。Federated(B2B)ユーザーとゲストユーザーは「 Who has control of production tools 」設定を通じて割り当てることができ、Teamsイベント中の参加者視聴体験を管理できます。

この機能は、外部のイベントプロデューサー、代理店、第三者のイベント管理パートナーと連携する組織を支援し、認可された外部プレゼンターが内部スタッフの管理を必要とせずに制作業務を行えるようにします。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 567298に関連付けられています。

[展開スケジュール]

• リリース予定: 2026年8月初旬から 2026年8月中旬までに完了予定
• 一般稼働(世界、GCC、GCC High、国防総省): 2026年8月初旬から始まり、2026年8月中旬までに完了予定です

[組織への影響]

影響を受ける人物

• Microsoft Teamsイベントを利用する組織
• 外部のプレゼンター、制作ベンダー、代理店、信頼できるパートナーと連携するイベント主催者
• Federated(B2B)ユーザーおよびTeamsイベントに参加するゲストユーザー

ホームとサービス

• Microsoft Teams
• 団体競技

何が起こるのか

• イベント主催者は、フェデレーテッド(B2B)ユーザーやゲストユーザーにプロダクションコントロール権限を付与できます。
• 認可された外部プレゼンターは制作管理を管理し、参加者がイベント中に何を見るかを判断できます。
• この機能は、オーガナイザーが明示的に生産管理のアクセスを割り当てた場合にのみ利用可能です。
• 既存のイベントや構成は自動的に変更されません。

[行動が必要と提言]

ロールアウト前に管理者の手続きは不要です。

以下をお勧めします:

• 外部参加者を含むTeamsイベントの内部ガイダンスやガバナンスポリシーを見直してください。
• この新しい機能についてイベント主催者に知らせてください。
• どの外部プレゼンター、ベンダー、またはパートナーに生産管理権限の付与を許可すべきかを決定してください。
• イベント主催者が使用する研修や文書は、該当する場合は更新してください。

主催者はTeamsイベントの設定時に「 誰が本番環境をコントロールしているか」ツール の設定を使い、信頼できる外部ユーザーに本番アクセス権を付与できます。

[コンプライアンスの考慮事項]