Updated August 4, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[What and why]

We are enhancing Restricted Content Discovery (RCD) for SharePoint to give organizations stronger control over how content is surfaced in Copilot and Microsoft 365 search. These updates help reduce the risk of oversharing while ensuring AI-powered experiences respect organizational policies and support secure and compliant use of enterprise AI.

[Rollout schedule]

General availability (Worldwide, GCC High, DoD): We will begin rolling out in late July 2026 and expect to complete in late September 2026 (previously late July).

[Impact on your organization]

Who is affected

•  SharePoint administrators managing RCD policies and users accessing content through Copilot and Microsoft 365 search

Platforms/services

• SharePoint (web)
• Microsoft 365 search
• Copilot (including search and chat experiences)

What will happen

• Files recently accessed by a user will no longer appear in Copilot or Microsoft 365 search when governed by RCD policy.
• Recently accessed includes file-level activity such as viewing, editing, or sharing files.
• AI-powered entry points will be removed from SharePoint sites with RCD enabled. Users will not see Copilot entry points such as the Copilot button, AI menus, or Create pages with AI. The Create an agent action already follows this behavior.
• These changes apply only to SharePoint sites where Restricted Content Discovery (RCD) policy is enabled.
• Existing RCD policies continue to apply with no configuration changes required.
• Users will no longer see certain files on SharePoint sites with RCD enabled. This will change how users discover content and access Copilot capabilities on those sites.
• The enhancement is applied automatically.

[Action required / recommendations]

No immediate action is required. However, you may consider the following:

• Review current RCD policies.
• Review sites where RCD is enabled to understand where Copilot functionality will not be available.
• Inform helpdesk teams about expected changes to content visibility and Copilot entry points.
• Update internal documentation if needed.
• Evaluate additional use of RCD for governance and oversharing scenarios.

Learn more: Documentation will be updated closer to full rollout.

• Restrict discovery of SharePoint sites and content | SharePoint in Microsoft 365 | SharePoint | Microsoft Learn

[Compliance considerations]

2026年8月4日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[何となぜ]

SharePoint向けの制限付きコンテンツ発見(RCD)を強化し、組織がCopilotおよびMicrosoft 365検索でコンテンツの表示方法をより強くコントロールできるようにします。これらのアップデートは過剰共有のリスクを減らすとともに、AI搭載の体験が組織の方針を尊重し、企業AIの安全かつ準拠な利用をサポートするのに役立ちます。

[展開スケジュール]

一般公開(世界、GCC High、DoD):2026年7月下旬に展開を開始し、2026年9月下旬(以前は7月下旬)に 完了する予定です。

[組織への影響]

影響を受ける人物

•  SharePoint管理者がRCDポリシーを管理し、CopilotやMicrosoft 365検索を通じてコンテンツにアクセスするユーザーを管理しています

プラットフォーム/サービス

• SharePoint(ウェブ)
• Microsoft 365検索
• コパイロット(検索やチャット体験を含む)

何が起こるのか

• ユーザーが最近アクセスしたファイルは、RCDポリシーで制御されている場合、 CopilotやMicrosoft 365の検索 には表示されなくなります。
• 最近アクセスしたものには、ファイルの閲覧、編集、共有などのファイルレベルの活動が含まれます。
• RCDが有効なSharePointサイトからはAI搭載のエントリポイントが削除されます。 Coパイロットボタン、AIメニュー、AIでページ作成などのCopilotエントリポイントはユーザーには見えません。エージェント 作成 アクションはすでにこの動作に従っています。
• これらの変更は、制限付きコンテンツ発見(RCD)ポリシーが有効になっているSharePointサイトにのみ適用されます。
• 既存のRCDポリシーは引き続き適用され、設定変更は不要です。
• ユーザーはRCDが有効なSharePointサイトで特定のファイルを見ることができなくなります。これにより、ユーザーがそれらのサイトでコンテンツを発見したり、Copilot機能にアクセスしたりする方法が変わります。
• 強化は自動的に適用されます。

[行動が必要/提言]

即時の対応は必要ありません。ただし、以下の点を考慮することができます。

• 現在のRCDポリシーを見直しましょう。
• RCDが有効になっているサイトを確認し、Copilot機能が利用できない場所を理解しましょう。
• コンテンツの可視性やCopilotのエントリーポイントの変更が予想されることをヘルプデスクチームに知らせてください。
• 必要に応じて内部ドキュメントを更新してください。
• ガバナンスや過剰共有シナリオにおけるRCDの追加利用を評価してください。

詳細はこちら: ドキュメントは本格的な展開が近づくにつれて更新されます。

• SharePointのサイトやコンテンツの発見を制限する |Microsoft 365におけるSharePoint |SharePoint |Microsoft Learn

[コンプライアンスの考慮事項]