[What and why]

We are updating the entry point for Copilot in Outlook to be more visually appealing and consistent. Located next to the Outlook ribbon, the Copilot entry point makes it easier for users to discover and use Copilot as they work. In addition to chat, it also surfaces contextual, AI-powered recommendations based on the task at hand, such as reading email, composing messages, or managing a calendar. With a single click, users can act on these suggestions to quickly summarize content, draft responses, organize information, and accomplish tasks more efficiently. The experience is designed to bring relevant Copilot capabilities closer to the user’s workflow while providing a consistent Copilot experience across Microsoft 365 applications.

This update is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 567007.

[Rollout schedule]

General Availability 

• Worldwide: Beginning late August 2026 and expected to complete by late September 2026
• GCC and GCC High: Beginning late August 2026 and expected to complete by early October 2026
• DoD: Beginning late August 2026 and expected to complete by mid-October 2026

[Impact on your organization]

Who is affected

• Users licensed for Microsoft 365 Copilot who use supported versions of classic Outlook

Platforms and services

• Classic Outlook for Windows
• Microsoft 365 Copilot

What will happen

• The entry point for Copilot in classic Outlook will be updated and located next to the Outlook ribbon: 

  

• Users will continue to have access to the Copilot side pane.
• This new entry point will surface contextual, AI-powered recommendations based on the task at hand.
• The feature will be available by default for eligible users with the required Microsoft 365 Copilot license.
• No existing Copilot licensing requirements or admin settings are changing as part of this update.

[Action required and recommendations]

No action is required.

We recommend that you:

• Inform users that the Copilot entry point in classic Outlook is moving to a new location.
• Update any internal documentation or training materials that reference the current location of the Copilot button.
• Communicate the change to help desk and support teams so they can assist users when the new experience becomes available.

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

[何となぜ]

OutlookのCopilotのエントリポイントを、より視覚的に魅力的で一貫性のあるものに更新しています。 Outlookリボンの隣にあるCopilotエントリーポイントは、ユーザーが作業中にCopilotを発見し使いやすくします。チャットに加え、メールの閲覧、メッセージ作成、カレンダー管理など、作業内容に基づいたコンテキストに応じたAI搭載の推奨も表示されます。ワンクリックで、ユーザーはこれらの提案に基づいて素早く内容をまとめ、回答を作成し、情報を整理し、タスクをより効率的に実行できます。この体験は、Microsoft 365アプリケーション全体で一貫したCopilot体験を提供し、ユーザーのワークフローにより近づけるよう設計されています。

このアップデートはMicrosoft 365ロードマップID 567007に関連しています。

[展開スケジュール]

一般提供状況 

• 世界:2026年8月下旬から始まり、2026年9月下旬までに完成予定です
• GCCおよびGCCハイ:2026年8月下旬から始まり、2026年10月初 旬までに完了する予定です
• 国防総省: 2026年8月下旬から始まり、2026年10月中旬までに完了する予定です

[組織への影響]

影響を受ける人物

• Microsoft 365 Copilotのライセンスを取得し、サポートされたクラシックOutlookのバージョンを使用しているユーザー

ホームとサービス

• クラシックOutlook(Windows for Windows)
• Microsoft 365 Copilot

何が起こるのか

• クラシックOutlookにおけるCopilotのエントリーポイントは更新され、Outlookリボンの隣に配置されます: 

  

• ユーザーは引き続きCopilot側のペインにアクセスできます。
• この新たなエントリーポイントは、目の前の課題に基づいた文脈的でAI駆動の推奨事項を生成します。
• この機能は、必要なMicrosoft 365 Copilotライセンスを持つ適格ユーザーに デフォルトで利用 可能です。
• このアップデートの一環として、既存のCopilotライセンス要件や管理者設定の変更はありません。

[行動が必要と提言]

何の対応も必要ありません。

以下をお勧めします:

• クラシックOutlookのCopilotエントリーポイントが新しい場所に移動することをユーザーに知らせてください。
• Copilotボタンの現在の位置に関する内部ドキュメントやトレーニング資料は更新してください。
• 変更をヘルプデスクやサポートチームに伝え、新しい体験が利用可能になった際にユーザーを支援できるようにします。

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。組織に応じた適切なレビューを行ってください。