Updated August 4, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[Introduction]

We’re making it easier for users to manage tasks where they already work. The Microsoft Planner experience is now available directly in Outlook (web and the new Outlook for Windows) and in the Microsoft 365 Copilot app. This change reduces context switching by allowing users to view and manage tasks and plans alongside email, calendar, and Copilot experiences.

This update is based on customer feedback requesting tighter integration between task management and daily productivity workflows.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 513278.

[When this will happen]

General Availability (Worldwide): We expect rollout to start early August 2026 (previously late July) and complete early August 2026 (previously end of July). 

[How this affects your organization]

Who is affected

• All Microsoft 365 tenants
• Users who access Outlook on the web, the new Outlook for Windows, or the Microsoft 365 Copilot app

What will happen

• The Planner experience will be available directly within Outlook (web and new Outlook for Windows).
• Users can view and manage:
  • Personal tasks
  • Shared plans
• Tasks and plans can be accessed alongside email and calendar workflows.
• Where licensed and enabled, users can access Planner through Microsoft 365 Copilot experiences.
• This feature is enabled by default.
• Existing Microsoft 365 permissions, Planner settings, and Copilot policies are respected.
•  A Microsoft 365 Copilot (Premium) license is not required to use the Planner app in Outlook.
• There is no change to where Planner data is stored.

[What you can do to prepare]

No admin action is required.

You may consider:

• Informing users that Planner is now accessible within Outlook and the Microsoft 365 Copilot app.
• Updating internal documentation or helpdesk guidance to reflect this new access point.
• Encouraging users to explore Planner for managing tasks and plans.
• Monitoring adoption and feedback using existing usage and feedback channels.

Learn more: Microsoft Planner | Microsoft Support

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

2026年8月4日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

ユーザーがすでに作業している場所でタスクを管理しやすくしています。Microsoft Plannerの体験は、Outlook (ウェブ版および新しいOutlook版 Windows版)および Microsoft 365 Copilotアプリで直接利用可能になりました。この変更により、メール、カレンダー、Copilotの体験と並行してタスクや計画を閲覧・管理できるようになり、コンテキスト切り替えが減りました。

このアップデートは、タスク管理と日々の生産性ワークフローのより緊密な統合を求める顧客からのフィードバックに基づいています。

このメッセージは Microsoft 365 Roadmap ID 513278に関連付けられています。

[いつ起こるか]

一般公開(世界展開): 展開は2026年8月初旬(以前は7月下旬)に開始し、2026年8月初旬(以前は7月末)に完了すると予想しています。 

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

• すべてのMicrosoft 365テナント
• Outlookのウェブ版、新しいOutlookのWindows版、Microsoft 365 Copilotアプリにアクセスするユーザー

何が起こるのか

• プランナーの体験はOutlook (ウェブ版および新しいOutlook版Windows版)で直接利用可能です。
• ユーザーは以下のことを閲覧・管理できます:
  • 個人的な課題
  • 共有プラン
• タスクやプランはメールやカレンダーのワークフローと並行してアクセス可能です。
• ライセンスおよび有効化されている場合、ユーザーはMicrosoft 365 Copilotの体験を通じてPlannerにアクセスできます。
• この機能は デフォルトで有効になっています。
• 既存のMicrosoft 365権限、プランナー設定、Copilotポリシーは尊重されます。
•  Outlookのプランナーアプリを使用する際にMicrosoft 365 Copilot(プレミアム)ライセンスは必須 ではありません。
• プランナーデータの保存場所には 変化はありません 。

【準備のためにできること】

管理者の対応は不要です。

以下を検討できます:

• PlannerがOutlookおよびMicrosoft 365 Copilotアプリ内でアクセス可能になったことをユーザーにお知らせします。
• この新しいアクセスポイントを反映させるために内部ドキュメントやヘルプデスクのガイダンスを更新すること。
• ユーザーがタスクや計画管理のためにPlannerを活用することを促します。
• 既存の利用やフィードバックチャネルを活用して、採用やフィードバックを監視すること。

詳しくはこちら: Microsoft Planner |Microsoftサポート

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。組織に応じた適切なレビューを行ってください。