[What and why]

Microsoft Teams is introducing a new meeting option for meetings with presenters and webinars that allows organizers to specify who has control of production tools during an event. This helps organizers assign production responsibilities to designated individuals, improving event management and reducing the risk of unintended changes during live events.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 567305.

[Rollout schedule]

• Targeted Release: Beginning in mid-August 2026 and expect to complete by late August 2026
• General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): Beginning in late August 2026 and expect to complete by mid-September 2026

[Impact on your organization]

Who is affected

• Organizers of meetings with presenters and webinars in Microsoft Teams
• Designated production staff who support live events

Platforms/Services

• Microsoft Teams
• Teams desktop app
• Teams web app

What will happen

• Organizers will see a new meeting option called Who has control of production tools: 

   

• This option will be enabled by default for eligible meetings with presenters and webinars.
• Organizers can designate specific users to manage production experiences during an event.
• Designated users will have access to controls in Manage what attendees see.
• Designated users will have access to Green Room controls.
• Event organizers can separate production responsibilities from presenter responsibilities when needed.

[Action required and recommendations]

No admin action is required. This capability will be available by default once rolled out.

We recommend that you:

• Inform users who organize webinars and presenter-led meetings about this new capability.
• Update internal training or event-production documentation, if applicable.
• Review planned live event workflows to determine whether dedicated production staff should be assigned using this new option.

Learn more

• Control town hall production tools in Microsoft Teams | Microsoft Support

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

[何となぜ]

Microsoft Teamsは、プレゼンターとのミーティングやウェビナー向けの新しいミーティングオプションを導入し、主催者がイベント中に誰が本番ツールの管理権を持つかを指定できます。これにより、主催者は指定された個人に制作責任を割り当てることができ、イベント管理の改善やライブイベント中の予期せぬ変更リスクの低減につながります。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 567305に関連付けられています。

[展開スケジュール]

• リリース予定: 2026年8月中旬から始まり、8月下旬 までに完了予定
• 一般稼働(世界、GCC、GCC High、DoD): 2026年8月下旬から始まり、2026年9月中旬までに完了予定です

[組織への影響]

影響を受ける人物

• Microsoft Teamsでの発表者との会議やウェビナーの主催者
• ライブイベントをサポートする指定制作スタッフ

プラットフォーム/サービス

• Microsoft Teams
• Teamsデスクトップアプリ
• Teamsウェブアプリ

何が起こるのか

• 主催者は「生産ツールの管理権を持つ者」という新しい会議オプションを目にします。 

   

• このオプションは、発表者との適格な会議やウェビナーで デフォルトで有効になります 。
• 主催者はイベント中の制作体験を管理する特定のユーザーを指定することができます。
• 指定されたユーザーは「参加者が見るものを管理する」のコントロールにアクセスできます。
• 指定されたユーザーは グリーンルーム のコントロールにアクセスできます。
• 必要に応じて、イベント主催者は制作責任とプレゼンターの責任を分離することができます。

[行動が必要と提言]

管理者の操作は不要です。 この機能は展開後、 デフォルトで利用 可能となります。

以下をお勧めします:

• ウェビナーや発表者主導の会議を主催するユーザーに、この新しい機能について知らせてください。
• 該当する場合は、社内トレーニングやイベント制作のドキュメントを更新してください。
• 計画されたライブイベントのワークフローを見直し、この新しいオプションを使って専任の制作スタッフを割り当てるべきかどうかを判断してください。

詳しくはこちら

• Microsoft Teamsにおけるタウンホールプロダクションツールの制御 |Microsoftサポート

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。組織に応じた適切なレビューを行ってください。