[What and why]

Scheduled Prompts in Microsoft 365 Copilot allows users to automate recurring Copilot requests, such as daily summaries, recurring reports, and reminders.

To better align with Microsoft 365 platform governance and compliance requirements, Scheduled Prompts will move from the Optional Connected Experiences policy framework to the Microsoft 365 Connected Experiences framework.

This change does not affect how users create, edit, or use Scheduled Prompts. Existing scheduled prompts will continue to run as expected.

[Rollout schedule]

• General Availability (Worldwide): Beginning mid-August 2026 and expected to complete by late August 2026

[Impact on your organization]

Who is affected

• Microsoft 365 Copilot customers with access to Scheduled Prompts
• Microsoft 365 administrators who use Connected Experiences policies to govern feature availability

Platforms and services

• Microsoft 365 Copilot
• Microsoft 365 admin controls for Connected Experiences

What will happen

• Scheduled Prompts will be governed by Microsoft 365 Connected Experiences instead of Optional Connected Experiences.
• Existing scheduled prompts will continue to run without interruption.
• Users will continue to be able to create, edit, and manage scheduled prompts where the feature is available.

[Action required and recommendations]

For most organizations, no action is required.

Organizations that currently use the Optional Connected Experiences setting to restrict access to Scheduled Prompts should review how the feature will be governed after rollout and evaluate whether their governance and compliance requirements will continue to be met.

We recommend that administrators:

• Review current Microsoft 365 Connected Experiences policies.
• Update internal documentation and administrative guidance as needed.

Consider notifying administrators responsible for Microsoft 365 governance and policy management about this change.

[Compliance considerations]

[何となぜ]

Microsoft 365 Copilotのスケジュールプロンプトは、ユーザーが日次の要約、定期的なレポート、リマインダーなどのCopilotリクエストを自動化できるようにします。

Microsoft 365のプラットフォームガバナンスおよびコンプライアンス要件により適合するため、スケジューデッドプロンプトはオプション接続体験ポリシーフレームワークからMicrosoft 365接続体験フレームワークへ移行します。

この変更は、ユーザーのスケジュールされたプロンプトの作成、編集、使用方法には影響しません。既存のスケジュールされたプロンプトは引き続き正常に動作します。

[展開スケジュール]

• 一般公開(世界):2026年8月中旬から始まり、2026年8月下旬までに完了予定です

[組織への影響]

影響を受ける人物

• スケジュールされたプロンプトにアクセスできるMicrosoft 365 Copilotの顧客
• Connected Experiencesポリシーを使って機能の利用可能性を管理するMicrosoft 365管理者

ホームとサービス

• Microsoft 365 Copilot
• Connected ExperiencesのMicrosoft 365管理管理

何が起こるのか

• スケジュールされたプロンプトは、オプションの接続体験ではなくMicrosoft 365のコネクテッドエクスペリエンスによって管理されます。
• 既存の予定されたプロンプトは中断なく継続されます。
• ユーザーは機能がある場合、引き続きスケジュールされたプロンプトの作成、編集、管理が可能です。

[行動が必要と提言]

ほとんどの組織では、何の行動も必要ありません。

現在「オプション接続体験」設定を使ってスケジュールプロンプトへのアクセスを制限している組織は、展開後の機能の統治方法を確認し、ガバナンスおよびコンプライアンス要件が引き続き満たされるかどうかを評価するべきです。

私たちは管理者に以下のことを推奨します:

• 現在のMicrosoft 365 Connected Experiencesポリシーを確認してください。
• 必要に応じて内部文書や管理ガイダンスを更新してください。

Microsoft 365のガバナンスおよびポリシー管理を担当する管理者にこの変更を通知することを検討してください。

[コンプライアンスの考慮事項]