[What and why]

We’re improving the live captions experience in Microsoft Teams to give users more flexibility when viewing captions and to simplify caption configuration during meetings. This update introduces a new right-side panel layout for live captions and consolidates caption settings into a single menu.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 567462.

[Rollout schedule]

• Targeted Release: Beginning mid-August 2026 and expected to complete by late August 2026
• General Availability (Worldwide): Beginning mid-September 2026 and expected to complete by mid-September 2026
• General Availability (GCC, GCC High, DoD): Beginning mid-September 2026 and expected to complete by late September 2026

[Impact on your organization]

Who is affected

• Teams meeting participants who use live captions, translated captions
• Organizations that have live captions, translated captions enabled through existing Teams policies and licensing

Platforms and services

• Microsoft Teams calls, meetings, and events
• Windows, Mac, and web clients where live captions are supported

What will happen

After rollout, users will be able to:

• Display live captions in a new right-side panel: 

  

• Continue using existing top, bottom, and pop-out caption layouts.
• Manage caption settings from a consolidated settings menu within the captions pane: 

  

• Configure live captions to turn on automatically when they join meetings.
• Submit feedback on the live captions experience using thumbs-up and thumbs-down controls.

The consolidated settings menu will include:

• Spoken language
• Translation language
• Caption display styles
• Profanity filtering
• Automatically turn on live captions

The right-side panel provides an additional way to keep captions visible without overlapping meeting video or shared content.

The synchronized translation language setting reduces the need for users to configure Interpreter and translated captions separately.

The option to automatically turn on live captions is a user-level preference. When enabled, live captions will start automatically for that user in future meetings, subject to the meeting policies and feature availability configured by their organization.

This update does not change existing administrator controls or policies for live captions, translated captions, or Interpreter. Users will only be able to access features permitted by their organization’s licensing, service availability, and Teams policy configuration.

[Action required and recommendations]

No administrative action is required.

We recommend that administrators:

• Notify support and help desk teams about the updated captions experience.
• Update internal documentation related to Teams meetings, accessibility features, and multilingual meetings.
• Review existing Teams meeting policies for live captions, translated captions, and Interpreter.
• Inform users that translation language selections will be shared across Interpreter and translated captions.
• Update support guidance for users who choose to automatically enable live captions for future meetings.

The feature will be enabled automatically as rollout reaches your organization.

Learn more

• Use live captions in Microsoft Teams meetings | Microsoft Support

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

[何となぜ]

Microsoft Teamsのライブキャプション体験を改善し、ユーザーがキャプションを閲覧する際の柔軟性を高め、会議中のキャプション設定を簡素化しています。このアップデートでは、ライブキャプション用の右側パネルレイアウトが新たに導入され、キャプション設定が一つのメニューに統合されます。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 567462に関連付けられています。

[展開スケジュール]

• リリース予定:2026年8月中旬から始まり、2026年8月下旬までに完了予定です
• 一般公開(世界):2026年9月中旬から開始、2026年9月中旬までに完了予定です
• 一般稼働(GCC、GCC High、DoD): 2026年9月中旬から開始 され、2026年9月下旬までに完了予定です

[組織への影響]

影響を受ける人物

• ライブ字幕や翻訳字幕を使う参加者のTeamsミーティング
• 既存のTeamsポリシーやライセンスで有効化されたライブキャプションや翻訳字幕を持つ組織

ホームとサービス

• Microsoft Teamsの電話、会議、イベント
• ライブ字幕が対応しているWindows、Mac、ウェブクライアント

何が起こるのか

展開後、ユーザーは以下を行えます:

• 新しい右側パネルにライブ字幕を表示します: 

  

• 既存の上部、下部、ポップアップキャプションレイアウトを引き続き使い続けてください。
• キャプションのパネル内の統合設定メニューからキャプション設定を管理してください: 

  

• ライブキャプションを設定して、会議に参加した際に自動的にオンにします。
• ライブキャプション体験について、親指立てと親指下のコントロールを使ってフィードバックを投稿してください。

統合された設定メニューには以下が含まれます:

• 話し言葉
• 翻訳言語
• キャプション表示スタイル
• 罵り言葉のフィルタリング
• 自動でライブ字幕をオンにします

右側パネルは、会議の映像や共有コンテンツが重複することなく字幕を表示し続ける追加の方法を提供します。

同期翻訳言語設定により、ユーザーがインタープリターと翻訳字幕を別々に設定する必要が減ります。

ライブキャプションを自動でオンにするオプションはユーザーレベルの好みです。有効化すると、そのユーザーの今後の会議で自動的にライブキャプションが開始されますが、これは組織が設定した会議ポリシーや機能の利用可能性に応じて行われます。

このアップデートは、ライブキャプション、翻訳字幕、またはインタープリターに関する既存の管理者のコントロールやポリシーを変更しません。ユーザーは、組織のライセンス、サービスの利用可能性、Teamsのポリシー設定によって許可された機能のみにアクセスできます。

[行動が必要と提言]

行政上の措置は必要ありません。

私たちは管理者に以下のことを推奨します:

• 更新されたキャプション体験についてサポートやヘルプデスクチームに通知してください。
• Teamsの会議、アクセシビリティ機能、多言語会議に関する内部ドキュメントを更新してください。
• ライブキャプション、翻訳字幕、通訳に関する既存のTeams会議ポリシーを見直しましょう。
• 翻訳言語の選択はInterpreterと翻訳字幕で共有されることをユーザーにお知らせください。
• 今後の会議でライブキャプションを自動的に有効にするユーザー向けのサポートガイダンスを更新してください。

この機能は、展開が組織に届くにつれて 自動的に有効 になります。

詳しくはこちら

• Microsoft Teams会議でライブキャプションを使う |Microsoftサポート

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。組織に応じた適切なレビューを行ってください。